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Copilot dans Word Microsoft 365
Définitions
Microsoft Copilot est la plateforme qui rassemble les multiples solutions d’intelligence artificielle (IA) intégrées dans l’écosystème Microsoft. Elle se présente sous la forme d’un agent conversationnel, ou chatbot, qui peut recevoir des requêtes appelées invites (ou prompts, en anglais) formulées en langage naturel, c’est-à-dire exprimées dans un langage courant. Les invites sont envoyées à partir de champs de texte appelés champs d’invites.
Copilot est une IA générative (à l’instar de ChatGPT, Google Gemini, DeepSeek, Midjourney ou DALL-E, par exemple), ce qui signifie qu’elle est capable de créer du contenu original en réponse aux invites. Sa particularité par rapport à d’autres acteurs de l’IA est que Copilot peut être directement intégré aux applications Microsoft, y compris Word.
Modalités d’abonnement
Copilot n’est pas un outil unique mais constitue toute une gamme de fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrée aux composants Microsoft. Certaines fonctionnalités sont gratuites, d’autres font partie de formules payantes s’adressant tantôt aux particuliers, tantôt aux entreprises.
Dans le cas particulier de Word, l’accès à Copilot n’est disponible que pour les utilisateurs disposant à la fois de Microsoft 365 et d’une licence Copilot.
Avec cette licence, Copilot est disponible dans Word Microsoft 365 en ligne ou dans l’application de bureau. Il peut y avoir quelques différences entre les deux versions ; dans les captures d’écran montrées par la suite, c’est la version bureau qui est utilisée.
À quoi peut servir Copilot dans Word ?
Les actions que Copilot est en mesure de réaliser dans Word peuvent se classer dans plusieurs grandes catégories :
-
rédiger du texte soit à partir de zéro soit en se basant sur le contenu déjà présent dans le document ;
-
réécrire un texte ou le transformer ;
-
résumer le texte ou des parties du texte ;
-
analyser les informations contenues dans un texte ou chercher des informations ;
-
enrichir le document, par exemple en générant des images ou en suggérant des idées en lien avec le texte.
Des exemples de ces catégories sont traités dans les sections suivantes de ce chapitre.
Limites
Copilot intègre l’intelligence artificielle dans Word, ce qui peut représenter une aide considérable au quotidien. Notez cependant que toutes les actions réalisées par Copilot dans Word peuvent être réalisées manuellement par un utilisateur humain : les options de Word restent les mêmes.
Aussi, à ce jour, Copilot est capable d’analyser ou de générer du texte, mais il n’est pas capable de modifier le format du texte ou du document. Il peut cependant vous expliquer comment réaliser des actions sur Word, telle une aide.
Copilot, comme toute IA, peut commettre des erreurs : il convient de toujours vérifier...
Rédiger
Rédiger un brouillon dans un nouveau document
À la création d’un document vierge, Copilot affiche un champ d’invites, ici appelé Décrivez ce que vous souhaitez écrire au-dessus de la page.
qui s’affiche dans la marge de la page pour le
faire apparaître à nouveau.Saisissez directement votre commande dans le champ d’invites.
Cliquez sur Générer 
pour envoyer.
Copilot produit alors un brouillon qui sert d’amorce pour votre travail.
Vous pouvez interrompre la génération de texte en cliquant sur le bouton Arrêter ou en appuyant sur la touche Echap.
Le brouillon obtenu n’est pas directement modifiable.
Cliquez sur l’outil Régénérer 
pour produire un autre résultat avec
la même invite.
Pour affiner l’invite initiale en précisant
par exemple le ton ou un élément à ajouter, cliquez
sur le champ de la barre d’outils, saisissez votre demande complémentaire
et validez par l’outil Générer 
au bout du champ.
Cliquez sur l’outil 
qui apparaît dans la partie supérieure
de la barre d’outils pour éditer complètement
votre invite...
Réécrire
Reformuler une partie du document
Sélectionnez la partie du document à reformuler.
Cliquez sur l’icône Copilot qui s’affiche sur la marge.
Sélectionnez l’option Réécriture automatique.
Copilot propose automatiquement plusieurs alternatives de formulation. Elles ne sont pas directement modifiables.
Cliquez sur l’outil Régénérer pour produire des suggestions supplémentaires.
