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En seulement 1h30, cette formation avancée, cette formation « Gagner en efficacité sur Outlook » vous offre des astuces avancées pour maîtriser et optimiser votre utilisation d’Outlook, gérer efficacement vos emails, organiser vos tâches et optimiser votre calendrier. Adaptée aux utilisateurs ayant des bases en messagerie, ce cours animé par un expert vous aidera à gagner en productivité et à simplifier la gestion de vos communications professionnelles.

Présentation 
Parfaite pour ceux qui souhaitent gagner du temps, cette session interactive propose des exercices pratiques encadrés par un formateur expert. 

Ce cours vise à enseigner aux participants des astuces pratiques pour optimiser leur utilisation d’Outlook, en mettant l’accent sur des techniques efficaces pour gagner du temps et améliorer la productivité.

Public concerné 
Toute personne devant gérer une boite aux lettres, des rendez-vous, des réunions, des tâches et des contacts. 

Prérequis 
Être à l’aise avec les bases d’une messagerie 

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement 

Cette formation en groupe restreint, animée par un formateur à distance, est centrée sur un thème spécifique et accueille un maximum de cinq participants.

Les stagiaires peuvent suivre la session depuis leur domicile ou leur entreprise, en se connectant à l’environnement de formation en ligne via leur ordinateur. L’utilisation d’un outil de partage d’écran est requise pour visualiser les supports et démonstrations du formateur

Pour optimiser l’apprentissage, la formation combine des présentations théoriques, des démonstrations pratiques et des exercices applicatifs basés sur des cas concrets.

Les stagiaires ont également la possibilité de récupérer les exercices d’application.

Ceux qui disposent d’un second écran peuvent réaliser les exercices simultanément avec les démonstrations du formateur, favorisant ainsi une mise en pratique immédiate.

Programme de la formation 

Astuces et personnalisation de l’affichage

• Organisation du ruban, de la barre d’accès rapide et des balises
• Affichage des éléments du module
• Volet des tâches quotidiennes
• Modifier les paramètres d’affichage
• Astuces de saisie (correction auto, QuickPart)

Organisation de la boîte aux lettres

• Création et utilisation des dossiers de recherche
• Attribution et mise en place des catégories (communes à mail, contact, calendrier et tâche)
• Création et gestion des signatures
• Création de règles de messagerie
• Création et utilisation des actions rapides
• Création de modèles d’e-mail
• Renvoyer un message

Utilisation et gestion des tâches

• Définition d’une tâche
• Mise en place
• Lien entre mail et tâche grâce aux indicateurs de suivi
• Suivi des tâches

Productivité avec le calendrier

• Utilisation de l’assistant de planification
• Définition d’un rendez-vous et d’un événement
• Gestion des rendez-vous et réunions récurrentes
• Gestionnaire d’absence (organisation, règles associées)

Gestion des contacts

• Création de groupes de contacts

Questions-réponses