Retrouvez dans cet aide-mémoire les fonctions essentielles de Microsoft® Excel 2016.

Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, la gestion des classeurs, des modèles et des feuilles de calcul, vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données...).

Vous verrez ensuite comment effectuer toute sorte de calculs, des plus simples (pourcentage, statistiques) aux plus complexes (formule conditionnelle, calcul sur les dates, table à double entrée, consolidation de feuilles de calcul...). Une partie est consacrée aux outils d'analyses : réalisation de scénarios, calcul de valeur cible et audit de vos feuilles de calcul.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux : police de caractères, couleurs, bordures, mises en forme conditionnelles, styles.... Vous apprendrez à trier et filtrer vos données, à organiser vos tableaux sous forme de plans et à les imprimer.

Excel est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles (graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques en 3D, courbes de tendance, graphiques sparkline) ainsi que les nouveaux types de graphiques de la version 2016 (hiérarchique, cascade, Pareto, entonnoir…) et la création d’une carte 3D. Vous verrez aussi comment insérer des objets graphiques dans une feuille de calcul (formes, images, diagrammes...).

Mais Excel est aussi un outil très puissant en matière d'analyse de données : vous verrez également comment créer et gérer des tableaux de données et des tableaux croisés dynamiques.

Une partie de ce livre est consacrée au travail collaboratif et comprend donc de nombreuses informations sur la protection des classeurs, sur le partage des données et l’utilisation de l’espace de stockage en ligne OneDrive. Les derniers chapitres traitent des macro-commandes et de la personnalisation de l'interface.

GÉNÉRALITÉS

1. . L'environnement
   1. A- Lancer Excel 206
   2. B- Quitter Excel 2016
   3. C- Utiliser/gérer le ruban
   4. D- Annuler/rétablir/répéter les manipulations
   5. E- Utiliser l’Aide intuitive
   6. F- Utiliser la recherche intelligente
2. 1.2 L'affichage de la fenêtre
   1. A- Changer le mode d'affichage
   2. B- Modifier le zoom d'affichage
   3. C- Modifier l'affichage de la barre de formule
   4. D- Afficher/masquer les éléments de la feuille
   5. E- Afficher/masquer une fenêtre
   6. F- Réorganiser l'affichage des fenêtres
   7. G- Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

CLASSEURS

1. 2.1 La gestion des classeurs
   1. A- Créer un nouveau classeur vierge
   2. B- Créer un classeur basé sur un modèle
   3. C- Ouvrir un classeur
   4. D- Fermer un classeur
   5. E- Enregistrer un classeur sur le poste de travail
   6. F- Exploiter les classeurs Excel 2016 dans des versions antérieures
   7. G- Récupérer une version antérieure d’un fichier
   8. H- Créer un modèle de classeur personnalisé
   9. I- Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
   10. J- Envoyer un classeur par courrier électronique
   11. K- Enregistrer des classeurs sur OneDrive
2. 2.2 La gestion des feuilles de calcul
   1. A- Sélectionner des feuilles
   2. B- Déplacer/copier des feuilles de calcul
   3. C- Insérer des feuilles de calcul
   4. D- Supprimer des feuilles de calcul
   5. E- Renommer une feuille de calcul
   6. F- Modifier la couleur des onglets
3. 2.3 Les lignes, colonnes et cellules
   1. A- Insérer des lignes/des colonnes
   2. B- Supprimer des lignes/des colonnes
   3. C- Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
   4. D- Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
   5. E- Insérer/supprimer des cellules

DONNÉES

1. 3.1 Déplacements/sélections dans une feuille
   1. A- Se déplacer dans une feuille de calcul
   2. B- Rechercher une cellule
   3. C- Passer d'une feuille à une autre
   4. D- Sélectionner des cellules
   5. E- Sélectionner des lignes/des colonnes
2. 3.2 La saisie des données
   1. A- Saisir des données (texte, valeurs, dates...)
   2. B- Insérer des caractères spéciaux
   3. C- Insérer la date/l'heure système dans une cellule
   4. D- Utiliser le remplissage instantané
   5. E- Créer une série de données
   6. F- Associer un commentaire à une cellule
   7. G- Définir les données autorisées
3. 3.3 La modification des données
   1. A- Modifier le contenu d'une cellule
   2. B- Effacer le contenu des cellules
   3. C- Remplacer un contenu et/ou un format de cellule
   4. D- Vérifier l'orthographe
4. 3.4 Les copies et les déplacements
   1. A- Copier un contenu vers des cellules adjacentes
   2. B- Copier/déplacer des cellules
   3. C- Copier des cellules vers d'autres feuilles
   4. D- Copier une mise en forme
   5. E- Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
   6. F- Effectuer des calculs simples lors d'une copie
   7. G- Copier des données Excel en établissant une liaison
5. 3.5 Les zones nommées
   1. A- Nommer des plages de cellules
   2. B- Modifier la plage de cellules associée à un nom
   3. C- Sélectionner une plage de cellules par son nom

