Destiné à toutes les personnes dont la fonction nécessite la réalisation d'analyses de données à partir de sources variées, cet ouvrage sur la conception de tableaux croisés dynamiques avec Excel vous permettra de devenir un véritable expert dans la conception, l'exploitation et l'analyse des tableaux croisés dynamiques. Il couvre les versions 2010, 2013 et 2016 d'Excel ; les captures d'écran ont été réalisées à l'aide de la dernière version, Excel 2016. Grâce aux nombreux exemples que nous vous proposons de réaliser, analyses, regroupements, filtres, segments, chronologies, champs et éléments calculés, graphiques croisés dynamiques... n'auront plus de secrets pour vous.

Vous allez concevoir des tableaux d'analyse pertinents, fonctionnels et variés en utilisant différents types de sources de données (une ou plusieurs feuilles Excel, tables ou requêtes Access...). Capable d'appliquer des mises en forme conditionnelles à vos tableaux croisés, vous pourrez aussi automatiser les tâches répétitives grâce aux nombreuses astuces fournies (notamment l'utilisation de fonctions de calcul avancées d'Excel 2016 ainsi que la réalisation de procédures VBA).

Un exemple d'utilisation de Power Pivot est présenté en fin d'ouvrage.

Les exemples utilisés dans ce livre proviennent de cas concrets et variés. Les fichiers nécessaires à leur réalisation sont disponibles en téléchargement sur le site des Editions ENI www.editions-eni.fr.

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (1,52 Mo)
• Extrait du livre

Introduction

1. A. Introduction
   1. 1. Préliminaires
   2. 2. Objectif
   3. 3. Schéma de principe
2. B. Les tableaux croisés dynamiques
   1. 1. Définitions
   2. 2. Les limites des tableaux croisés dynamiques
   3. 3. Les données sources
   4. 4. Recommandations
   5. 5. Analyse
   6. 6. Les différentes zones d’un tableau croisé dynamique
   7. 7. Dans quels cas utiliser un tableau croisé dynamique ?
   8. 8. Les bonnes bases pour débuter

Concevoir des synthèses simples

1. A. Introduction
2. B. Utiliser les filtres
   1. 1. Préliminaires
   2. 2. Les filtres
      1. a. Filtres textuels
      2. b. Filtres numériques
      3. c. Filtres par couleur
      4. d. Filtres chronologiques
3. C. Filtres avancés
   1. 1. Définitions
   2. 2. Action
4. D. Créer des sous-totaux
   1. 1. Définitions
   2. 2. Démarche de création
   3. 3. Calculer le montant total des ventes par région
   4. 4. Calculer le nombre de ventes par famille de produits

Les bases

1. A. Introduction
2. B. Créer un tableau croisé dynamique
   1. 1. Le tableau source
   2. 2. Première synthèse
   3. 3. Option : Utiliser le glisser/déposer directement dans le tableau croisé
3. C. Mettre en forme le tableau croisé
   1. 1. Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
   2. 2. Modifier le format des nombres
   3. 3. Modifier le titre du tableau
   4. 4. Modifier les étiquettes de lignes et de colonnes
   5. 5. Calculer les montants mini et maxi par poste
   6. 6. Mettre à jour les données
   7. 7. Trier les champs
   8. 8. Calculer des pourcentages
4. D. Les tableaux croisés dynamiques recommandés
   1. 1. Objectif
   2. 2. Utilisation

Aller plus loin dans l’analyse

1. A. Introduction
2. B. Croiser plus de deux informations
   1. 1. Les données sources
   2. 2. Conception du tableau croisé dynamique
   3. 3. Première analyse
   4. 4. Insérer un filtre de rapport
   5. 5. Développer/réduire les détails
   6. 6. Développer/réduire rapidement les informations de synthèse
3. C. Mettre en forme un tableau croisé
   1. 1. Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
   2. 2. Afficher/masquer certaines informations
   3. 3. Afficher les détails
   4. 4. Utiliser des dates dans un tableau croisé
   5. 5. Appliquer un style prédéfini
   6. 6. Les styles personnalisés
      1. a. Créer un style à partir d’un style existant
      2. b. Créer un style à partir de zéro
      3. c. Modifier un style
   7. 7. Appliquer une mise en forme conditionnelle
4. D. Les segments : rendre vos tableaux croisés interactifs
   1. 1. Intérêts
   2. 2. Technique
5. E. Les chronologies : filtrer vos tableaux croisés par période
   1. 1. Intérêts
   2. 2. Technique

