Ce guide pratique vous présente dans le détail l'ensemble des fonctions du traitement de texte Microsoft® Word ; il a été rédigé avec la version 2024 de Word et présente également les spécificités de la version de Word disponible avec un abonnement Microsoft 365. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement de travail et des nouvelles fonctionnalités d’affichage, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents sur votre ordinateur, sur le réseau ou encore sur OneDrive, l'espace de stockage en ligne proposé par Microsoft, à modifier un fichier PDF directement dans Word.

Vous verrez ensuite comment saisir et modifier un texte, créer et utiliser des insertions automatiques et des équations, insérer des champs, mettre en page un document et l’imprimer.

La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractère, des mises en forme de paragraphe et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez à appliquer un thème au document, à créer des styles et modèles. Vous irez plus loin dans la gestion du texte en exploitant les fonctions de recherche et remplacement, en utilisant le vérificateur orthographique, le dictionnaire des synonymes et la fonction de traduction.

Dans la partie suivante consacrée à l'exploitation des longs documents, vous verrez comment créer des notes et signets, un plan, une table des matières, un index, une bibliographie et un document maître.

Un document Word peut contenir d'autres éléments que du texte : des tableaux, des objets graphiques, des images sur lesquels vous pourrez appliquer de nombreux effets artistiques mais aussi des modèles 3D, des vidéos que vous pourrez visionner directement dans Word.

Vous verrez aussi comment créer un formulaire, réaliser un mailing, importer des données d’Excel, travailler à plusieurs sur un même document à l'aide du suivi des modifications et de la co-édition, personnaliser l'interface, gérer les comptes Utilisateur et créer des macro-commandes.

Le dernier chapitre s’adresse aux utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 et d’une licence Copilot : vous verrez comment utiliser l’intelligence artificielle de Microsoft pour générer du texte et résumer des documents volumineux.

Environnement

1. Lancer et découvrir Word
   1. Lancer Word depuis Windows
   2. Lancer Word depuis le portail Microsoft 365
   3. Vérifier la version de Word de votre compte
2. Quitter Word
3. Modifier la couleur de la fenêtre Word
4. Utiliser/gérer le ruban
5. Annuler/rétablir/répéter les manipulations
   1. Annuler les dernières manipulations
   2. Rétablir les manipulations
   3. Répéter la dernière manipulation
6. Utiliser l'Aide
   1. Aide intuitive
   2. Onglet Aide

Affichage

1. Afficher/masquer les marques de mise en forme
2. Modifier le zoom d’affichage
3. Changer le mode d’affichage
   1. Le mode Page
   2. Le mode Brouillon
   3. Le mode Lecture
   4. Le mode Web
4. Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures
5. Optimiser le mode d'affichage
6. Utiliser le lecteur immersif

Documents

1. Créer un document
2. Ouvrir un document
3. Intérêts d’utiliser OneDrive
4. Enregistrer un document
   1. Enregistrer un nouveau document avec Word 2024
   2. Enregistrer un nouveau document avec Word Microsoft365
   3. Enregistrer un document existant
5. Fermer un document
6. Utiliser la liste des documents/dossiers récemment utilisés
   1. Documents récents
   2. Dossiers récents
7. Reprendre la lecture d’un document
8. Récupérer une version d’un document
   1. Récupérer une version temporaire
   2. Utiliser l’Historique des versions dans Word Microsoft365
9. Créer un document basé sur un modèle
   1. Utiliser un modèle personnalisé
   2. Utiliser un modèle Office
10. Vérifier la compatibilité d’un document Word avec les versions antérieures
11. Exploiter les documents de version antérieure à Word 2007
    1. Travailler en mode compatibilité dans Word
    2. Convertir un document au format de fichier Word 2024ou Microsoft 365
12. Enregistrer un document au format PDF ou XPS
13. Modifier un document PDF dans Word
14. Ouvrir ou enregistrer un document au format .odt
    1. Ouvrir un document au format .odt
    2. Enregistrer un document au format .odt pour la premièrefois
    3. Enregistrer un document existant au format .odt
15. Définir les propriétés d’un document
16. Insérer un document dans un autre
17. Comparer des documents côte à côte
18. Envoyer un document par e-mail

Saisies et modifications de texte

1. Sélectionner du texte
2. Saisir/supprimer du texte
3. Utiliser la vérification orthographique/ grammaticale automatique
4. Utiliser les taquets de tabulation
5. Insérer des traits d’union/espaces insécables
6. Insérer la date système
   1. À l’aide du clavier
   2. À l’aide de la boîte de dialogue
7. Insérer des symboles dans le texte
8. Insérer un saut de page
9. Insérer un saut de ligne
10. Déplacer/copier une partie de texte
11. Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)
12. Insérer un texte fictif

