Les utilitaires

Découvrir les utilitaires généraux

Vous pouvez utiliser certains utilitaires généraux pour faciliter la gestion de votre dossier ou de votre comptabilité.

Cliquez sur Utilitaires dans la barre d’actions de la fenêtre des Préférences, ou à partir de Dossier - Options - Utilitaires.

Cochez la case Mode avancé.

Certains utilitaires sont purement informatifs, pour d’autres, il n’est pas nécessaire de modifier les valeurs par défaut. Ceux qui vont être présentés ci-dessous sont utiles pour personnaliser votre dossier.

Statistiques d’utilisation

Cet utilitaire permet de connaître les actions réalisées dans le logiciel à partir de ce poste.

Dans Utilitaires - Informations, sélectionnez Statistiques d’utilisation.

Cliquez sur Exécuter l’utilitaire ou faites un double clic.

Le logiciel affiche le tableau des actions avec les dates limitées au mois.

Mise à jour automatique

Dans les Utilitaires, développez le groupe Mise à jour puis sélectionnez Mise à jour automatique.

Validez par Exécuter l’utilitaire ou par un double clic.

Le logiciel affiche les mises à jour installées sur la version utilisée. L’utilitaire permet aussi une mise à jour manuelle.

Cliquez sur Fermer pour...

Découvrir les utilitaires fichiers

Certains utilitaires sont destinés à vérifier des incohérences et éventuellement à supprimer ou réparer les fichiers.

Effacement des fichiers temporaires

Certaines fonctions de Sage 50 entraînent la création de fichiers utilisés de façon temporaire, comme pour la visualisation des états et leur édition. Afin de ne pas alourdir le dossier inutilement, il est judicieux de supprimer ces fichiers temporaires.

Dans Utilitaires fichiers, sélectionnez par un clic Effacement des fichiers temporaires.

Dans la zone Commentaire à droite de la liste, le logiciel vous informe de l’utilité de cette opération :

Validez par Exécuter l’utilitaire ou par un double clic.

Validez par OK.

Après effacement, validez par OK sur le message vous indiquant le bon déroulement de l’opération afin de revenir aux Utilitaires.

Avant d’Exécuter l’utilitaire de cette catégorie, il est tout à fait recommandé de réaliser une Sauvegarde.

Vérification des préférences

Dans les Utilitaires fichiers, sélectionnez Vérification des préférences.

Le logiciel affiche le message d’information sur la maintenance du fichier des préférences :...