Pour affiner vos attentes avec la reformulation,
cliquez sur le champ Que souhaitez-vous que Copilot change ?,
saisissez le changement souhaité (ton ou longueur, par exemple)
puis envoyez l’invite en cliquant sur l’outil Générer au bout du champ.
Lorsque plusieurs possibilités ont été générées, naviguez entre elles en utilisant les flèches se trouvant en haut de la fenêtre de réécriture.
Si l’une de ces suggestions vous intéresse, affichez-la dans la fenêtre de réécriture puis :
Cliquez sur Remplacer pour changer la sélection d’origine par la suggestion affichée.
Cliquez sur Insérer ci-dessous pour coller la suggestion affichée à la suite de la sélection d’origine.
Une fois intégrée dans le texte, la suggestion devient modifiable....
Résumer et exploiter les réponses du volet Copilot
Découvrir le volet Copilot
Dans le ruban de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil Copilot.
Ce volet comporte des suggestions d’actions que Copilot pourrait réaliser et affiche votre conversation avec Copilot. La partie inférieure constitue le champ d’invites du volet.
Le champ des invites contient plusieurs outils :
-
L’outil Ajouter une image
ajoute une image à votre invite. -
L’outil Afficher les requêtes
donne accès à la galerie de
suggestions d’invites de Copilot dans Word. Le sujet des suggestions
d’invites Copilot est traité dans une section à part. -
L’outil Gérer les préférences de contenu
permet de chercher et installer des plug-ins à Copilot
(option encore en développement). -
L’outil Microphone
permet de dicter des commandes à l’oral,
si votre appareil dispose d’un microphone. -
L’outil Envoyer
envoie l’invite. Il est également possible
d’envoyer l’invite en appuyant sur Entrée.
Demander un résumé
Copilot peut résumer le document dans sa totalité ou juste une partie, sous forme de texte écrit ou sous forme de points clés, par exemple.
Ouvrez le volet Copilot en cliquant sur son outil dans l’onglet...
Autres usages de Copilot dans Word
Copilot, notamment grâce au champ d’invites de son volet, peut réaliser de très nombreuses actions. Voici quelques exemples d’utilisation.
Analyser le document
Copilot peut analyser ou chercher des informations précises à l’intérieur du document.
Suggérer des idées
Pour booster votre créativité, vous pouvez demander à Copilot de vous fournir des idées ou des questions pour développer un aspect du document.
Insérer des images
Le générateur d’images Designer est maintenant intégré dans Copilot dans Word. Vous pouvez donc lui demander de générer des images à intégrer à votre document.
Pour insérer une image, placez le curseur à l’endroit où elle doit l’être.
Sélectionnez l’image dans la réponse Copilot puis cliquez sur Insérer.
Se référer à un autre élément
Il est possible de demander à Copilot de travailler sur un autre fichier, e-mail ou contact différent du document actif, tant que l’élément référencé se trouve dans l’environnement Microsoft 365 de l’utilisateur.
Activez un champ d’invites Copilot.
Saisissez votre invite.
Lorsque vous souhaitez citer le fichier...
Utiliser des suggestions proposées par Copilot
Copilot propose des exemples du type d’action qu’il est capable de réaliser dans Word. Vous pouvez utiliser ces suggestions pour vous faire une idée du type d’action que vous pouvez lui demander.
Suggestions spontanées
À la création d’un document
vierge, Copilot affiche quelques suggestions d’invites au-dessus
de la page. Si l’une d’entre elles vous intéresse, cliquez
dessus pour copier l’invite dans le champ d’invites, complétez-la
puis cliquez sur Générer pour l’envoyer.
À l’ouverture du volet Copilot, quelques
suggestions s’affichent dans la partie supérieure. Si l’une
d’entre elles vous intéresse, cliquez dessus pour copier
l’invite dans le champ d’invites, complétez-là,
si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer pour l’envoyer.
Suite à une réponse de Copilot,
celui-ci affiche au-dessus du champ d’invites des suggestions pour
approfondir ou compléter la réponse. Pour rafraîchir
les suggestions proposées, cliquez sur le bouton Actualiser 
. Si l’une d’entre elles vous intéresse, cliquez
dessus. En général, ces invites se lancent automatiquement.
Utiliser la galerie de requêtes Copilot
La galerie de requêtes...