Cet ouvrage s'adresse aux chefs de projet, planificateurs et aux responsables de ressources utilisant l'outil MS Project pour la gestion et la planification des projets ou des plans de charges de leurs équipes. Il a été rédigé avec la version 2019 de MS Project mais convient également aux utilisateurs de la version 2016 car il traite et met en évidence les différences de fonctionnalités entre les deux versions.

MS Project, qui compte aujourd'hui plus de 30 millions d'utilisateurs dans le monde, est un outil qui, selon un algorithme de calcul, structure et organise vos données d'entrée pour vous aider à prendre les bonnes décisions aux bons moments. La qualité de vos décisions repose donc fortement sur la qualité de vos données d'entrée et sur votre niveau de maîtrise de cet outil. Il est donc primordial de comprendre et de maitriser cet outil avant de se lancer dans l'aventure de la planification.

À travers un cas concret, ce livre détaille les différentes étapes du cycle de vie de la gestion de projet, depuis la phase d'initialisation, la planification, l’exécution et la mise à jour du projet jusqu'à la phase de finalisation. Un chapitre est consacré aux fonctionnalités de reporting de MS Project et à la gestion multiprojet.

Quel que soit votre niveau sur l'outil, il a pour objectif de vous permettre de découvrir, comprendre et apprendre l'utilisation de ces différentes fonctionnalités. Le cas pratique, une mission d'aide au choix de solution d'externalisation d'un processus interne d'une organisation, s'inspire d'une mission réelle effectuée par l'auteur en tant que consultant. Les produits ainsi que les données fournies pour les exercices ont été adaptés afin de rendre le scénario d'étude ludique mais surtout accessible au grand public. Les fichiers nécessaires aux différentes étapes du projet sont disponibles en téléchargement sur le site des Editions ENI www.editions-eni.fr.

Tout au long de ces pages, vous trouverez également de nombreux conseils et recommandations émanant de l'expérience et du vécu de l'auteur dans le monde du management de projet.

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Introduction générale

1. A. Livre et auteur
2. B. Introduction à la gestion de projets
   1. 1. Définitions
   2. 2. Le cycle de vie de la gestion de projet
3. C. L’outil MS Project
4. D. Présentation de MS Project
   1. 1. Présentation de l’interface
   2. 2. Personnalisation de la barre Accès rapide
   3. 3. Personnalisation du ruban
   4. 4. Paramétrage des options de MS Project
   5. 5. Les affichages
   6. 6. Les tables
   7. 7. Filtres
   8. 8. Groupes
   9. 9. Mise en évidence

L’initialisation du projet

1. A. Généralités
2. B. Création d’un nouveau projet
3. C. Le calendrier du projet
   1. 1. Créer un nouveau calendrier
   2. 2. Paramétrer le nouveau calendrier
   3. 3. Les horaires de travail
   4. 4. Les options de planification
   5. 5. Affecter le nouveau calendrier au projet

Planification

1. A. Introduction
2. B. Les techniques de planification
3. C. Notions de base
4. D. Création des tâches
5. E. Durées des tâches
   1. 1. Jours ouvrés
   2. 2. Jours écoulés
6. F. L’organigramme des tâches - WBS
7. G. Création des liens entre les tâches
8. H. L’optimisation des délais
9. I. Les échéances
10. J. Le chemin critique
11. K. Calendrier des tâches
12. L. Les contraintes des tâches
13. M. Inspecteur des tâches
14. N. Tâches périodiques
15. O. Enregistrer le plan du projet

Planification des ressources

1. A. Introduction
2. B. Typologie des ressources
   1. 1. Ressources Travail
   2. 2. Ressources Consommables
   3. 3. Ressources Coûts
3. C. Création des ressources
   1. 1. Création des ressources Travail
   2. 2. Création des ressources Consommables
   3. 3. Création des ressources Coûts
4. D. Calendriers des ressources
5. E. Affectations des ressources
   1. 1. Ressources Travail
      1. a. Types de tâches
      2. b. Pilotage par l’effort
      3. c. Affectation des ressources
   2. 2. Ressources Coûts
   3. 3. Ressources Consommables
6. F. Gestion des affectations et types de tâches
   1. 1. Unité (ou Capacité) fixe
   2. 2. Durée fixe
   3. 3. Travail fixe
7. G. Affectation des ressources
   1. 1. Ressources travail
   2. 2. Ressources consommables
   3. 3. Ressources coûts
8. H. Affichage et résolution des surutilisations des ressources
   1. 1. L’affichage Diagramme de Gantt combiné avec le Graphe des ressources
   2. 2. L’affichage combiné Utilisation des ressources
   3. 3. Rapport des surutilisations
   4. 4. Résolution des surutilisations

Exécution et mise à jour du projet

1. A. Généralités
2. B. Exécution du projet - Le planning de référence
   1. 1. Définition
   2. 2. Enregistrement d’une référence
   3. 3. Création des indicateurs de pilotage
   4. 4. La gestion des changements et des références
3. C. Mise à jour du projet
   1. 1. Préparation d’affichage
   2. 2. La date d’état
   3. 3. Mise à jour par les délais
   4. 4. Mise à jour par la charge
   5. 5. Replanification du projet en glissement
   6. 6. Mise à jour des coûts

Rapports

1. A. Généralités
2. B. Consultation des rapports
   1. 1. Vue d’ensemble du projet
   2. 2. Vue d’ensemble des coûts et Vue d’ensemble du travail
3. C. Modification d’un rapport
4. D. Création d’un nouveau rapport
5. E. Rapports visuels
6. F. Le macro-planning
7. G. Impression du plan de projet
   1. 1. Préparation de l’affichage
   2. 2. Impression du planning

Gestion multiprojet

1. A. Généralités
2. B. Sous-projets
   1. 1. Création des sous-projets
   2. 2. Création du planning
3. C. Partage des ressources
   1. 1. Créer un fichier de ressources centralisées
   2. 2. Utilisation des ressources partagées
   3. 3. Arrêt du partage des ressources
6. Index