Création d'un tableau

 Selon la sélection souhaitée, utilisez les méthodes ci-après :

 Pour sélectionner plusieurs cellules, colonnes ou lignes qui se suivent, sélectionnez la première cellule, ligne ou colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé puis faites glisser le pointeur sur les autres cellules, lignes ou colonnes à sélectionner.

 Pour annuler toute sélection, cliquez dans une cellule.

 Posez vos taquets comme vous le faites pour un paragraphe de texte.

 Pour accéder au taquet de tabulation suivant à l’intérieur d’une cellule, appuyez sur les touches CtrlTab.

 Sélectionnez les cellules avant lesquelles vous souhaitez insérer les nouvelles cellules ; vous devez sélectionner autant de cellules que vous souhaitez en insérer.

 Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton visible dans le groupe Lignes et colonnes.

 Activez la première ou la seconde option selon la façon dont les cellules sélectionnées doivent être décalées puis cliquez sur le bouton OK.

 Positionnez le point d’insertion dans la ligne avant laquelle vous souhaitez fractionner le tableau.

 Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Fractionner le tableau visible dans le groupe Fusionner ou utilisez le raccourci-clavier CtrlShiftEntrée.

 Sélectionnez les éléments du tableau à trier. Si tout le tableau doit être trié, il n’est pas nécessaire de le sélectionner, cliquez seulement à l’intérieur.

 Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Trier du groupe Données. 

 Si la première ligne de la sélection contient des titres de colonne et ne doit pas être triée, activez l’option Oui du cadre Ligne d’en-tête. À l’inverse, activez l’option Non.

 Sélectionnez dans la liste 1re clé, le numéro de la colonne ou l’en-tête de la colonne en fonction de laquelle il faut trier.

 Choisissez, dans la liste Type, le genre de données à trier : Texte, Nombre ou Date (pour les données présentant au moins le jour et le mois ou le mois et l’année).

 Précisez ensuite si le tri doit se faire par ordre Croissant ou Décroissant.

 Si plusieurs cellules de la colonne utilisée comme clé de tri contiennent la même donnée, indiquez selon le même principe, la colonne qui doit être utilisée comme 2e clé de tri.

 Précisez, si besoin est, une 3e clé de tri.

 Lorsque tous les critères ont été définis, cliquez sur le bouton OK pour lancer le tri.

 Sélectionnez la colonne à trier.

 Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Trier du groupe Données. 

 Si la première cellule de la colonne contient le titre de la colonne et ne doit pas être triée, activez l’option Oui du cadre Ligne d’en-tête. À l’inverse, activez l’option Non.

 Choisissez, dans la liste Type de la zone 1re clé, le genre de données à trier : Texte, Nombre ou Date.

 Cliquez sur le bouton Options.

 Cochez l’option Colonnes seulement du cadre Options de tri.

 Cliquez à deux reprises sur le bouton OK.

 Sélectionnez le texte à convertir.

 Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe Tableaux puis cliquez sur l’option Convertir le texte en tableau.

 Spécifiez le nombre de colonnes que le tableau doit contenir dans la zone Nombre de colonnes.

 Sélectionnez une des trois options du cadre Comportement de l’ajustement automatique afin de définir comment l’ajustement automatique du tableau doit être fait.

 Dans le cadre Séparer le texte au niveau des, sélectionnez le caractère qui servira d’indicateur pour générer chaque colonne.

 Cliquez sur le bouton OK.

 Sélectionnez les lignes qui contiennent les libellés de colonnes à figer.

 Dans l’onglet contextuel Mise en page, cliquez sur le bouton Répéter les lignes d’en-tête du groupe Données.