Fonctionnalités avancées

1. A. Introduction
2. B. Suivi de stocks matières premières
   1. 1. Synthèses et calculs
      1. a. Total des entrées-sorties par matière et numéro de lot
      2. b. Insérer un champ calculé
      3. c. Supprimer un champ calculé
      4. d. Modifier un champ calculé
   2. 2. Définir une plage source dynamique
      1. a. Méthode de définition d’une plage dynamique (nombre de lignes variables)
      2. b. Actualiser le tableau
   3. 3. Filtrer le tableau croisé dynamique
      1. a. À l’aide d’un segment
      2. b. À l’aide d’une nouvelle colonne calculée
3. C. Suivi de production
   1. 1. Objectif
   2. 2. Conception des tableaux d’analyse
      1. a. Insertion des nouvelles formules
      2. b. Productions réelles annuelles
      3. c. Production horaire moyenne
      4. d. Affichage des moyennes trimestrielles
      5. e. Taux de perte moyen par produit
4. D. Horaires d’entrées-sorties
   1. 1. Définition des plages dynamiques
   2. 2. Préparation du modèle de données
   3. 3. Création du tableau croisé dynamique
   4. 4. Création des relations entre les tables
   5. 5. Modifier le format des nombres
   6. 6. Filtrer le tableau croisé dynamique
      1. a. Sur la durée totale de chaque agent
      2. b. Sélection des 12 agents ayant le plus d’heures d’intervention
   7. 7. Mettre à jour le tableau croisé dynamique
5. E. Concurrents sportifs
   1. 1. Les données sources
   2. 2. Plage dynamique en lignes et en colonnes
   3. 3. Conception du tableau croisé dynamique

Calculs, fonctions et filtres avancés

1. A. Introduction
2. B. Filtrer, grouper et calculer des pourcentages
   1. 1. Chiffre d’affaires annuel par secteur
   2. 2. Calcul des taux de variation des chiffres d’affaires
   3. 3. Comparer les chiffres de périodes équivalentes
3. C. Les éléments calculés
   1. 1. Créer un élément calculé
   2. 2. Modifier un élément calculé
4. D. La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
   1. 1. Objectif
   2. 2. Extraction de résultats
5. E. Partager un segment entre plusieurs tableaux croisés
   1. 1. Objectif
   2. 2. Conception des tableaux croisés
   3. 3. Insertion du segment
   4. 4. Partage du segment

Gestion des données sources

1. A. Introduction
2. B. Modifier une plage source
   1. 1. Conception du premier tableau croisé dynamique
   2. 2. Modifier la plage source du deuxième tableau croisé
3. C. Utiliser une plage de données discontinue
   1. 1. Activer l'Assistant Tableau croisé dynamique
   2. 2. Conception du tableau croisé à partir des deux classeurs
4. D. Utiliser une source de données externe
   1. 1. Base de données Access - Méthode 1
   2. 2. Base de données Access - Méthode 2

Concevoir des graphiques

1. A. Introduction
2. B. Votre premier graphique
   1. 1. Création
   2. 2. Mise en forme
   3. 3. Filtrer les éléments d‘un graphique
   4. 4. Permuter les axes
3. C. Créer un graphique à partir d'un tableau croisé existant
   1. 1. Conception du graphique
   2. 2. Insérer une chronologie
   3. 3. Modifier un graphique
4. D. Quelques conseils
   1. 1. Transformer un graphique en image
   2. 2. Transformer le tableau croisé en tableau simple
5. E. Limitations et solutions
   1. 1. Construire le tableau croisé dynamique
   2. 2. Construire le tableau lié
   3. 3. Construire le graphique boursier

Synthèse - Trucs et astuces

1. A. Introduction
2. B. Conception rapide de tableaux croisés
3. C. Imprimer un tableau croisé
   1. 1. Paramétrer la zone d‘impression
   2. 2. Paramétrer un saut de page après chaque poste de dépense
   3. 3. Répéter les étiquettes sur chaque page
4. D. Quelques conseils, trucs et astuces
   1. 1. Données sources
   2. 2. Paramétrer une actualisation automatique
   3. 3. Figer la largeur des colonnes
   4. 4. Faire apparaître tous les mois
   5. 5. Générer automatiquement plusieurs tableaux croisés dynamiques
   6. 6. Sous-totaux
   7. 7. Formules et champs calculés
   8. 8. La fonction LireDonneesTabCroisDynamique
   9. 9. Trier et rechercher les champs d'un tableau croisé dynamique

Tableaux croisés et VBA

1. A. Introduction
2. B. Créer un tableau croisé à l'aide d'une macro
   1. 1. Activer l'onglet Développeur
   2. 2. Enregistrer la macro
   3. 3. Visualiser la macro
   4. 4. Créer des boutons d’exécution des macros
3. C. Modifier la plage source à l'aide d'une macro
4. D. Lier les filtres de plusieurs tableaux croisés
5. E. Compléments

Power Pivot

1. A. Introduction
2. B. Importation des sources de données
3. C. Création d'un tableau croisé dynamique
6. Index