Outlook 2021 Texte en néerlandais sur la version néerlandaise du logiciel

Collectif

Deze praktische gids geeft u een gedetailleerd overzicht van de functies van de e-mailsoftware Microsoft® Outlook (versie 2021). Hij is bedoeld voor iedereen die alle functies van deze software wil ontdekken en zich erin wil verdiepen. Na een beschrijving van de omgeving leert u hoe u berichten kunt versturen, al dan niet op basis van een sjabloon, met of zonder bijlage. u leert ook hoe u een automatische handtekening kunt toevoegen, een bericht kunt doorsturen, een per ongeluk verzonden bericht...

Niveau Initié à Confirmé
Parution septembre 2025

Niveau Initié à Confirmé
Parution septembre 2025

Présentation

Deze praktische gids geeft u een gedetailleerd overzicht van de functies van de e-mailsoftware Microsoft® Outlook (versie 2021). Hij is bedoeld voor iedereen die alle functies van deze software wil ontdekken en zich erin wil verdiepen.

Na een beschrijving van de omgeving leert u hoe u berichten kunt versturen, al dan niet op basis van een sjabloon, met of zonder bijlage. u leert ook hoe u een automatische handtekening kunt toevoegen, een bericht kunt doorsturen, een per ongeluk verzonden bericht kunt terugroepen of een bericht kunt markeren voor follow-up. U leert hoe u op een bericht kunt reageren, het kunt doorsturen en eventuele bijlagen kunt beheren.

U leert in detail hoe u uw e-mail kunt configureren: het formaat van berichten kiezen, een of meerdere handtekeningen aanmaken, een afwezigheidsbericht instellen, een voorwaardelijke opmaak van berichten definiëren (bijvoorbeeld berichten waarvan het onderwerp het woord Budget bevat in het rood weergeven), ongewenste e-mail beheren en repetitieve taken automatiseren met behulp van snelle acties (bijvoorbeeld bepaalde berichten automatisch doorsturen naar uw manager).

Het derde deel gaat over de agenda: u leert hoe u uw agenda kunt beheren om afspraken en evenementen te plannen, een uitnodiging voor een vergadering te versturen en te beantwoorden, uw agenda's te publiceren en te delen, en agendagroepen aan te maken... Met Outlook kunt u ook uw contacten beheren, taken plannen en notities maken. U leert hoe u alle elementen in Outlook kunt beheren: elementen selecteren, zoeken, sorteren, filteren, groeperen, ordenen in categorieën...

Een hoofdstuk is gewijd aan het archiveren van berichten en het aanmaken van Outlook-gegevensbestanden (.pst).

Het laatste hoofdstuk gaat over het configureren van uw e-mailsoftware: hoe u nieuwe weergaven kunt wijzigen en aanmaken, snelkoppelingsgroepen en mappen kunt beheren, e-mailaccounts kunt toevoegen en het lint kunt aanpassen.

Caractéristiques

Reliure spirale - 21 x 29 cm (A4)
ISBN : 978-2-409-05218-7
EAN : 9782409052187
Ref. ENI : MNL21OUT

Caractéristiques

HTML
ISBN : 978-2-409-05219-4
EAN : 9782409052194
Ref. ENI : LNMNL21OUT

Table des matières

Werkomgeving

Wat is Microsoft Outlook?
Outlook 2021 opstarten/afsluiten
1. Outlook opstarten
2. Outlook afsluiten
Het mappenvenster
De navigatiebalk gebruiken
De takenbalk
Het leesvenster
De pagina Outlook Vandaag oproepen
Het lint gebruiken en beheren
1. Eenvoudige weergave van het lint gebruiken
De weergave van een map aanpassen
1. Wat is een weergave?
2. De weergave van een map wijzigen
De mappenlijst weergeven
Gebruik van de intuïtieve helpfunctie

