Intégration de Power Automate

1. Depuis Power Automate

L’avantage de créer un flux pour Power Apps depuis Power Automate est qu’il pourra lui être lié plus tard (via et pour Power Apps). Ainsi, vous pourrez tester le workflow sans quitter l’interface de Power Apps.

Exemple dans lequel nous allons poster une information dans un canal Teams pour informer les membres d’une équipe qu’un nouveau stagiaire va arriver.

a. La création du flux

 Pour créer votre premier flux avec Power Automate, accédez à sa page d’accueil via office.com, puis Power Automate.

 Une fois sur la page, depuis le menu gauche, cliquez sur + Créer.

 Puis cliquez sur Flux de cloud instantané :

 Donnez-lui un nom (ex. "RH - Publication Nouveau stagiaire").

 Cliquez sur le déclencheur Power Apps.

 Puis cliquez sur le bouton du bas Créer.

 Ajoutez une Nouvelle étape :

 Choisissez une opération de type Teams : Publier le message dans une conversation instantanée ou un canal :

 Renseignez les champs obligatoires (marqués d’un astérisque rouge) de la manière suivante :

 Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Dans cet exemple, on utilise une équipe Teams qui a été créée pour l’occasion (Training) et un canal (Power Apps et Automate) que vous pouvez reproduire.

1. De Power Apps vers Power Automate

Pour envoyer des valeurs de l’application Power Apps vers Power Automate, on doit demander à Power Automate de produire une "demande de paramètre".

Afin que l’on puisse envoyer la valeur du paramètre, de Power Apps vers Automate, dans la propriété OnSelect d’un contrôle (un bouton, une icône, etc.), utilisez la syntaxe suivante.

<nomDuflux>.Run(<Param1>) 

a. Création de paramètres

Le nom du paramètre demandé est constitué du nom de l’étape (nom de la carte) associé au nom du champ où il est demandé.

Par exemple, si la carte s’appelle "Publier le message dans" et que le nom du champ est "Objet", le paramètre visualisé dans Power Apps va s’appeler "Publierlemessagedans_Subject". 

C’est l’une des raisons pour lesquelles on renommera la carte pour que le nom soit plus court et plus expressif.

Exemple après avoir nommé les étapes correctement :

Exemple dans lequel on souhaite transmettre le nom du nouveau stagiaire ainsi que sa date d’arrivée :

 Depuis le flux, accédez à la carte "Teams" et renommez son titre en "Publier NouveauStagiaire" :

 Cliquez à l’endroit précis où vous...

1. Transmettre un utilisateur AD vers un flux

Besoin

Transmettre le nom d’un compte utilisateur qui provient de AAD (Azure Active Directory), en le sélectionnant depuis une liste déroulante.

Solution

Reprendre le scénario de la section Consommer les paramètres, en changeant le contrôle qui récupère le nom du stagiaire (TextInput1) par une zone de liste déroulante (ComboBox).

'Utilisateursd'Office365'.SearchUser({searchTerm: 
Trim(Self.SearchText); top: 15}) 

Cette formule permet d’afficher une liste avec un aperçu des 15 premiers utilisateurs. Puis, en saisissant les premiers caractères du compte recherché, cet aperçu apparaîtra automatiquement, même s’il existe plus de 100 000 employés dans votre organisation.

2. Envoyer une valeur externe vers Power Apps

Besoin

Créer un hyperlien dans un e-mail, qui permet d’accéder à l’application Power Apps avec le numéro (Id) d’un enregistrement SharePoint.

Cette valeur d’un identifiant pourra être utilisée dans l’application pour pointer sur la fiche que l’on souhaite...