Partage et groupes de calendriers

Les groupes de calendriers

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server.

Créer un groupe de calendriers

Un groupe de calendriers regroupe plusieurs calendriers que vous pourrez afficher simultanément. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de calendriers contenant les calendriers des collègues de votre service et un autre groupe contenant les calendriers des membres du Comité d’entreprise.

 Cliquez sur l’icône Calendrier  dans la barre de navigation.

Par défaut, le Calendrier Outlook fait partie du groupe de calendriers Mes calendriers.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Groupes de calendriers du groupe Gérer les calendriers puis cliquez sur l’option Créer un groupe de calendriers.

 Saisissez le nom du nouveau groupe de calendriers dans la zone de saisie.

 Cliquez sur le bouton OK.

La boîte de dialogue Sélectionner un nom s’affiche à l’écran.

 Faites un double clic sur le nom de chaque personne et/ou ressource dont le calendrier Outlook doit être ajouté au nouveau groupe puis cliquez sur le bouton OK.

Le nouveau groupe ainsi créé s’affiche dans le volet des dossiers auquel sont ajoutés les calendriers Outlook des personnes ou des ressources sélectionnées au préalable. Tous les calendriers du groupe sont affichés.

L’objet et l’emplacement des éléments des calendriers sont remplacés par l’information de disponibilité définie lors de la création...

Partager un Calendrier

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server.

Il s’agit ici de partager avec d’autres personnes les informations de votre Calendrier Outlook par défaut ou celles d’un calendrier personnalisé créé par vous. La méthode utilisée ici permettra à d’autres personnes de consulter les éléments de votre calendrier partagé mais également, dans le cas d’un calendrier personnalisé, de les modifier, les supprimer, ou encore de créer d’autres éléments.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Partager le calendrier de l’onglet Accueil ou de l’onglet Dossier (groupe Partager) après avoir activé le calendrier à partager.

Une fenêtre de message dont l’objet est Invitation de partage s’affiche à l’écran. Les options de cette fenêtre changent selon que vous partagiez le Calendrier Outlook par défaut ou un calendrier personnalisé.

Vous visualisez...

Ouvrir un calendrier partagé

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server.

Le calendrier s’affiche dans le dossier Calendrier à côté du Calendrier Outlook. Dans le volet des dossiers, le calendrier partagé est ajouté au groupe de calendriers Calendriers partagés. Dans le cas d’un calendrier personnalisé, son nom apparaît précédé du nom de la personne qui le partage : exemple, Lucie Gendron - CE.