CALCULS

1. 4.1 Les calculs
   1. A- Créer une formule de calcul
   2. B- Additionner un ensemble de cellules
   3. C- Rendre absolue une référence de cellule
   4. D- Utiliser les fonctions statistiques simples
   5. E- Créer une formule contenant une fonction
   6. F- Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
   7. G- Utiliser des zones nommées dans les calculs
   8. H- Utiliser une fonction conditionnelle
   9. I- Faire des calculs sur des données de type Date
   10. J- Faire des calculs sur des données de type Heure
   11. K- Rechercher de l'aide sur une fonction
2. 4.2 Les calculs avancés
   1. A- Insérer des lignes de statistiques (sous-totaux)
   2. B- Consolider des données
   3. C- Générer une table à double entrée
   4. D- Atteindre une valeur cible
   5. E- Réaliser des scénarios
3. 4.3 L'audit et le solveur
   1. A- Analyser les erreurs de formule
   2. B- Évaluer des formules
   3. C- Effectuer le suivi des relations entre formules et cellules
   4. D- Utiliser le Solveur

PRÉSENTATION

1. 5.1 Les mises en valeur
   1. A- Formater des valeurs numériques/des dates/des heures
   2. B- Créer un format personnalisé
   3. C- Modifier l'orientation du contenu des cellules
   4. D- Aligner le contenu des cellules
   5. E- Fusionner des cellules
   6. F- Mettre en valeur des caractères
   7. G- Appliquer des bordures aux cellules
   8. H- Appliquer une couleur de fond aux cellules
   9. I- Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules
2. 5.2 Les mises en forme conditionnelles
   1. A- Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
   2. B- Créer une règle de mise en forme conditionnelle
   3. C- Formater des cellules en fonction de leur contenu
   4. D- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
3. 5.3 Les styles de cellule et les thèmes
   1. A- Appliquer un style de cellule
   2. B- Créer un style de cellule
   3. C- Gérer les styles de cellule
   4. D- Appliquer un thème au classeur

ORGANISATION DES DONNÉES

1. 6.1 Le tri des données
   1. A- Trier les données d'un tableau selon un seul critère de contenu
   2. B- Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères de contenu
   3. C- Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou un jeu d'icônes
2. 6.2 Les filtres
   1. A- Filtrer selon le contenu ou la mise en forme d'une cellule
   2. B- Créer et utiliser un filtre automatique
   3. C- Créer un filtre complexe
   4. D- Filtrer un tableau de données à l'aide de segments
3. 6.3 Les plans
   1. A- Créer un plan
   2. B- Utiliser un plan

IMPRESSION

1. 7.1 L'impression
   1. A- Imprimer un classeur/une feuille/une sélection
   2. B- Utiliser l'aperçu avant impression
2. 7.2 La mise en page
   1. A- Modifier les options de mise en page
   2. B- Insérer/supprimer un saut de page manuel
   3. C- Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page
   4. D- Créer des en-têtes et des pieds de page

GRAPHIQUES

1. 8.1 La création d'un graphique
   1. A- Créer un graphique
   2. B- Découvrir les nouveaux graphiques
   3. C- Changer l'emplacement d'un graphique
   4. D- Gérer les séries de données d'un graphique
   5. E- Enregistrer un graphique comme modèle
   6. F- Modifier le type du graphique
   7. G- Créer/supprimer des graphiques sparkline
   8. H- Modifier un graphique sparkline
   9. I- Créer une carte 3D
2. 8.2 La présentation des graphiques
   1. A- Sélectionner et gérer les éléments d'un graphique
   2. B- Afficher/masquer les éléments d’un graphique
   3. C- Filtrer les données d’un graphique
   4. D- Modifier les axes
   5. E- Modifier l'affichage des étiquettes de données
   6. F- Appliquer un style/un modèle de couleur au graphique
   7. G- Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique
   8. H- Modifier l'orientation du texte dans un élément
   9. I- Modifier un graphique en 3D
   10. J- Modifier un graphique sectoriel
   11. K- Relier les points d'un graphique de type Courbes
3. 8.3 Les objets graphiques
   1. A- Tracer une forme
   2. B- Rechercher et insérer une image en ligne
   3. C- Modifier une image
   4. D- Insérer un diagramme (SmartArt)
   5. E- Gérer les objets graphiques
   6. F- Modifier l'apparence d'un objet graphique

TABLEAUX DE DONNÉES/CROISÉS DYNAMIQUES

1. 9.1 Les tableaux de données
   1. A- Créer un tableau de données
   2. B- Ajouter des lignes/colonnes à un tableau de données
   3. C- Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
   4. D- Afficher une ligne/une colonne de total dans un tableau de données
2. 9.2 Les tableaux croisés dynamiques
   1. A- Créer un tableau croisé dynamique
   2. B- Modifier un tableau croisé dynamique
   3. C- Grouper des données d'un tableau croisé dynamique
   4. D- Insérer un champ calculé
   5. E- Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
   6. F- Filtrer un tableau croisé dynamique

TRAVAIL COLLABORATIF

1. 10.1 La protection
   1. A- Protéger un classeur par mot de passe
   2. B- Protéger la structure et/ou les fenêtres d'un classeur
   3. C- Protéger les cellules d'une feuille de calcul
2. 10.2 Le travail de groupe
   1. A- Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même classeur
   2. B- Modifier un classeur partagé
   3. C- Résoudre les conflits de modification
   4. D- Effectuer le suivi des modifications
   5. E- Partager des classeurs stockés sur OneDrive

FONCTIONS AVANCÉES DIVERSES

1. 11.1 Personnalisation
   1. A- Gérer les comptes utilisateur
   2. B- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
2. 11.2 Les macro-commandes
   1. A- Afficher l'onglet Développeur
   2. B- Enregistrer une macro
   3. C- Exécuter une macro
   4. D- Visualiser le contenu d'une macro
   5. E- Activer les macros du classeur actif
5. Raccourcis-clavier
7. Index