En raison d'une opération de maintenance, le site Editions ENI sera inaccessible le mardi 10 décembre, en début de journée. Nous vous invitons à anticiper vos achats. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée
En raison d'une opération de maintenance, le site Editions ENI sera inaccessible le mardi 10 décembre, en début de journée. Nous vous invitons à anticiper vos achats. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée
Ce livre a été conçu pour vous présenter de façon claire et détaillée les fonctions avancées d'Outlook : il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Outlook et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce logiciel de messagerie. Il a été rédigé avec la version 2019 d'Outlook et intègre les nouveautés et différences de la...
Ce livre a été conçu pour vous présenter de façon claire et détaillée les fonctions avancées d'Outlook : il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Outlook et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce logiciel de messagerie. Il a été rédigé avec la version 2019 d'Outlook et intègre les nouveautés et différences de la version livrée avec Office 365.
Vous verrez comment dicter un message avec sa voix, utiliser les modèles de message, gérer le suivi des messages, utiliser les boutons de vote, gérer les signatures automatiques, définir des règles de mise en forme et de gestion des messages.
Vous verrez également comment personnaliser l'affichage du calendrier, gérer les groupes de calendriers, partager un calendrier... Vous apprendrez à lier des contacts, à gérer les groupes de contacts et à réaliser le suivi des tâches.
Vous optimiserez l'utilisation de la messagerie en exploitant les catégories, en définissant des règles d'archivage, en créant des dossiers, des groupes de dossiers, des dossiers de recherche et en partageant vos dossiers avec d'autres utilisateurs. Vous personnaliserez votre environnement de travail en créant des affichages ou en personnalisant les affichages existants et en créant des groupes de raccourcis. Enfin, vous verrez comment personnaliser le ruban et gérer vos différents comptes de messagerie.
Messages
Dicter un message avec sa voix
Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
Créer un message basé sur un format particulier
Les modèles de message
Insérer un calendrier
Insérer un élément Outlook
Marquer un message pour le suivi
Définir les options de suivi d’un message
Définir les options d’envoi d’un message
Envoyer un message proposant un vote
Répondre à un message en votant
Messagerie : configuration
Gérer l’aperçu partiel des messages
Choisir le format des messages par défaut
Afficher les messages au format texte brut
Créer une ou plusieurs signatures
Signer automatiquement les messages
Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
Modifier la police par défaut des messages
Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
Configurer les messages de réponse/de transfert
Gérer l'affichage Conversation
Gérer la barre Infos-courrier
Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
Éléments du Calendrier
Convertir un message en rendez-vous ou en événement
Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
Impression du Calendrier
Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
Gestion des calendriers
Gérer plusieurs fuseaux horaires
Créer un calendrier supplémentaire
Afficher plusieurs calendriers
Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
Définir la semaine et les heures de travail
Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
Gérer les jours fériés
Les groupes de calendriers
Partager un Calendrier
Ouvrir un calendrier partagé
Contacts
Lier des contacts
Créer un groupe de contacts
Modifier un groupe de contacts
Tâches
Suivre l’avancement d’une tâche
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
Gestion des éléments
Rendre privé un élément
Effectuer une recherche avancée
Catégories d'éléments
Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
Gérer les catégories principales d’Outlook
Afficher les éléments par catégorie
Filtrer des éléments d’une catégorie
Afficher tous les éléments d’une catégorie
Archivage
Archiver des messages
Gérer l’archivage des messages
Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
Importer des éléments
Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
Nettoyer la boîte aux lettres
Dossiers
Créer un dossier
Créer/gérer des groupes de dossiers
Créer un dossier de recherche
Associer une page web à un dossier
Créer un nouvel élément dans un dossier public
Copier un fichier dans un dossier public
Partager un dossier
Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
Connaître vos droits sur un dossier
Affichage
Créer un nouvel affichage
Gérer les colonnes d’un affichage
Modifier les polices d’un affichage de type Table
Autoriser la modification directe des données
Personnaliser l’affichage de type Table
Afficher les champs vides (affichage Carte)
Raccourcis
Ajouter un groupe de raccourcis
Renommer un groupe de raccourcis
Supprimer un groupe de raccourcis
Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
Déplacer un raccourci
Renommer un raccourci
Supprimer un raccourci
Comptes de messagerie
Ajouter un compte de messagerie
Envoyer un message en choisissant un compte
Supprimer un compte de messagerie
Groupes d’envoi/réception
La sécurité
Personnalisation du ruban
Afficher/masquer des onglets
Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
Gérer les onglets/les groupes
Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
Réinitialiser les paramètres par défaut
Exporter/importer des personnalisations
Annexe
Raccourcis-clavier
Symboles
Index
Version papier
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