Calculs, fonctions et filtres avancés

Chiffre d’affaires annuel par secteur

Pour un gestionnaire, une des premières informations à connaître est le taux de variation en pourcentage du chiffre d’affaires d’un secteur par rapport au chiffre réalisé par ce même secteur l’année précédente.

Pour obtenir une lisibilité optimale, il est souhaitable d’adopter une disposition regroupant les chiffres par secteurs et, à l’intérieur des secteurs, détaillés par année.

Les premières lignes du tableau croisé sont représentées ci-dessous.

Si vous effectuez cette statistique en cours d’année, paramétrez une plage source dynamique afin de pouvoir intégrer aisément les nouvelles factures dans votre tableau croisé dynamique.

Objectif

Lors d’entretiens individuels avec chacun de vos commerciaux, vous faites le point avec eux sur les ventes réalisées.

Vous ne souhaitez pas leur montrer les chiffres réalisés par chacun des trois autres commerciaux mais tenez par ailleurs à leur préciser quelle est la part de leur travail par rapport au chiffre d’affaires total de la société.

Afin d’étudier l’utilisation de la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE, nous allons utiliser la même base source que précédemment, le fichier Confiserie.xlsx.

Si vous leur présentez le tableau croisé dynamique tel qu’il est conçu, chacun aura connaissance des chiffres de ses collègues.

Il nous faut donc construire un tableau qui va extraire les données du tableau croisé dynamique. En sélectionnant le nom d’un commercial à l’aide d’une liste déroulante, seules les données relatives à ce commercial doivent apparaître.

Un petit graphique vous aidera dans votre présentation.

Le tableau et le graphique à concevoir sont présentés ci-après.

Paramétrez en J3 la liste déroulante permettant de sélectionner un commercial.

Objectif

Lorsque vos analyses nécessitent la conception de plusieurs tableaux croisés dynamiques, vous souhaiterez probablement qu’un filtre appliqué à un tableau s’applique automatiquement à tous les autres.

Partager un segment entre différents tableaux croisés est simple à mettre en œuvre, ceci revient à créer une connexion du segment vers un tableau croisé dynamique. Lorsque vous modifiez le segment partagé, les tableaux croisés connectés sont automatiquement mis à jour.

Il existe donc deux types de segments utilisables :

Un tableau croisé dynamique peut contenir des segments locaux et des segments partagés.

Nous avons déjà mis en pratique dans cet ouvrage la méthode de création d’un segment. Pour étudier le partage d’un segment, il nous faut créer plusieurs tableaux croisés.

Il recense dans une feuille nommée Stages les différents stages réalisés par un organisme de formation.

Conception des tableaux croisés