Een bericht versturen

Wat is een e-mailprogramma?
Een bericht opstellen en verzenden
Een bestand invoegen
Een bericht maken op briefpapier of een Outlook thema
Een bericht maken met een specifieke bestandsindeling
Sjablonen
1. Een sjabloon maken
2. Een berichtensjabloon gebruiken
Een bericht opnieuw verzenden
Een verzonden bericht intrekken of vervangen
De urgentie en de aard van een bericht bepalen
Een bericht markeren voor opvolgen
1. Een bericht markeren voor de afzender
2. Een bericht markeren voor de geadresseerde
3. Een bericht markeren voor de afzender en de geadresseerdevan het bericht
4. Een ontvangen bericht markeren
5. Het opvolgen van een bericht als voltooid markeren
6. De markering van een bericht wissen
Een bericht met een stemverzoek versturen
De opties voor het opvolgen van een bericht instellen
De opties voor het verzenden van een bericht instellen
Een handtekening invoegen
Een agenda invoegen
Een Outlook-item invoegen

Een bericht ontvangen

Een ontvangen bericht lezen
Berichten als Gesprek weergeven
Berichten als gelezen of ongelezen markeren
Een bericht beantwoorden
Een ontvangen bericht doorsturen
Een bericht met een stemverzoek beantwoorden
Een bericht ontvangen met een bijlage
1. Een voorbeeld van een bijlage in het leesvenster bekijken
2. Een bijlage openen
3. Alle bijlagen van een bericht opslaan
4. Een enkele bijlage van een bericht opslaan
5. Bijlagen beheren
De inhoud van een bericht afdrukken

Configuratie van het e-mailprogramma

De weergave van een e-mailmap aanpassen
De indeling van de inhoud van een e-mailmap wijzigen
Het AutoVoorbeeld van berichten instellen
De standaardbestandsindeling voor berichten kiezen
Berichten weergeven in de indeling Tekst zonder opmaak
Een of meerdere handtekeningen maken
Berichten automatisch ondertekenen
Standaard een Outlook thema of e-mailpapier toepassen
Het standaardlettertype voor berichten wijzigen
Aangeven hoe u gewaarschuwd wilt worden als er een nieuwe e-mail binnenkomt
Antwoorden/doorgestuurde berichten configureren
De weergave in gesprekken beheren
1. De instellingen voor de weergave in gesprekken bepalen
2. Een gesprek negeren
3. Een gesprek inkorten
Beheren van de balk met E-mailtips
Uw e-mail beheren bij afwezigheid
1. Uw afwezigheid melden
2. Uw e-mail beheren bij afwezigheid
3. De regels bij afwezigheid beheren
Voorwaardelijke opmaak op de tekst van berichten toepassen
1. Een regel voor de weergave van berichten opstellen
2. Een weergaveregel wijzigen of verwijderen
Ongewenste e-mail beheren
1. De filteropties voor ongewenste e-mail wijzigen
2. Namen aan de lijsten Veilige afzenders, Veilige geadresseerden enGeblokkeerde afzenders toevoegen
3. Bepaalde domeinen of coderingen blokkeren
4. De filterlijsten beheren
5. Ongewenste e-mail beheren
Berichten beheren met behulp van de wizard Regels
1. Een regel maken
2. Regels beheren
Snelle stappen gebruiken om terugkerende taken automatisch uit te voeren
1. De instellingen van een kant-en-klare Snelle stapwijzigen
2. Een nieuwe Snelle stap maken
3. Een Snelle stap gebruiken
4. Snelle stappen beheren

De Agenda: algemeen

Wat is de Agenda?
Naar de Agenda gaan
De verschillende weergaven van de map Agenda
Een andere datum weergeven
1. Met de datumnavigator
2. Via het dialoogvenster
Naar het vorige of volgende item gaan
Maand, week of dag weergeven
1. Een maand weergeven
2. Een week weergeven
3. Een of meerdere dagen weergeven
De weerbalk van de Agenda beheren
De instellingen van de weergave per maand, week of dag aanpassen
1. Per maand
2. Per Week
Een extra agenda maken
Verschillende agenda’s tegelijk weergeven
Verschillende tijdzones beheren
Een agenda als iCalendar-bestand opslaan

