Les principes de la gestion financière du SI

1. Les coûts des services

Il est possible d’utiliser un tableau de répartition des coûts pour les spécifier.

Lors de l’élaboration de celui-ci, toutes les charges doivent être recensées et classées par catégories (matériels, logiciels, ressources humaines...).

Dans le cas de l’approche classique, la méthode de répartition détermine les coûts directs ou indirects. Dans ce cas, il est possible de définir un modèle appelé par exemple « infrastructure », regroupant tous les éléments matériels (routeurs, câbles, serveurs, périphériques de stockage...).

La répartition des charges peut être définie selon le nombre d’utilisateurs de l’entité qui utilisent une partie ou l’ensemble de cette infrastructure.

Selon l’importance de l’entreprise et de son environnement informatique, la partie pratique de la méthode peut être représentée soit sur une feuille de calcul (Microsoft Excel, par exemple), soit à l’aide d’un logiciel plus complet.

L’important consiste à mettre en place des méthodes de répartition efficaces (simples à calculer, mais aussi réalistes).

2. La maîtrise des coûts

Cette maîtrise nécessite de traiter des points particuliers suivants :

1. La démarche traditionnelle ou des centres d’analyse

Préconisée en France par le Plan Comptable Général 1982, cette technique de calcul, dite des coûts complets, apportait dans son principe précision et fiabilité, à condition de se situer dans un environnement de production unique, ce qui est de moins en moins le cas. Cette démarche s’applique difficilement aux organisations dont le métier principal est la fourniture de services.

Malgré ses défauts, cette ancienne méthode correspondait à une logique industrielle de l’entreprise. En effet, il y a plusieurs décennies, la production était fondée sur une allocation simple des coûts, en raison de la forte spécialisation des activités commerciales et industrielles.

La main-d’œuvre représentait la majeure partie des dépenses, tandis que les charges indirectes étaient faibles en rapport. Leur allocation pouvait facilement s’effectuer sur la base des coûts de personnels. Cette méthode semblait satisfaisante.

Devant l’évolution du contexte économique, certains principes ont été progressivement modifiés :

De par les nouveaux besoins exprimés, l’organisation est donc obligée de proposer non plus un seul produit, mais une gamme plus étendue.

De plus, elle doit constamment innover très rapidement. Les cycles de vie des produits se raccourcissent et les prix du marché sont de plus en plus bas avec une exigence de qualité accrue.

La croissance des dépenses, associées à celles liées aux fonctions du support dans l’organisation des entreprises, se traduit par une part nettement plus grande des coûts fixes indirects dans les coûts globaux.

Ainsi, la méthode traditionnelle...

1. Présentation

Les normes IAS/IFRS (International Accounting Standard/International Financial Reporting Standard) sont des normes comptables internationales élaborées par l’IASB (International Accounting Standards Board) ou Bureau des standards comptables internationaux.

À partir du 1^er janvier 2011, les organisations ou entreprises concernées par ces normes ont dû présenter des états financiers comparatifs totalement conformes aux IFRS.

La Commission européenne oblige les entreprises cotées à utiliser ces normes pour leurs comptes consolidés. Cependant, chaque État décidera des normes comptables pour les PME. Toutefois, une entreprise cotée, même de petite taille, sera incitée à adopter le référentiel IAS/IFRS.

La mise en place des normes IAS/IFRS implique des impacts non négligeables sur les systèmes d’information des entreprises. Pour répondre à ces normes, les entreprises doivent disposer des informations nécessaires et devant être collectées par leur informatique.

Certains experts de ces normes pensent à une possible transformation de l’architecture des systèmes d’information des entreprises, ce qui n’est pas encore le cas à l’heure actuelle.

2. Conception des IFRS pour les PME

La norme IFRS-PME repose sur les principes de base des IFRS et tente à la fois de limiter la complexité et de simplifier la charge administrative en omettant des règles et en réduisant les droits de vote et les exigences de divulgation.

Des avantages ont été accordés au niveau des divulgations, ce qui a amené une réduction des contraintes, sous les formes suivantes :