Visual Basic for Application (VBA) est un langage de programmation mis en place afin d’apporter des fonctionnalités supplémentaires aux outils de la suite Microsoft Office et plus particulièrement à Excel en permettant l’automatisation des calculs dans le tableur mais également :
- La création de fonctions gérées comme les fonctions Excel natives.
- La création de formulaire permettant à l’utilisateur d’interagir avec l’application.
- La possibilité d’implémenter de nombreuses...
Visual Basic for Application (VBA) est un langage de programmation mis en place afin d’apporter des fonctionnalités supplémentaires aux outils de la suite Microsoft Office et plus particulièrement à Excel en permettant l’automatisation des calculs dans le tableur mais également :
- La création de fonctions gérées comme les fonctions Excel natives.
- La création de formulaire permettant à l’utilisateur d’interagir avec l’application.
- La possibilité d’implémenter de nombreuses fonctionnalités permettant par exemple : d’envoyer un e-mail, de créer un rapport PowerPoint, d’imprimer un document, de lancer une application, d’ouvrir un fichier, de modifier des paramètres Windows...
VBA est un langage accessible c’est-à-dire qu’il ne requiert pas de connaissances poussées en programmation.
L’objectif de ce livre est de vous apprendre à utiliser le langage VBA et à développer vos compétences sur Excel. Il a été rédigé avec la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 et convient également si vous disposez de la version 2019 ou 2021.
Après une brève introduction à VBA, vous commencerez par utiliser des fonctions avancées d’Excel pour gérer une liste d’employés (validation des données, calculs sur les dates, fonctions conditionnelles, calcul matriciel, mise en forme conditionnelle, plages nommées variables, import de données à jour via des fichiers CSV...). Vous serez amené à créer un formulaire de saisie des ventes puis à interagir avec Excel grâce au langage VBA en respectant certaines bonnes pratiques de programmation (Option Explicit). Vous utiliserez ensuite les tableaux et graphiques croisés dynamiques via Excel et VBA pour gérer le suivi d’une campagne de test d’une application de vente en ligne compatible avec l’environnement synchronisé OneDrive (ou SharePoint) pour Windows. L’exercice suivant se base sur les fonctions de date pour calculer des durées et le coût de chaque tâche d’un projet informatique. Dans le dernier chapitre, l’exemple traité vous permettra de consolider des données, d’automatiser la saisie de données en ligne et l’envoi de données mensuelles par e-mail pour plusieurs agences immobilières.
L’approche utilisée est basée principalement sur des exemples extraits de la vie professionnelle. Chaque chapitre correspond à un cas métier et se décompose en notions de cours et explications permettant de réaliser l’exercice. L’objectif est d’être guidé le plus possible et de mettre tout de suite en pratique les notions de cours.
Les classeurs nécessaires à la réalisation des exercices (énoncé) et les versions corrigées sont disponibles en téléchargement sur le site des Editions ENI www.editions-eni.fr
A. Consolidation de données diverses : description de l’exemple
1. Présentation de l’exemple
2. Présentation des classeurs
3. Fonctionnalités
B. Consolidation de données diverses : notions de cours
1. Manipulation de feuilles et classeurs
2. Sélection et ouverture d’un classeur Excel
3. Les boucles
4. Format de la cellule
5. Formule Excel dans le code VBA
6. Select Case et structure conditionnelle
C. Consolidation de données diverses : réalisation de l'exemple
1. Structure du code
2. Déclaration des variables feuille et classeur
3. Définition de la boîte de dialogue d’ouverture de fichier
4. Parcours des feuilles
D. Partage des données : description de l’exemple
1. Présentation de l’exemple
2. Présentation des classeurs et outils utilisés
3. Fonctionnalités
E. Partage des données : notions de cours
1. Formulaire de tableau
2. OneDrive
3. Enquêtes
4. Envoyer un e-mail avec VBA via Outlook
F. Partage des données : réalisation de l'exemple
1. Créer un formulaire de saisie automatique pour faciliter la saisie des données
2. Créer une enquête partagée via OneDrive et la diffuser
3. Envoyer un e-mail avec les statistiques des ventes aux agences
Index
Franck CHARDON GOLFETTO
Diplômé à la base d’un DESS en Informatique Image et Productique avec Option CFAO, sénior avec près de 32 années d’expériences industrielles variées, Franck CHARDONGOLFETTO a acquis une certaine expertise sur l’utilisation d’Excel et de VBA avec des applications dans le monde du véhicule industriel, des Télécoms, du conseil et des services, des écritures comptables… Il a été régulièrement formateur sur ces mêmes technologies en adaptant ses cours à des environnements variés tels que le social, la comptabilité, la gestion budgétaire, le conseil pour les affaires et la gestion, la restauration, la vente… Ses riches expériences lui ont permis de mettre à jour sereinement un tel ouvrage en y ajoutant des petites touches personnelles et des conseils pédagogiques liés à son expérience qui faciliteront l’adaptabilité au monde professionnel des diverses applications qui y sont proposées.
Après obtention d'un Master en Sciences de Gestion suivi d'une spécialisation en Gestion des Système d'Information, Jean-Emmanuel CHAPARTEGUI a enseigné pendant 4 ans à l'université Paris Dauphine un cours portant sur Excel/VBA pour les contrôleurs de gestion. Consultant en Système d'Information, il travaille principalement dans la gestion de projet, la conception fonctionnelle d'application et dans les tests. Ses nombreuses missions lui ont permis d'utiliser Excel/VBA dans des contextes très variés lui offrant aujourd'hui la possibilité d'écrire ce livre et vous transmettre ainsi son expérience.
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