Mise en forme

L’Expert de mise en relief

Voilà certainement le moyen le plus simple de mettre en évidence les informations sur lesquelles vous voulez attirer l’attention de vos lecteurs.

L’Expert Mise en relief permet en effet de réaliser rapidement une mise en forme conditionnelle de tous les types de champs à l’exception des champs contenus dans des objets-texte, en fonction de leur contenu ou du contenu d’autres champs du même rapport, et sans rédiger de formules.

Vous souhaitez tout d’abord mettre en évidence les produits dont le stock est inférieur à 200 pièces.

Mise en forme conditionnelle

L’Expert de mise en relief est bien sûr le moyen le plus simple de mettre en évidence des données dans votre rapport : il s’applique maintenant à tous les types de champs, il n’exige aucune programmation.

Mais le revers de cette simplicité d’emploi réside dans les limites de son utilisation ; même si on peut l’utiliser pour formater un champ en fonction de la valeur d’un autre champ, il est encore difficile de multiplier les conditions.

Une mise en forme conditionnelle sophistiquée et puissante requiert la création de formules.

En raison de la grande souplesse de l’Expert de mise en relief dans Crystal Reports 2016, vous utiliserez les formules pour modifier l’apparence d’une ligne entière plutôt que d’un champ.

1. Utilisation de formules

Ouvrez le rapport Chap 5-1.rpt et enregistrez-le sous le nom de Chap 5-3.rpt.

Vous souhaitez afficher sur un fond de couleur les articles dont le stock est inférieur au seuil de réapprovisionnement, et pour lesquels aucune commande n’a été passée.

 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la section Détails de l’écran de Conception, puis cliquez sur Expert Section et sélectionnez l’onglet Couleur.

 Cliquez sur le bouton de l’Editeur de formule à droite du champ...

Alertes

Une alerte est un message interactif affiché à l’ouverture ou au réaffichage d’un rapport lorsqu’une condition définie par l’utilisateur est satisfaite.

Les enregistrements du rapport qui correspondent à la condition sont alors affichés dans un nouvel onglet mis en page comme l’écran d’Aperçu.

Dans le rapport Chap 5-1.rpt, vous souhaitez être averti s’il reste à passer des commandes pour certains articles dont le stock est très bas.

{Achats.Unités en stock} < {Achats.Seuil de réapprovisionnement} 
and {Achats.Unités en commande} = 0 

Mise en forme sans condition

1. Mise en forme de champs

Mettre en forme un ou plusieurs champs ne pose pas de difficulté particulière.

Dans l’exemple que vous avez créé précédemment, sélectionnez le champ Produits.Nom du produit dans l’écran de Conception et cliquez sur l’outil Couleur de la barre d’outils Mise en forme pour afficher toutes les valeurs du champ en rouge :

 Ouvrez le rapport Chap 5-1.rpt et enregistrez-le comme Chap 5-4.rpt.

 Si vous souhaitez mettre en forme, de la même manière, plusieurs champs de la même section ou de sections différentes, sélectionnez les champs à modifier avant de les mettre en forme.

Les objets-texte peuvent être mis en forme en totalité ou en partie : double cliquez pour entrer dans le champ, puis sélectionnez le texte que vous voulez mettre en forme, ou cliquez simplement pour sélectionner le champ entier.

 Cliquez sur Mise en forme - Mettre en forme le texte, puis utilisez les onglets et options nécessaires pour afficher les champs comme suit :

• Police : Tahoma, 12pt, Gras, Rouge,

• Nombre : 2 décimales, €,

• Bordure : Inférieure, Bleu, Fond Vert d’eau, Ombre portée.

Selon que vous mettez en forme un champ Texte, Numérique ou Date, la boîte de dialogue affiche des onglets différents : l’image ci-après montre les barres d’onglets dans l’ordre précité.

Si vous avez sélectionné plusieurs champs de types différents, par exemple ID commande (champ numérique) et Montant commande (champ monétaire), l’onglet spécialisé n’apparaît plus.

L’onglet Commun contient des options intéressantes : protection du champ contre les mises en forme (Lecture seule), rotation du texte pour une orientation verticale, alignement horizontal du texte (gauche, centre, droite), bulle d’aide, suppression totale de l’affichage ou suppression des doublons. Il est maintenant possible d’aligner verticalement le contenu du champ.

Pour une mise en forme rapide, utilisez les boutons de la barre d’outils Mise en forme : police, taille et couleur...

Utilisation de modèles

Nous avons vu dans le chapitre Création d’états que l’Assistant de création de rapports propose d’appliquer un modèle de présentation au rapport.

Étudions maintenant comment appliquer des modèles à un rapport existant ou les modifier.

1. L’Expert Modèle

Vous allez appliquer un modèle au rapport Chap 5-1.rpt.

 Cliquez sur Rapport - Expert Modèle et sélectionnez le modèle Bloc (bleu).

Puis validez.

Ce modèle contient uniquement les éléments suivants dans l’en-tête de page A :

• le titre Description de l’état dans un objet-texte,

• les champs Titre du rapport et Commentaires du rapport,

• le logo de l’éditeur du logiciel dans un objet OLE,

• les sections En-tête du rapport, Pied de page du rapport et Pied de page apparaissent hachurées dans l’écran Conception car elles sont masquées (cf. chapitre Zones et sections).

Tous les éléments du modèle sélectionné ne s’accordent pas obligatoirement aux caractéristiques des champs de votre rapport ; il vous faudra donc reprendre la mise en forme du rapport.

 Ouvrez à nouveau l’Expert Modèle pour appliquer un autre modèle visible dans la liste, annuler l’utilisation du modèle en cours ou revenir au modèle...

Mise en page et configuration de l’imprimante

Les nouveaux utilisateurs de Crystal Reports 2016 seront surpris du peu d’importance des options de mise en page de l’impression.

Crystal Reports 2016 affiche les rapports en WYSIWYG dans l’écran d’Aperçu et l’utilisateur a déjà largement travaillé à la mise en page lorsqu’il décide d’imprimer son rapport. C’est pourquoi cette section du chapitre paraît bien courte.