Insertions automatiques

1. Créer une insertion automatique
2. Utiliser une insertion automatique
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
3. Gérer les insertions automatiques
   1. Modifier les propriétés d’uneinsertion automatique
   2. Modifier le contenu d’une insertion automatique
   3. Supprimer une insertion automatique

Équations mathématiques

1. Insérer une équation prédéfinie
2. Créer une équation
3. Créer une équation manuscrite
4. Gérer les équations
5. Enregistrer une équation

Champs

1. Insérer un champ
2. Afficher/masquer les codes des champs
3. Mettre à jour un champ

Mise en page

1. Modifier l’orientation des pages
2. Modifier les marges d’un document
   1. Appliquer des marges prédéfinies
   2. Définir des marges personnalisées
3. Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
4. Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
   1. Créer un en-tête/pied depage identique pour toutes les pages du document
   2. Créer un en-tête ou un pied de pagedifférent pour la première page
   3. Créer un en-tête ou pied de pagedifférent pour les pages paires et impaires
   4. Créer plusieurs en-têtes ou piedsde page
5. Gérer les en-têtes et les pieds de page
   1. Modifier les en-têtes ou pieds de page
   2. Supprimer le contenu d’un en-têteou d’un pied de page
   3. Désactiver les zones d’en-têteset de pieds de page de la première page et des pages paires/impairesdifférentes
   4. Enregistrer un en-tête ou un pied de page
6. Numéroter les pages d’un document
   1. Insérer les numéros de page
   2. Modifier le format des numéros de page
7. Gérer la numérotation des pages
   1. Supprimer les numéros de page
   2. Enregistrer un style de numérotation de page

Impression

1. Utiliser l’aperçu avant impression
2. Imprimer un document

Caractères

1. Mettre en valeur des caractères
   1. À l’aide du ruban
   2. À l’aide du clavier
2. Utiliser les fonctionnalités OpenType
3. Modifier les espacements entre les caractères
4. Appliquer un dégradé aux caractères
   1. Appliquer un dégradé prédéfini
   2. Appliquer un dégradé personnalisé
5. Appliquer un contour aux caractères
6. Appliquer une ombre aux caractères
7. Appliquer un effet de réflexion aux caractères
8. Appliquer un effet de lumière aux caractères
9. Appliquer un effet 3D aux caractères
10. Modifier la présentation standard des caractères
11. Appliquer un style de caractères
    1. Première méthode
    2. Deuxième méthode

Paragraphes

1. Introduction
2. Poser un taquet de tabulation
   1. À l’aide de la règle
   2. À l’aide de la boîte de dialogue
3. Gérer les taquets de tabulation
4. Provoquer des retraits de paragraphe
   1. À l’aide de la règle
   2. À l’aide de la boîte de dialogue
5. Modifier l’alignement des paragraphes
6. Modifier l’interligne
7. Modifier l’espacement entre les paragraphes
8. Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
9. Tracer des bordures autour des paragraphes
10. Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe
    1. À l’aide de l’outil
    2. À l’aide de la boîte de dialogue
11. Modifier la présentation standard des paragraphes
12. Appliquer un style de paragraphe
    1. Première méthode
    2. Deuxième méthode
13. Créer une lettrine

Pages

1. Insérer une page de garde
2. Gérer les pages de garde
   1. Supprimer une page de garde
   2. Enregistrer une page de garde
3. Insérer une page vierge
4. Aligner du texte dans la hauteur de la page
5. Appliquer des bordures aux pages
6. Créer un filigrane
   1. Ajouter un filigrane prédéfini
   2. Ajouter un filigrane personnalisé de typetexte
   3. Ajouter un filigrane personnalisé de typeimage
7. Gérer les filigranes
   1. Modifier un filigrane de type texte ou image
   2. Supprimer un filigrane
   3. Enregistrer un filigrane

Mises en forme

1. Afficher la mise en forme d’un texte
2. Comparer la mise en forme entre deux textes
3. Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique
4. Effacer la mise en forme d’un texte
5. Copier des mises en forme

Présentations diverses

1. Créer et formater une section
   1. Insérer un saut de section
   2. Mettre en forme une section
2. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
   1. Appliquer une puce ou une numérotation dela Bibliothèque
   2. Appliquer une autre puce
   3. Appliquer une autre numérotation
   4. Gérer la Bibliothèque de puces/denumérotations
3. Créer une liste à plusieurs niveaux
4. Présenter du texte sur plusieurs colonnes
5. Insérer un saut de colonne

