Revoir les existants et les besoins réels

Introduction

Lorsque vous réalisez une migration, c’est un peu comme lorsque vous déménagez des affaires. Que cela soit d’une pièce à l’autre, d’un étage à l’autre ou dans un tout autre endroit, c’est le bon moment de faire le tri dans ce que vous souhaitez garder, ce que vous devez garder, et enfin ce dont vous pouvez vous départir.

C’est la même chose lorsque vous effectuez une migration comme celle depuis des applications Excel et Access vers la Power Platform : bien des choses, qui se sont révélées fort utiles fut un temps, n’ont plus de raison d’être à l’époque du Cloud et des solutions intégrées dans des navigateurs web.

La migration est un moment pour questionner vos applications, si certaines fonctionnalités sont toujours nécessaires, pertinentes, ou si elles peuvent être remplacées par des éléments plus modernes.

Le changement sera important, aussi bien pour l’équipe de développement, qui sera chargée de la migration, mais également du support de l’application, que pour les utilisateurs, qu’il faudra former à l’utilisation des nouveaux outils. Cela ne sera pas une tâche aisée, mais vous aurez de nombreux arguments à votre disposition.

Dans ce chapitre, nous aborderons...

Besoins toujours présents ?

Contrairement aux objets physiques qui peuvent avoir une valeur sentimentale, les applications informatiques, et les données qu’elles contiennent, n’ont que très rarement d’attachement affectif.

Plusieurs années d’utilisation d’applications développées durant les dernières décennies ont créé beaucoup de données dans votre entreprise, et il vous faut les conserver pour garder une trace de vos activités durant cette période.

Mais se pose la question de jusqu’à quel point vous garderiez tout de l’ancienne application pour la migrer dans la Power Platform.

Avec le tout numérique, certaines informations que vous stockiez pour vos clients n’ont peut-être plus de raison d’être, même s’il existe des secteurs où l’usage du fax reste encore d’actualité !

Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias 
"ShellExecuteA" _ 
    (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As 
String, _ 
    ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal 
nShowCmd As Long) As Long 

Corriger les irritants, améliorer l’expérience utilisateur

Lorsque vous annoncerez à vos utilisateurs que vous avez décidé de migrer les applications Excel et Access vers la Power Platform, il y a fort à parier que des langues vont se délier, et que certaines choses qui pouvaient être reprochées aux applications vont être dites.

Ce n’est pas une attaque personnelle, et aucune application n’étant parfaite, il est normal que les utilisateurs souhaitent des améliorations dans les outils qu’ils utilisent à longueur de journée.

Profitez donc de la migration pour faire un tour de table avec vos utilisateurs, afin qu’ils vous listent les différents irritants qu’ils rencontrent dans le cadre de l’utilisation des applications. 

Plusieurs thématiques reviendront fréquemment parmi les remontées d’informations lors de cet exercice. En voici donc quelques-unes.

Nouvelles opportunités

Avec la gamme des produits de la Power Platform, plusieurs fonctionnalités qui n’existaient pas, ou étaient particulièrement ardues techniquement à mettre en place, deviennent accessibles directement via des contrôles dans les interfaces ou des connecteurs dans les flux.

Launch("www.editions-eni.fr") 

Launch("www.editions-eni.fr/recherche";"exp";"power platform")...