Introduction à Power Pivot

Introduction

Power Pivot est un complément intégré dans Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs de créer des modèles de données complexes et de réaliser des analyses de données avancées. Depuis son introduction dans Excel 2010, Power Pivot a transformé la manière dont les données sont manipulées et analysées, en offrant des capacités qui vont bien au-delà des fonctionnalités traditionnelles d’Excel.

L’un des principaux avantages de Power Pivot est sa capacité à gérer de grandes quantités de données provenant de diverses sources. Que vous travailliez avec des bases de données SQL, des fichiers Excel, des flux de données en ligne ou d’autres sources de données, Power Pivot vous permet de les intégrer dans un modèle de données unique. Cela facilite l’analyse et la visualisation des données, en éliminant le besoin de manipuler des feuilles de calcul volumineuses et complexes.

Power Pivot utilise le langage DAX (Data Analysis Expressions), un langage de formules qui permet de créer des calculs personnalisés pour analyser les données de manière plus approfondie.

DAX est similaire aux formules Excel traditionnelles, mais il offre des fonctionnalités supplémentaires spécialement conçues...

Créer un modèle de données

La création de modèles de données avec Power Pivot permet de structurer et d’organiser les données provenant de différentes sources pour faciliter leur analyse.

Power Pivot permet d’importer des données de diverses sources telles que des bases de données SQL, des fichiers Excel, des flux de données en ligne, et bien d’autres. Une fois les données importées, elles sont stockées dans le modèle de données de Power Pivot.

Dans le cadre de cette introduction à Power Pivot, nous allons simplement importer des tables Excel.

Ces données sont disponibles dans le fichier Powerpivot.xlsx.

Ces tables ont été nommées au préalable T_Clients, T_Produits et T_Ventes.

L’onglet Power Pivot dans Excel, utilisé pour créer des modèles de données

Power Pivot s’ouvre avec les données de la table T_Clients.

Selon votre version d’Excel, l’onglet Power Pivot peut ne pas s’afficher. Pour le faire apparaître, suivez ces étapes :

Utiliser le langage DAX pour créer des colonnes calculées et des mesures

Le langage DAX est utilisé dans Power Pivot pour créer des calculs personnalisés dans un tableau croisé dynamique.

Deux types de calcul y sont possibles :

Créer des colonnes calculées

Une colonne calculée est une colonne supplémentaire ajoutée à une table de données. Elle est créée en utilisant des formules DAX et permet de calculer des valeurs basées sur les données existantes dans la table.

Voici un exemple de colonne calculée en DAX pour un prix remisé. Supposons que vous souhaitiez appliquer une remise de 10 % sur le prix unitaire des produits.

Dans la table T_Produits, il est possible de créer une colonne calculée pour le prix remisé comme suit :

=Produits[Prix Unitaire] * 0.9

Cette formule multiplie le prix unitaire par 0.9 pour appliquer une remise de 10 %. Si vous avez besoin d’une remise différente, vous pouvez simplement ajuster le facteur de multiplication en conséquence. Par exemple, pour une remise de 20 %, vous utiliseriez 0.8 à la place de 0.9.

 Dans le ruban d’Excel, sélectionnez l’onglet Power Pivot, puis cliquez sur Gérer.

Power Pivot s’ouvre.

 Si besoin, dans l’onglet Accueil - groupe Affichage, sélectionnez Vue de données.

 Sélectionnez la table T_Produits.

 Sélectionnez la première cellule de la colonne Ajouter une colonne.

 Au niveau de la barre de formule, commencez à saisir la formule :

=T_Produits[Prix Unitaire]*0,9

Lorsque vous commencez à saisir votre formule, tout comme dans Excel, IntelliSense s’active.

IntelliSense aide à saisir des formules en suggérant automatiquement des fonctions, colonnes et tables disponibles. Cela évite les erreurs de syntaxe et accélère la création de formules. Les info-bulles expliquent la syntaxe et les arguments des fonctions, rendant la rédaction plus intuitive et efficace.

 Une fois la formule saisie, appuyez sur la touche Entrée.

Le prix remisé a été ajouté, mais la colonne s’appelle toujours Colonne calculée 1.

 Pour la renommer, double-cliquez dessus et saisissez Prix Remisé.

Voici un autre exemple simple de colonne calculée en DAX.

Supposons que vous souhaitiez calculer l’âge d’un client en fonction de sa date de naissance. 

 Au niveau de la table T_Clients, vous pouvez créer une colonne calculée pour l’âge avec la formule :

=YEAR(TODAY()) - YEAR(T_Clients[Date de naissance])

Cette formule soustrait l’année de naissance de l’année actuelle pour obtenir l’âge du client. Cela peut être utile pour des analyses démographiques ou pour segmenter vos clients en fonction de leur âge.

 Nommez la nouvelle colonne Age du Client.

Le résultat est le suivant :

Trois fonctions principales du langage DAX

Le langage DAX offre de nombreuses fonctions puissantes pour l’analyse des données.

Parmi celles-ci, trois fonctions principales se distinguent : SUMX, RELATED et CALCULATE.

Ces trois fonctions sont essentielles pour tirer pleinement parti des capacités analytiques de DAX.