Administration des dossiers publics

1. Historique des dossiers publics

Les dossiers publics existent depuis de très nombreuses versions d’Exchange. Introduits sous Exchange 4.0 en 1996, leur concept et leur technologie relativement anciens ont su séduire les utilisateurs finaux de par leur simplicité d’utilisation. Leur suppression a été encouragée par Microsoft dès la sortie d’Exchange 2007, l’éditeur arguant que cette technologie obsolète n’était plus digne de figurer dans des plateformes collaboratives comme Exchange. L’intégration d’Exchange avec SharePoint et l’arrivée des boîtes aux lettres partagées devaient sonner le glas des dossiers publics en proposant de réelles alternatives aux dossiers publics, beaucoup plus souples et puissantes en termes d’administration.

Partant de ce postulat, Microsoft a confirmé, à la sortie d’Exchange 2010, sa volonté de supprimer les dossiers publics de la plateforme...

1. Notion de hiérarchie de dossiers publics

L’architecture des dossiers publics repose sur une structure hiérarchique (arborescence) :

Chaque nœud de la hiérarchie ci-dessus représente une boîte aux lettres de dossiers publics, qui elle-même stocke des dossiers publics. Dans l’exemple ci-dessus, nous n’avons qu’un dossier public hébergé dans chaque boîte aux lettres de dossiers publics mais nous pourrions très bien avoir plusieurs dossiers publics par boîte aux lettres de dossiers publics comme dans l’exemple ci-après (Charge à chaque entreprise de définir le modèle d’organisation qui lui convient le mieux) :

Ces schémas illustrent des structures hiérarchiques de dossiers publics possibles. Dans la réalité, les liaisons entre les boîtes aux lettres de dossiers publics matérialisées ci-dessus n’existent pas, chaque boîte aux lettres étant indépendante. C’est plutôt cette définition de la hiérarchie qui est stockée dans chaque boîte :

Dans la vue ci-dessus, nous pouvons voir la boîte estampillée /ENI qui a été la première boîte aux lettres de dossiers publics créée dans notre organisation. Cette boîte aux lettres est dite maître de la hiérarchie car elle héberge la structure hiérarchique des dossiers publics et est la seule à disposer d’une copie de cette structure en lecture/écriture.

Les autres boîtes aux lettres de dossiers publics disposent uniquement d’une copie en lecture seule de cette hiérarchie. Autrement dit, si je crée un nouveau dossier public dans /ENI/Compta/Frais, cette création sera redirigée vers la boîte /ENI. Le dossier sera créé dans la hiérarchie...

1. Administration des dossiers publics via le Centre d’administration Exchange

La création d’un dossier public requiert au préalable la création d’une boîte aux lettres de dossiers publics dans laquelle celui-ci sera stocké.

Création d’une boîte aux lettres de dossiers publics

La création des boîtes aux lettres de dossiers publics s’effectue via l’onglet boîtes aux lettres de dossier public du menu dossiers publics du Centre d’administration Exchange.