Filtre des données

Activer/désactiver le filtrage automatique

Le filtrage automatique vous permet de filtrer les données d’un tableau afin d’afficher uniquement les lignes qui correspondent aux critères que vous spécifiez.

Si la plage de cellules a été convertie en tableau de données (cf. chapitre Tableaux de données - Créer un tableau de données), la fonction filtrage automatique est déjà activée et les boutons de listes déroulantes apparaissent dans les en-têtes de colonnes. 

Des boutons de listes déroulantes apparaissent dans chaque cellule d’en-tête de colonne : cela indique que le filtrage est activé mais aucun filtre n’est encore appliqué.

Vous pouvez créer trois types de filtre : par valeurs de liste, par format ou par critères. Une fois les données filtrées, vous pouvez les copier, les modifier, les mettre en forme, les représenter sous forme de graphique et les imprimer sans les réorganiser ni les déplacer.

Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme

Grâce au filtre automatique, vous pouvez filtrer vos données en fonction du contenu des cellules, de leur couleur de remplissage, de leur couleur de police ou de leur mise en forme conditionnelle par jeux d’icônes.

Filtrer selon certaines valeurs de la colonne

 Activez le filtrage automatique.

 Ouvrez la liste déroulante associée à la colonne contenant les valeurs en fonction desquelles vous souhaitez filtrer.

Le menu Filtre automatique s’ouvre et affiche la liste de toutes les valeurs contenues dans la colonne active (jusqu’à 10 000 valeurs). Par défaut, les cases à cocher correspondantes sont activées : vous visualisez toutes les valeurs de la colonne. Vous retrouvez également dans ce menu, les options de tri.

Vous pouvez modifier les dimensions du menu Filtre automatique en faisant glisser la bordure inférieure.

 Pour masquer certaines valeurs, décochez les cases à cocher correspondantes.

Pour afficher quelques valeurs, il est plus rapide de décocher l’option (Sélectionner tout) puis de cocher les valeurs à afficher.

 Pour rechercher une valeur précise, saisissez-la dans la zone Rechercher.

Si la valeur existe dans la colonne, elle est aussitôt sélectionnée. Dans le cas contraire, le message Aucune correspondance...

Filtrer selon un critère personnalisé

Il s’agit de filtrer les données selon certaines valeurs contenues dans la colonne ; en fonction du type de données de la colonne, Excel propose trois types de filtre : des filtres numériques (pour des données de type numérique), des filtres chronologiques (pour les données de type date) ou des filtres de texte (pour des données alphanumériques).

Quelle que soit l’option choisie, la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’affiche ; si vous avez sélectionné une autre option que Filtre personnalisé, la première liste de la boîte de dialogue affiche alors le terme correspondant à l’option choisie (ex : différent de ou antérieur au).

Utiliser des filtres spécifiques aux types de données

Filtrer selon plusieurs critères

Deux critères pour une même colonne

 Activez le filtrage automatique et ouvrez la liste déroulante associée à la colonne.

 Cliquez, selon le type de données de la colonne, sur l’option Filtres numériques, Filtres chronologiques ou Filtres textuels.

 Cliquez sur l’option Filtre personnalisé.

 Précisez le premier critère de filtre sur la première ligne : précisez l’opérateur et la valeur de comparaison.

 Précisez comment doivent être reliés les deux critères :

• par le Et logique pour que Excel filtre les données répondant simultanément à tous les critères.

• Par le Ou logique pour que Excel filtre les données répondant à l’un ou à l’autre des critères.

 Précisez le deuxième critère de filtre sur la seconde ligne : précisez l’opérateur et la valeur de comparaison.

Sur cet exemple, seules les lignes dont la date d’inscription est comprise entre le 15/09/2020 et le 16/02/2021 s’afficheront.

 Cliquez sur le bouton OK.

Vous ne pouvez pas poser un critère de contenu et un critère de mise en forme sur une même colonne.

Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe

Un filtre complexe nécessite la création d’une zone de critères dans laquelle vous allez vous-même saisir les critères de filtre. Vous pourrez ensuite filtrer les données directement dans le tableau mais aussi les copier à un autre endroit.

Créer une zone de critères

 Prévoyez quelques lignes et colonnes vierges au-dessus ou à côté du tableau à filtrer.

 Dans la première de ces lignes vides, saisissez ou copiez le nom des en-têtes de colonnes qui serviront à définir les critères.

 Sur les lignes situées en dessous, saisissez les critères à respecter en prêtant attention aux consignes suivantes :

• pour relier des critères par le OU logique, saisissez-les sur plusieurs lignes,

• pour relier des critères par le ET logique, saisissez-les sur plusieurs colonnes,

• pour relier des critères par le ET et le OU logiques, saisissez-les sur plusieurs colonnes et lignes.

Exemples :

Filtrer un tableau de données au moyen de segments

Avec Excel Microsoft 365 vous pouvez filtrer un tableau de données à l’aide de segments. 

L’onglet contextuel Création de tableau s’active aussitôt.

Dans cet exemple, deux filtres segments se superposent. Vous pouvez déplacer ces panneaux en faisant glisser leur barre de titre et les redimensionner en faisant glisser un des angles.

Notez également la présence d’un nouvel onglet contextuel Segment qui s’affiche lorsqu’un des filtres à segments (panneaux) est activé.

Pour ajouter des filtres supplémentaires, maintenez la touche Ctrl, ou cliquez sur l’outil Sélection multiple , en haut du panneau, et cliquez sur chacun des boutons du filtre à appliquer.

Les modifications sont automatiquement visibles dans la feuille de calcul.

Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères

Ces calculs statistiques vont concerner les lignes dont les valeurs correspondent aux critères de la zone de critères.

Dans lesquelles vous remplacez :