Thèmes

1. Appliquer un thème au document
2. Personnaliser le thème d’un document
   1. Changer les couleurs du thème
   2. Changer les polices du thème
   3. Choisir un autre jeu d’effets du thème
3. Enregistrer un thème

Styles et jeux de styles

1. Créer un style
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
2. Créer un style de liste
3. Sélectionner les textes possédant le même style
4. Annuler l’application d’un style
5. Gérer les styles
   1. Modifier un style
      1. Première méthode
      2. Deuxième méthode
   2. Supprimer un style
   3. Gérer la liste des styles recommandés
   4. Imprimer la liste des styles
6. Changer le jeu de styles
7. Enregistrer un nouveau jeu de styles
8. Importer des styles

Modèles

1. Créer un modèle
   1. Créer un modèle basé surun modèle existant
   2. Créer un modèle basé surun document existant
2. Modifier un modèle de document
3. Changer le modèle associé à un document

Recherche et remplacement de texte

1. Rechercher du texte
   1. Rechercher du texte par son contenu
   2. Rechercher le texte possédant certaines misesen valeur
2. Remplacer un texte par un autre
3. Remplacer une mise en valeur par une autre
4. Rechercher/remplacer des marques de mise en forme
5. Utiliser des critères de recherche élaborés

Orthographe et grammaire

1. Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document
2. Paramétrer la vérification orthographique
3. Utiliser un dictionnaire personnel
4. Exploiter la correction automatique
   1. Activer/désactiver la correctionautomatique
   2. Définir les corrections automatiques
   3. Utiliser le bouton Correction automatique
5. Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique
6. Compter les phrases, les mots... d’un document
7. Utiliser les règles AutoMaths

Autres révisions

1. Utiliser le dictionnaire des synonymes
2. Traduire du texte
   1. Traduire une partie du texte
   2. Traduire tout un document
   3. Modifier la langue de traduction
3. Effectuer des coupures sur les mots
   1. Définir les options de coupure des mots
   2. Activer la coupure de mots automatique
   3. Effectuer les coupures de mots manuellement
      1. À l’aide de la boîte de dialogue
      2. À l’aide du clavier

Notes et signets

1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document
   1. Modifier l’emplacement et/ou leformat des notes
2. Gérer les notes existantes
3. Créer et utiliser des signets
   1. Créer un signet
   2. Supprimer un signet
   3. Utiliser un signet
4. Créer des renvois

Plans et tables

1. Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre
2. Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
   1. À un paragraphe
   2. À un style de paragraphe
3. Exploiter le plan d’un document
4. Utiliser le volet de navigation
5. Afficher/masquer le contenu des titres dans un document
6. Numéroter les titres
   1. Numéroter les titres de plan créésavec des styles prédéfinis
   2. Numéroter les paragraphes présentésavec des styles personnalisés
7. Personnaliser la numérotation des titres du plan
8. Construire une table des matières
   1. Créer une table des matières prédéfinie
   2. Créer une table des matières personnalisée
9. Mettre à jour une table des matières
10. Enregistrer une table des matières
11. Créer un index
    1. Définir une entrée d’indexmanuellement
    2. Définir les entrées d’index automatiquement
    3. Insérer la table d’index
12. Mettre à jour une table d’index
13. Créer une table des illustrations
14. Créer une bibliographie
    1. Ajouter une nouvelle citation
    2. Gérer les citations
    3. Insérer une bibliographie
    4. Gérer les bibliographies
15. Gérer les sources

Documents maîtres

1. Créer un document maître
2. Utiliser un document maître

Création d'un tableau

1. Insérer un tableau
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
   3. Troisième méthode
2. Sélectionner dans un tableau
3. Poser et utiliser des taquets dans un tableau
4. Insérer une colonne/ligne
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
5. Insérer des cellules
6. Supprimer des lignes/colonnes/cellules
   1. Des lignes ou des colonnes
   2. Des cellules
7. Scinder un tableau en deux
8. Fusionner des cellules
   1. À l’aide de l’outil
   2. En effaçant les bordures
9. Fractionner des cellules
   1. À l’aide de la boîte de dialogue
   2. En traçant des bordures
10. Trier un tableau
11. Trier une seule colonne d’un tableau
12. Convertir un texte en tableau
13. Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages
14. Faire un calcul
    1. Les principes de base
    2. Entrer une formule de calcul
    3. Utiliser une fonction de calcul dans un tableau

