Boostez votre productivité avec Microsoft Copilot

Introduction

Depuis quelques années déjà, un véritable phénomène technologique mondial d'une ampleur et vitesse de développement sans précédent fait rage : celui de l'explosion des intelligences artificielles.

Louées par certains, craintes par d'autres, celles-ci ont rapidement su s'implanter tant dans notre quotidien que dans le monde professionnel où elles sont devenues les alliées incontournables des entreprises et employés en quête de productivité.

Lancée par l'apparition de modèles aujourd'hui célèbres mondialement tels que Chat GPT d'Open AI, cette révolution n'a eu de cesse de nous offrir toujours plus d'outils innovants aux capacités grandissantes : génération de texte, assistant virtuel, analyse de données en passant par la création d'images… C'est dans ce contexte que, en novembre 2023, Microsoft, leader mondial des solutions logicielles, décide de lancer Microsoft Copilot, une IA intégrée à la suite Microsoft 365.

À l'occasion de la sortie de notre nouveau livre « Microsoft Copilot - Optimisez votre productivité en collaborant avec l'IA », revenons ensemble sur les caractéristiques de l'intelligence artificielle du géant américain.

Vous avez dit Copilot ?

Avant de se plonger dans les caractéristiques de Copilot, jetons un rapide coup d'œil du côté des prémices du projet. Le développement de Microsoft Copilot a été initié grâce à une collaboration stratégique avec OpenAI. L'objectif était alors de créer une IA s'intégrant parfaitement aux outils de productivité de Microsoft, déjà largement adoptés par les professionnels.

Copilot s'est alors vu intégré la technologie GPT-4, la même que celle utilisée par son homologue d'Open AI permettant une génération de texte et une compréhension sophistiquée. Cette IA est spécialement adaptée pour répondre aux besoins des utilisateurs de Microsoft 365, offrant des solutions intelligentes et automatisées directement dans les applications bureautiques.

Au cours du développement de son outil, Microsoft a introduit Copilot Studio, un environnement de développement permettant aux développeurs de créer ou d'étendre les fonctionnalités de leurs propres copilots. Cet outil utilise des modèles génératifs et des services Azure AI pour personnaliser les capacités de Copilot selon les besoins spécifiques des entreprises.

Fonctionnalités Principales et Impact sur la Productivité

Un des grands points forts de Copilot réside dans sa capacité à pouvoir réaliser une grande variété de tâches, étant intégré dans une grande diversité de logiciels de la suite (Word, Powerpoint, Excel…). Que ce soit pour rédiger, présenter, analyser ou communiquer, Copilot apporte des solutions automatisées et intelligentes. Faisons maintenant ensemble un tour d'horizon de ses fonctionnalités principales et leur impact sur la productivité :

• Génération de texte dans Word : Copilot est capable de générer des documents complets à partir de simples instructions de l'utilisateur. Il peut alors être utilisé pour rédiger des rapports, propositions ou courriers très rapidement.
• Transformation de textes en présentations PowerPoint : Dans Powerpoint, Copilot est capable de convertir automatiquement des textes en présentations PowerPoint attractives.
• Analyse de données dans Excel : Copilot peut, sur demande, résumer les tableaux de données, fournir des insights clés et générer des visualisations, facilitant et accélérant la prise de décisions basées sur des analyses.
• Gestion des e-mails dans Outlook : Copilot s'occupe pour vous de prioriser les courriels, vous suggère des réponses automatiques et résume les échanges longs, pratique pour maintenir une boîte de réception organisée et à répondre rapidement aux messages importants.
• Teams et Business Chat : Copilot améliore la collaboration dans Teams en résumant les réunions, organisant les idées et générant des ordres du jour, assurant une meilleure communication et coordination des projets.
• Création de visuels avec DALL-E : Enrichissez vos présentations PowerPoint avec des illustrations uniques générées par DALL-E, captivant ainsi l'audience avec des visuels personnalisés qui soutiennent efficacement le contenu.
• Automatisation des tâches dans Power Automate : Concevoir des workflows pour automatiser les tâches répétitives ? Copilot le fait pour vous dans Power Automate ! Qu'il s'agisse de notifier une équipe dans Teams ou automatiser le processus d’approbation, cette fonctionnalité libère du temps aux travailleurs pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Impact Global sur la Productivité :

• Gain de Temps et Amélioration de la Qualité
  En automatisant des tâches fastidieuses comme la rédaction de documents, la création de présentations et l'analyse de données, Copilot libère du temps précieux pour les professionnels. Il garantit également la cohérence et la précision des contenus générés, améliorant ainsi la qualité des documents et des analyses.
• Meilleure Communication et Coordination
  Copilot facilite la communication et la collaboration entre les équipes, en organisant les idées et en générant des résumés clairs des réunions. Cela assure une meilleure coordination et suivi des projets, augmentant ainsi la productivité collective.
• Stimulation de la Créativité
  En prenant en charge les tâches répétitives, Copilot libère la charge cognitive des utilisateurs, leur permettant de se concentrer sur des activités plus créatives. De plus, il propose des idées et des suggestions innovantes, enrichissant le processus créatif et favorisant l'innovation.

Mais qu’en est-il des autres IA ?

Dans l'écosystème croissant des intelligences artificielles, Microsoft Copilot se distingue par son intégration transparente avec les outils de productivité Microsoft 365. Cependant, il est pertinent de le comparer avec d'autres IA populaires pour comprendre ses avantages uniques et les scénarios d'utilisation où il excelle :

Claude de Anthropic
Similitudes :

• Automatisation des tâches : Les deux IA assistent dans la création de contenus et l’organisation des informations, simplifiant les tâches répétitives.
• Capacités avancées de traitement du langage naturel : Claude et Copilot utilisent des modèles de langage avancés pour offrir des capacités d’assistance intelligentes.

Différences :

• Focus sur la sécurité et l'éthique : Claude est conçu avec un fort accent sur la sécurité et l'éthique, visant à fournir des capacités conversationnelles avancées et une génération de contenu tout en adhérant à des normes strictes de fiabilité et de sécurité.
• Large spectre de capacités : Les véritables points forts de l'IA d'Anthropic sont ses excellentes capacités dans des domaines tels que la compréhension du langage naturel, la reconnaissance d'images, et la traduction automatique, ce qui le rend très polyvalent. Copilot, quant à lui, est principalement axé sur l'amélioration de la productivité au sein des applications Microsoft 365.
• Performance dans les benchmarks : Claude a surpassé Copilot dans des évaluations récentes de performance en matière de compréhension cognitive et de résolution de problèmes complexes.

Gemini de Google
Similitudes :

• Automatisation des tâches : Les deux IA offrent des capacités d’automatisation et d’assistance dans la création de documents, la gestion des emails et l’analyse des données.
• Intégration avec les suites bureautiques : Gemini est à la manière de Copilot avec la suite Microsoft 365, intégré aux applications Google Workspace telles que Docs, Sheets et Gmail.

Différences :

• Personnalisation et flexibilité : Microsoft Copilot offre une personnalisation plus poussée et une flexibilité dans la création de workflows automatisés avec Power Automate.
• Sécurité et conformité : Microsoft 365 est souvent préféré par les grandes entreprises pour ses solides capacités de sécurité et de conformité, particulièrement dans des industries hautement réglementées.
• Écosystème Microsoft : Copilot s’intègre parfaitement avec l’écosystème plus large de Microsoft, incluant Azure, Dynamics 365 et d’autres solutions d’entreprise, offrant une solution plus holistique.

Pour aller plus loin