Name: Excel (versions 2019 ou Office 365) L'intégrale
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Créer une série de données personnalisée

Si la liste est saisie dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules qui constituront la nouvelle liste personnalisée ; dans le cas contraire, aucune sélection n’est nécessaire.

Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.

Sélectionnez la catégorie Options avancées et cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées du cadre Général.

Pour saisir une nouvelle série, cliquez, dans la zone Listes personnalisées, sur l’option Nouvelle liste même si ce choix est déjà sélectionné puis saisissez chacune de vos données dans la zone Entrées de la liste, en les séparant par la touche Entrée.

Cliquez sur le bouton Ajouter. Pour importer une nouvelle série à partir des cellules préalablement sélectionnées, cliquez sur le bouton Importer.

Vous pouvez également cliquer sur l’outil images/IC-005n.png

et sélectionner les cellules dans la feuille de calcul.

La nouvelle liste s’affiche à la suite des séries existantes et chaque donnée est séparée de la suivante par une virgule.

Cliquez sur le bouton OK une première fois pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées, et une seconde fois pour fermer...

Modifier/supprimer une série de données personnalisée

Accédez à la boîte de dialogue Listes personnalisées (onglet Fichier - Options - catégorie Options avancées - bouton Modifier les listes personnalisées).

Pour modifier une série personnalisée, sélectionnez la série dans le cadre Listes personnalisées.

Faites les modifications dans le cadre Entrées de la liste : ajoutez, supprimez des caractères ou des entrées.

Pour supprimer une série personnalisée, sélectionnez-la dans le cadre Listes personnalisées puis cliquez sur le bouton Supprimer ; confirmez la suppression définitive en cliquant sur le bouton OK.

Cliquez sur le bouton OK une première fois pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées, puis une seconde fois pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Créer une liste déroulante de valeurs

Cette manipulation permet de créer une liste déroulante dans une ou plusieurs cellules à partir de données saisies ou non dans des cellules situées dans une des feuilles du classeur. Une cellule qui contient la liste déroulante affiche, lorsqu’elle est active, un bouton, une flèche permettant d’ouvrir la liste afin de choisir l’entrée voulue.

Si besoin, saisissez chaque entrée de la liste déroulante dans une cellule, sur une seule ligne ou une seule colonne, délimitée par une cellule vide.

Vous pouvez trier les données dans l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles apparaissent dans la liste déroulante.

Si vous souhaitez créer la liste sur une autre feuille de calcul que celle où se trouvent les entrées, il est préférable de nommer les cellules contenant les entrées (cf. chapitre Zones nommées).

Si les valeurs ou données de la liste ne sont pas nombreuses, il sera alors possible de saisir les différents éléments de la liste lors de sa procédure de création.

Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez afficher la liste déroulante.

Activez l’onglet Données et cliquez sur l’outil Validation des données images/IC-109.png du groupe Outils de...

Définir les données autorisées

Cette procédure permet de limiter le type de données autorisées dans une ou plusieurs cellules en définissant des critères de validation.

Définir les critères de validation

Sélectionnez les cellules concernées.

Activez l’onglet Données et cliquez sur l’outil Validation des données images/IC-109.png du groupe Outils de données.

La boîte de dialogue Validation des données s’affiche.

Dans l’onglet Options, ouvrez la liste Autoriser et choisissez une option en fonction du type de données que vous souhaitez autoriser dans la cellule :

Tout	Pas de restriction.
Nombre entier	La donnée doit être un nombre entier.
Décimal	La donnée doit être un nombre ou une fraction.
Liste	La donnée doit être déjà choisie dans une cellule (cf. Créer une série de données personnalisée).
Date	La donnée doit être une date.
Heure	La donnée doit être une heure.
Longueur du texte	Cette option permet de préciser le nombre de caractères autorisé pour la donnée.
Personnalisé	Cette option permet d’entrer une formule pour définir les données autorisées.

Pour les choix Nombre entier, Décimal, Date, Heure, Longueur du texte, choisissez...

Associer un commentaire à une cellule

Créer le commentaire

Activez la cellule concernée.

Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Commentaire du groupe Commentaires.

Renseignez le texte du commentaire.

Le commentaire est saisi directement dans l’info-bulle. Un changement de ligne est possible par la touche Entrée.

Appuyez sur la touche Echap ou cliquez ailleurs pour interrompre la saisie.

Une info-bulle apparaît avec le nom de l’utilisateur.

Par défaut, en haut à droite de la cellule, un petit triangle rouge matérialise l’existence d’un commentaire.

Visualiser les commentaires

Pour visualiser un commentaire, pointez tout simplement le triangle rouge.

Pour afficher les commentaires les uns après les autres, cliquez sur les boutons Précédent images/IC-110.png et/ou Suivant images/IC-111.png du groupe Commentaires de l’onglet Révision.

Pour afficher tous les commentaires simultanément, cliquez sur le bouton Afficher tous les commentaires images/revcom5.png du groupe Commentaires de l’onglet Révision.

Pour modifier l’affichage général des commentaires, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options - catégorie Options avancées - zone Afficher ; activez l’option Aucun commentaire ou indicateur, Indicateur seul, et commentaires au survol ou Commentaires et indicateurs puis validez.

Pour modifier...

Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules

Bien qu’Excel 2019 dispose de la fonctionnalité de Remplissage instantané (cf. Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne), nous vous présentons ici la commande Convertir qui vous permet de répartir dans différentes cellules le contenu d’une cellule, en fonction d’un séparateur tel qu’un espace, une virgule, un point, un point-virgule ou un saut de colonne.

Prévoyez une ou plusieurs colonnes vides à droite des cellules dont le contenu va être réparti.

Sélectionnez la plage de cellules concernées puis activez l’onglet Données avant de cliquer sur le bouton Convertir du groupe Outils de données.

La première étape de l’Assistant Conversion apparaît.

Activez si besoin l’option Délimité puis cliquez sur le bouton Suivant.

À l’étape 2, dans le cadre Séparateurs, activez l’option en fonction du séparateur utilisé pour effectuer la répartition.