Mise en forme d'un tableau

1. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
   1. Une colonne/une ligne
   2. Plusieurs colonnes
   3. Plusieurs lignes
2. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
3. Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau
4. Modifier les marges des cellules dans un tableau
   1. Modifier les marges de toutes les cellules d’untableau
   2. Modifier les marges d’une ou de plusieurscellules d’un tableau
5. Modifier l’alignement du texte dans les cellules
6. Mettre en forme un tableau en appliquant un style
7. Modifier les bordures d’un tableau
   1. En utilisant les outils du ruban
   2. En utilisant la boîte de dialogue
   3. En utilisant le stylet
   4. En copiant la mise en forme d’une bordure
8. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
   1. À l’aide de l’outil
   2. À l’aide de la boîte de dialogue
9. Modifier la taille d’un tableau
10. Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement
11. Positionner un tableau dans la largeur d’une page
12. Enregistrer un tableau dans la galerie

Objets de dessin

1. Tracer un objet de dessin
2. Insérer une icône
3. Créer une zone de texte
4. Créer un lien entre deux zones de texte
5. Insérer une capture d'écran
6. Créer un objet WordArt
7. Modifier un objet WordArt
8. Insérer un diagramme (graphique SmartArt)
9. Modifier la structure d’un diagramme
10. Modifier la mise en forme d’un diagramme
    1. Modifier la mise en forme de tout le diagramme
    2. Modifier la mise en forme d’un ou de plusieurs élémentsd’un diagramme

Images/vidéos

1. Rechercher et insérer une image en ligne
2. Insérer une image à partir d’un fichier
3. Ajouter et modifier un modèle 3D
   1. Insérer depuis un fichier
   2. Insérer depuis la bibliothèque enligne Remixer 3D
   3. Modifier un modèle 3D
4. Insérer une vidéo accessible à partir d’un site internet
5. Compresser des images
   1. Compresser une image
   2. Modifier les paramètres de compression pardéfaut
6. Dimensionner une image insérée
7. Rogner une image
8. Supprimer l'arrière-plan d'une image
9. Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image
10. Appliquer un style et/ou un effet à une image
11. Appliquer un effet artistique à une image
12. Annuler les mises en forme appliquées à une image

Gestion des objets

1. Gérer les objets
2. Gérer la grille de dessin
   1. Afficher/masquer la grille de dessin
   2. Modifier les paramètres de la grille
3. Gérer les repères d’alignement
   1. Activer/désactiver les repèresd’alignement
   2. Modifier les paramètres des repèresd’alignement
4. Positionner un objet dans la page
5. Modifier l’habillage d’un objet
   1. Première méthode
   2. Deuxième méthode
6. Associer une légende à un objet
   1. Ajouter manuellement une légende à unobjet
   2. Ajouter automatiquement une légende à unobjet
   3. Modifier des légendes
   4. Mettre à jour des légendes
7. Aligner/espacer des objets
8. Modifier l’ordre de superposition des objets
9. Grouper/dissocier des objets
10. Changer le type d’une forme
11. Faire pivoter un objet (une image)
    1. À l’aide de la souris
    2. À l’aide de l’outil Rotation
12. Appliquer un style à un objet
13. Modifier le contour d’un objet (d’une image)
14. Modifier le remplissage d’un objet
    1. Appliquer une couleur
    2. Appliquer une image, un dégradé,une texture ou un motif
15. Appliquer un effet à un objet
16. Appliquer une rotation 3D à un objet
    1. Appliquer une rotation 3D prédéfinie
    2. Appliquer une rotation 3D personnalisée
17. Enregistrer une zone de texte

Formulaires

1. Créer un formulaire
2. Insérer des contrôles de formulaire
3. Définir les propriétés d’un contrôle
   1. Propriétés d’un contrôlede texte
   2. Propriétés d’une listemodifiable ou liste déroulante
   3. Propriétés d’un sélecteurde date
4. Protéger un formulaire
5. Utiliser un formulaire

Mailing

1. Les étapes de conception d’un mailing
2. Créer un mailing
   1. Définir le document de base
   2. Associer une liste de destinataires au document debase
   3. Insérer des champs de fusion dans le documentde base
   4. Vérifier le mailing
   5. Exécuter le mailing
3. Ouvrir un document de base
4. Créer une liste de destinataires
5. Gérer les enregistrements d’une liste de destinataires
   1. Accéder au formulaire de saisie/à lasource de données
   2. Ajouter un enregistrement
   3. Rechercher un enregistrement
   4. Supprimer un enregistrement
   5. Modifier un enregistrement
6. Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements
   1. Filtrer sur une des valeurs d’un ou de plusieurschamps
   2. Filtrer sur plusieurs valeurs d’un ou deplusieurs champs
7. Poser une condition pour l’affichage d’un texte
8. Trier une liste de destinataires
9. Réaliser des étiquettes de publipostage

