Cet ouvrage est destiné aux utilisateurs de Sage 50 Comptabilité ainsi qu’aux apprenants sur ce logiciel ; il suppose une bonne connaissance du fonctionnement de la comptabilité. Conçu comme un guide pas-à-pas, il présente les fonctionnalités indispensables à la saisie comptable, à l’édition des documents ainsi qu’à l’exploitation des indicateurs sur la santé financière de l’entreprise et sur la performance de l’activité ; la relation avec le cabinet comptable y a également toute sa place.

L’ouvrage débute par une présentation de l’environnement, la création et la gestion du dossier de l’entreprise et des paramètres du cabinet comptable pour assurer des relations régulières entre vous et la personne en charge de votre dossier. Vous verrez ensuite comment paramétrer les comptes afin de faciliter les saisies comptables et comment créer des modèles d’écritures comptables en fonction de l’activité. Le principe des abonnements qui permet d’automatiser des mouvements comptables récurrents est également étudié.

Un chapitre est dédié à toutes les formes de saisie pour les écritures comptables. Puis, dans la suite logique des travaux comptables, un chapitre est consacré au lettrage des comptes de tiers et un autre, au pointage des comptes de banque par rapprochement bancaire. Le chapitre concernant la déclaration de TVA clôture la chaîne des travaux comptables réguliers.

Les derniers chapitres traitent des échanges avec l’expert-comptable, de l’utilisation des différents tableaux de bord et de l’impression des états et statistiques.

Ainsi, l’ouvrage propose de suivre le déroulement logique de votre comptabilité à partir d’un paramétrage soigné et personnalisé. Afin de faciliter la prise en main de Sage 50 Comptabilité, les fonctionnalités sont décrites de façon précise et sont illustrées dans leur déroulement complet grâce à des exemples concrets.

Avant-propos

1. Introduction

Démarrer avec Sage 50

1. Démarrer Sage 50
   1. L’écran d’accueil
      1. Mon compte
      2. Les fonctionnalités de l’écrand’accueil
   2. Le fil d’actualités
2. Créer un dossier
   1. Créer un dossier avec l’assistantde Sage 50
   2. Créer un dossier à partir d’undossier existant
3. Utiliser l’assistance

La gestion du dossier

1. Ouvrir un dossier
2. Gérer les paramètres de l’entreprise
   1. Les coordonnées de l’entreprise
      1. À partir de l’écran d’accueil
      2. À partir de la barre de menus
   2. Les coordonnées de l’expert-comptable
      1. À partir de l’écran d’accueil
      2. À partir de la barre de menus
3. Gérer les préférences du dossier
   1. Gérer les dates
      1. Modifier les dates
      2. Choisir la date de travail
   2. Définir les paramètres de démarrage
   3. Définir les préférencesgénérales
   4. Gérer les options de saisie et des comptes
      1. Les options de saisie
      2. Les options des comptes
   5. Définir les paramètres de sauvegarde
      1. Gérer l’alerte sauvegarde
      2. Définir les autres paramètres desauvegarde
   6. Définir les paramètres de restauration
4. Sauvegarder/restaurer un dossier
   1. Sauvegarder un dossier
   2. Restaurer un dossier
5. Paramétrer la messagerie

Les paramètres et options de la comptabilité

1. Gérer les paramètres de la comptabilité
   1. Dates et régime fiscal
      1. Définir les dates des exercices
      2. Définir le régime fiscal
   2. Paramètres des tiers
   3. Paramètres des journaux et des comptes
      1. Définir les journaux par défaut
      2. Définir les comptes par défaut
      3. Gérer les comptes et les racines des comptes
   4. Génération des écritures
2. Définir les paramètres de TVA
   1. La TVA et le régime fiscal
   2. Les rubriques du formulaire de déclaration
   3. La téléprocédure
3. Gérer les comptes comptables
   1. Créer un compte général
   2. Créer un compte de tiers
   3. Modifier un compte
4. Gérer les codes analytiques
   1. Créer un code analytique
   2. Affecter un code analytique
5. Gérer les journaux
   1. Créer un journal
   2. Modifier ou supprimer un journal
6. Gérer les modèles
   1. Créer un modèle
   2. Modifier un modèle de saisie
   3. Passer un modèle en abonnement
7. Gérer les abonnements
   1. Créer un abonnement
   2. Modifier un abonnement
   3. Dupliquer un abonnement en modèle
8. Définir les modes de paiement et chéquiers
   1. Les modes de paiement
   2. Les chéquiers
9. Gérer l’affichage des listes
   1. Gérer les vues
      1. Modifier une vue
      2. Créer une vue
   2. Gérer l’affichage des données
      1. Regrouper les données
      2. Trier les données
      3. Filtrer les données