Agenda-items

Een afspraak maken
Een gebeurtenis maken
Een e-mailbericht omzetten in een afspraak of gebeurtenis
Een Agenda-item wijzigen
Een openbare afspraak, gebeurtenis of vergadering aanmaken
Terugkerende items verwijderen
Een item doorsturen
Reageren op een herinnering
Een voorwaardelijke opmaak op afspraken en vergaderingen toepassen
Agenda-items verwijderen
Een item verplaatsen

Vergaderingen

Een vergadering maken
Deelnemers/resources voor een vergadering toevoegen/verwijderen
Het tijdstip van een vergadering wijzigen
Een uitnodiging voor een vergadering beantwoorden
Een vergadering beantwoorden en een nieuw tijdstip voorstellen
Een vergadering annuleren

De agenda afdrukken

De agenda afdrukken
Agenda-items afdrukken
De opmaakeigenschappen van een stijl instellen
1. Voor de ’Stijl voor Dagelijks’
2. Voor de ’Stijl voor weekagenda’
3. Voor de ’Stijl voor Maandelijks’
4. Voor de ’Stijl voor drie kolommen’
5. Voor de ’Stijl voor agendadetails’
6. Voor de ’Stijl voor Memo’
De marges en de afdrukstand van een afdrukstijl instellen
Kop- en voetteksten voor een afdrukstijl instellen

Configuratie van de agenda

De werkweek en de werktijden bepalen
De weeknummers in de Datumnavigator weergeven
Feestdagen beheren
1. Feestdagen toevoegen
2. Feestdagen weergeven

Agendagroepen en agenda delen

Agendagroepen
1. Een agendagroep maken
2. De agendagroepen beheren
3. Uw agenda’s beheren
Een Agenda delen
Een gedeelde Agenda openen

Contactpersonen

Wat is de map Contactpersonen?
Naar de map Contactpersonen gaan
De verschillende weergaven van de map Contactpersonen
Een contactpersoon maken
Het elektronische visitekaartje van een contactpersoon wijzigen
Contactpersonen aan uw Favorieten toevoegen
Snel een contactpersoon zoeken
Contactpersonen aan elkaar koppelen
Contactpersonen afdrukken
De gegevens van een contactpersoon per e-mail verzenden
Een groep contactpersonen maken
Een groep contactpersonen bewerken
De verschillende adresboeken
Contactpersonen aan het Outlook-adresboek toevoegen
1. Nieuwe contactpersonen toevoegen
2. Leden uit een ander adresboek toevoegen
Leden uit het Outlook-adresboek verwijderen

Taken

Wat is een taak?
Naar de map Taken gaan
De verschillende weergaven van de map Taken
Een taak maken
Een terugkerende taak maken
De voortgang van een taak volgen
Een taak aan een of meerdere andere personen toewijzen
Reageren op een taaktoewijzing
Een bericht, afspraak of notitie omzetten in een taak
Een bericht of contactpersoon aan de takenlijst toevoegen

Notities

Wat is een Notitie?
Naar de map Notities gaan
De weergave van de map Notities wijzigen
Een notitie maken
Een notitie lezen of bewerken
Een notitie naar iemand anders doorsturen
De weergave Pictogrammen aanpassen

Items beheren

Wat is een item?
Een item als persoonlijk markeren
Items selecteren
1. Een aaneengesloten reeks items selecteren
2. Een onderbroken reeks items selecteren
3. Alle items selecteren
Items zoeken
1. Directe zoekfunctie
2. Items zoeken met de Hulpmiddelen voor zoeken
Geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren
Items naar een andere map verplaatsen
Items naar een andere map kopiëren
Items verwijderen
Items sorteren
1. Met de muis
2. Via het dialoogvenster
Items groeperen
1. Eerste methode
2. Tweede methode
Gegroepeerde items uitvouwen/samenvouwen
Items filteren
Items afdrukken
De pagina-instelling voor het afdrukken bepalen