Protection

1. Protéger un document à l'aide d'un mot de passe
2. Protéger la lecture ou la modification à l’aide d’un mot de passe
3. Protéger les éléments d’un document
4. Limiter la mise en forme d’un document
5. Marquer un document comme étant final

Partage

1. Introduction
2. Partager un document avec Word 2024
   1. Envoyer un lien
   2. Copier le lien
3. Partager un document avec Word Microsoft 365
   1. Envoyer une invitation de partage
   2. Copier un lien de partage
4. Gérer les accès à un document partagé
   1. Gérer un document partagé avec despersonnes spécifiques
   2. Gérer un document partagé avec Toutle monde
5. Co-éditer un document
   1. Co-éditer un document avec l’applicationde bureau de Word
   2. Co-éditer un document avec Word pour le Web
6. Gérer les commentaires
   1. Créer des commentaires
   2. Afficher/masquer les commentaires
   3. Modifier un commentaire
   4. Répondre à un commentaire
   5. Marquer un commentaire comme résolu
   6. Supprimer un commentaire
   7. Imprimer les commentaires
7. Activer le suivi des modifications
8. Modifier les options de suivi des modifications
9. Accepter ou refuser les modifications
10. Fusionner des documents

Importation de données

1. Copier des données Excel dans Word
2. Créer une feuille de calcul Excel dans Word
3. Insérer un lien hypertexte
   1. Créer un lien vers un fichier ou une pageweb
   2. Créer un lien vers un emplacement du documentactif

Personnalisation de l’interface

1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
   1. Ajouter un outil
   2. Accéder à la personnalisation dela barre d’outils Accès rapide
   3. Supprimer un outil
   4. Déplacer un outil
2. Personnaliser le ruban
   1. Accéder à la personnalisation duruban
   2. Afficher/masquer des onglets
   3. Créer un nouvel onglet/un nouveaugroupe
   4. Gérer les onglets/les groupes
   5. Ajouter/supprimer des commandes à desgroupes personnalisés
   6. Réinitialiser les paramètres pardéfaut
   7. Exporter/importer des personnalisations
3. Définir des raccourcis-clavier
4. Gérer les blocs de construction

Gestion des comptes

1. Généralités sur les comptes utilisateur
2. Ajouter un compte
3. Activer un compte
4. Ajouter ou supprimer un service
5. Modifier l’arrière-plan et le thème Office
6. Gérer les mises à jour des logiciels Office

Macro-commandes

1. Afficher l’onglet Développeur
2. Créer une macro
3. Exécuter une macro
4. Modifier une macro
5. Supprimer une macro

Copilot dans Word Microsoft 365

1. Définitions
2. Modalités d'abonnement
3. À quoi peut servir Copilot dans Word ?
4. Rédiger
   1. Rédiger un brouillon dans un nouveau document
   2. Rédiger dans un contexte
   3. Rédiger à partir d’une sélection
5. Réécrire
   1. Reformuler une partie du document
   2. Transformer un texte en tableau
   3. Coller avec Copilot
6. Résumer et exploiter les réponses du volet Copilot
   1. Découvrir le volet Copilot
   2. Demander un résumé
   3. Exploiter les réponses de Copilot
   4. Exploiter les références
7. Autres usages de Copilot dans Word
   1. Analyser le document
   2. Suggérer des idées
   3. Insérer des images
   4. Se référer à un autre élément
8. Utiliser des suggestions proposées par Copilot
   1. Suggestions spontanées
   2. Utiliser la galerie de requêtes Copilot

Rédiger des invites efficaces

1. Adopter les bonnes pratiques
   1. Être clair
   2. Être précis
   3. Être spécifique
   4. Être exigeant
2. Adapter les invites à ses besoins
   1. Obtenir des informations
   2. Réaliser une action
   3. Générer du contenu
   4. Analyser des données ou des informations
   5. Stimuler la créativité
3. Structurer ses invites
   1. Choisir l’ordre des éléments dansune invite
   2. Utiliser des invites en cascade

Raccourcis-clavier

1. Les mises en forme
   1. De caractères
   2. De paragraphes
   3. Divers
2. Déplacements/sélections et saisies
   1. Suppression
   2. Déplacements
   3. Sélections
   4. Insertion de caractères/contenusparticuliers
3. Les raccourcis-clavier spécifiques
   1. Champs
   2. Tableaux
   3. Plans
   4. Fusion et publipostage