Les écritures comptables

1. Saisir les écritures comptables
   1. Saisir une écriture au kilomètre
      1. Sans modèle
      2. Avec modèle
   2. Saisir une écriture en mode standard
   3. Saisir une écriture à partir d’unegrille de saisie guidée
      1. Facture/avoir client rapide
      2. Facture/avoir client
   4. Saisir une écriture à partir d’unmodèle
   5. Enregistrer une écriture d’abonnement
   6. Saisir des à-nouveaux
      1. Définir les options de l’affichage
      2. Saisir les montants des à-nouveaux
      3. Créer un compte lors de la saisie
      4. Imprimer les à-nouveaux
2. Gérer la trésorerie
   1. Saisir les écritures de trésorerie
      1. Encaisser un montant
      2. Régler un montant
      3. Saisir une écriture de trésorerie à partird’un modèle
   2. Saisir un relevé bancaire
      1. Saisir manuellement un relevé bancaire
      2. Importer les opérations du relevé bancaire
   3. Saisir un ticket Z de caisse
      1. Saisir l’écriture Z de caisse
      2. Modifier une écriture Z de caisse
3. Gérer les écritures
   1. Gérer la liste des écritures
   2. Contrepasser une écriture
   3. Réimputer
   4. Valider les brouillards
   5. Transformer une écriture en modèleou abonnement
      1. Transformer une écriture en modèle
      2. Transformer une écriture en abonnement

Gestion des comptes et lettrage

1. Consulter et gérer un compte à partir du Bureau
   1. Accéder à un compte
   2. Utiliser les outils lors de la consultation d’uncompte
2. Travailler sur un compte
   1. Régler une facture
   2. Contrepasser une écriture
   3. Extourner une écriture
   4. Solder un compte
   5. Inverser débit et crédit
3. Effectuer un lettrage automatique
   1. Lettrer un groupe de comptes
   2. Lettrer compte par compte
4. Effectuer un lettrage manuel
   1. Lettrer un compte
   2. Équilibrer un lettrage
5. Délettrer un compte
6. Gérer les comptes non lettrés
   1. Visualiser les comptes non lettrés
   2. Éditer les comptes non lettrés

Le pointage des comptes de trésorerie

1. Créer un rapprochement bancaire
   1. Manuellement
   2. Automatiquement via Bankin
2. Modifier un rapprochement bancaire
3. Afficher/imprimer les rapprochements bancaires
4. Vérifier les écritures non rapprochées
   1. Éditer un état rapprochement bancaire
      1. À partir du Bureau
      2. À partir du menu
5. Visualiser les écritures non rapprochées
   1. Afficher les opérations bancaires
   2. Créer, modifier et supprimer une écriture

La déclaration de TVA

1. Introduction
2. Visualiser l’état de TVA détaillée
3. Visualiser l'état préparatoire de TVA
4. Afficher la liste des déclarations
5. Créer une déclaration à partir de la liste des déclarations
   1. Gérer les paramètres de la déclaration
6. Payer la TVA
   1. Enregistrer le paiement de la TVA
   2. Enregistrer le remboursement d’un créditde TVA

Les échanges avec l’expert-comptable

1. Introduction
2. Gérer les coordonnées de l'expert-comptable
3. Importer des données de l'expert-comptable
   1. Importer un plan de comptes
   2. Importer des écritures
   3. Importer une balance
4. Exporter des données
   1. Exporter le plan des comptes
   2. Exporter le dossier
   3. Exporter des écritures
   4. Exporter une balance

Le tableau de bord

1. Introduction
2. La partie Trésorerie du tableau de bord
   1. L’évolution des trois principaux comptesde trésorerie
   2. Les soldes de trésorerie
3. La partie Charges et produits du tableau de bord
   1. L’évolution mensuelle des charges et produits
   2. La répartition des charges
4. L'échéancier
   1. Factures non réglées des clients
   2. Factures à régler aux fournisseurs
5. Gérer les indicateurs d’autres états
6. Afficher les indicateurs clés
7. Les statistiques de la trésorerie
   1. Visualiser une présentation standard de l’évolutiondes comptes
   2. Visualiser le graphique de l’évolution descomptes
8. Les statistiques sur les charges et les produits
   1. Afficher les valeurs
   2. Afficher un graphique

États, statistiques et clôture des comptes

1. Éditer les documents comptables
   1. Grand livre
      1. À partir de l’écran d’accueil
      2. À partir de la barre de menus
   2. Balance
      1. À partir de l’écran d’accueil
      2. À partir de la barre de menus
   3. Journaux et brouillards
      1. Éditer les journaux
      2. Éditer le journal centralisateur
      3. Éditer les brouillards
2. Le suivi des clients et des fournisseurs
   1. Balance âgée
   2. Encours clients
3. Le suivi de la trésorerie
   1. Bordereau de remise en banque
   2. État de rapprochement bancaire
4. Les déclarations de fin d’exercice
   1. Bilan synthétique et compte de résultat
      1. Éditer à partir de Mes déclarations
      2. Éditer à partir de la barre de menus
   2. Les autres états
      1. Les Soldes Intermédiaires de Gestion
      2. Etats préparatoires 2050 ou 2033
5. Les statistiques diverses
   1. Évolution des comptes et indicateurs clefs
      1. Évolution des comptes
      2. Indicateurs clefs
   2. Répartition charges produits et classes
      1. Répartition charges produits
      2. Répartition d’une classe
   3. Les états analytiques
      1. Éditer le grand livre analytique
      2. Éditer la balance analytique
   4. Gérer une trésorerie prévisionnelle
6. Réaliser la clôture des comptes

Les utilitaires

1. Découvrir les utilitaires généraux
   1. Statistiques d’utilisation
   2. Mise à jour automatique
   3. Mettre à jour la liste des états
   4. Les utilitaires de comptabilité
2. Découvrir les utilitaires fichiers
   1. Effacement des fichiers temporaires
   2. Vérification des préférences