Item-categorieën

Een of meerdere categorieën aan een item toekennen
Een categorie toekennen met Snelklikken
De hoofdcategorieën van Outlook beheren
1. Een nieuwe categorie maken
2. Een categorie bewerken
3. Een categorie verwijderen
Items per categorie weergeven
Items op categorie filteren
Alle outlook-items van een categorie weergeven

Items archiveren

Berichten archiveren
De archivering van berichten beheren
1. De regels bepalen voor de automatische archiveringbij het opstarten
2. De regels voor het archiveren van een map bepalen
3. De instellingen voor archiveren wijzigen voor eenbepaald item
Items naar een Outlook-gegevensbestand exporteren (.pst)
Items importeren
Een Outlook-gegevensbestand openen (.pst)
Het Postvak opruimen

Weergave

Een nieuwe weergave maken
1. Een nieuwe weergave maken op basis van een bestaandeweergave
2. Een nieuwe weergave maken zonder een bestaande weergavete gebruiken
3. De weergaven beheren
De kolommen van een weergave beheren
Het lettertype van een Tabelweergave wijzigen
Directe gegevensbewerking toestaan
Een tabelweergave aanpassen
1. De breedte van de kolommen wijzigen
2. De volgorde van de kolommen wijzigen
3. Een kolom toevoegen
4. Een kolom verwijderen
5. Een veld maken
6. Een veld verwijderen
7. De regelindeling wijziging
8. De uitlijning van de kolominhoud wijzigen
9. Het label van de kolomkoppen wijzigen
10. De notatie van kolommen met een datum wijzigen
11. De presentatie van de regels wijzigen
Lege velden weergeven (weergave Kaart)

Snelkoppelingen

Een snelkoppelingsgroep toevoegen
De naam van een snelkoppelingsgroep wijzigen
Een snelkoppelingsgroep verwijderen
De volgorde van de snelkoppelingsgroepen wijzigen
Een nieuwe snelkoppeling aan een groep toevoegen
Een snelkoppeling verplaatsen
Een snelkoppeling een andere naam geven
Een snelkoppeling verwijderen

Mappen

Wat is een map?
Een map maken
Een mapgroep maken / beheren
Een zoekmap maken
1. Een zoekmap maken met de standaardzoekmappen
2. Een aangepaste zoekmap maken
Een map verwijderen
Een map verplaatsen
De naam van een map wijzigen
Mappen aan Favorieten toevoegen of eruit verwijderen
Een nieuw item maken in een openbare map
Een bestand kopiëren naar een openbare map
Een map delen
1. Een standaard Outlookmap delen
2. Een aangepaste map delen
3. Toegangsmachtigingen wijzigen
Een map van een andere gebruiker openen
1. Een standaard Outlookmap openen
2. Een aangepaste map openen
Uw rechten voor een map bekijken

E-mailaccounts

Een e-mailaccount toevoegen
1. Een e-mailaccount configureren
Een bericht versturen door een account te kiezen
Een e-mailaccount verwijderen
Groepen voor verzenden/ontvangen
1. Een groep voor verzenden/ontvangen maken
2. Een groep voor verzenden/ontvangen wijzigen
3. Een groep voor verzenden/ontvangen gebruiken
4. Een groep voor verzenden/ontvangen verwijderen
Beveiliging

Het lint aanpassen

Tabbladen weergeven/verbergen
Een nieuw tabblad of een nieuwe knoppengroep maken
De tabbladen en groepen beheren
Opdrachten aan een aangepaste groep toevoegen of eruit verwijderen
De standaardinstellingen herstellen
Aanpassingen exporteren of importeren

Bijlagen

Sneltoetsen
1. Basishandelingen
2. Zoeken
3. Algemene sneltoetsen
4. Bericht
5. De Agenda
6. Contactpersonen
7. Notities
8. Taken
9. Verzenden/Ontvangen
10. Items/groepen
Pictogrammen
1. Map Postvak IN
2. Map Agenda
3. Map Contactpersonen
4. Map Taken