Archivage

 Dans l’onglet Fichier, sélectionnez l’option Informations, cliquez sur le bouton Outils puis sur l’option Nettoyer les anciens éléments.

 Conservez active l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers puis cliquez sur le nom du dossier à archiver.

 Ouvrez la liste Archiver les éléments antérieurs au puis sélectionnez la date butoir de l’archivage.

 Cochez l’option Inclure les éléments pour lesquels la case à cocher Ne pas archiver automatiquement est activée si vous souhaitez malgré tout archiver les éléments pour lesquels vous avez coché l’option Ne pas archiver automatiquement cet élément (cf. Gérer l’archivage des messages).

 Dans la zone Fichier archive, modifiez éventuellement le nom du fichier archive visible après l’arborescence qui correspond à l’emplacement du dossier dans lequel sont stockés les fichiers archivés ; par défaut, le fichier archive se nomme archive.pst et est stocké dans le dossier C:\Utilisateurs\nom_utilisateur\Documents\Fichiers...

 Dans l’onglet Fichier, cliquez sur l’option Ouvrir et exporter puis sur le bouton Importer/Exporter.

 Sélectionnez l’option Exporter des données vers un fichier puis cliquez sur le bouton Suivant.

 Sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst) puis cliquez sur le bouton Suivant.

 Sélectionnez le dossier contenant les éléments que vous souhaitez exporter ; si besoin, développez l’arborescence d’un dossier à l’aide du symbole .

 Cliquez éventuellement sur le bouton Filtrer afin de poser des conditions de sélection des éléments à exporter et choisissez ou non d’inclure les sous-dossiers en cochant ou non l’option Inclure les sous-dossiers.

 Cliquez sur le bouton Suivant.

 Dans la zone de saisie Enregistrer le fichier exporté sous, indiquez l’emplacement et le nom du fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le fichier exporté ; vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir...

 Sélectionnez éventuellement le dossier dans lequel vous souhaitez importer les éléments. 

 Dans l’onglet Fichier, cliquez sur l’option Ouvrir et exporter puis sur le bouton Importer/Exporter.

 Sélectionnez l’option Importer à partir d’un autre programme ou fichier puis cliquez sur le bouton Suivant.

 Sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst) puis cliquez sur le bouton Suivant.

 Indiquez le chemin d’accès et le nom du fichier dans la zone Fichier à importer ou utilisez le bouton Parcourir pour le sélectionner.

 Spécifiez comment doivent être gérés les éléments importés en activant l’option correspondante du cadre Options : Remplacer les doublons par les éléments importés, Autoriser la création de doublons ou Ne pas importer les doublons.

 Cliquez sur le bouton Suivant.

 Si un mot de passe a été associé au fichier de données Outlook lors son exportation, la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook s’affiche à deux reprises : saisissez votre mot de passe...

 Dans l’onglet Fichier, cliquez sur l’option Ouvrir et exporter puis cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier de données Outlook.

 Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) à ouvrir puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou, faites un double clic sur le fichier à ouvrir.

 Si un mot de passe a été associé au fichier de données Outlook lors son exportation, la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook s’affiche à deux reprises : saisissez votre mot de passe successivement dans les deux boîtes de dialogue puis cliquez sur le bouton OK.

 Pour afficher le contenu du fichier de données Outlook, activez le dossier...

 Dans l’onglet Fichier, cliquez sur l’option Informations, sur le bouton Outilspuis sur l’option Nettoyer la boîte aux lettres.

 Pour afficher la taille de votre boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Afficher la taille de la boîte aux lettres.

 Pour effectuer une recherche d’éléments soit antérieurs à un nombre de jours, soit en fonction d’une taille exprimée en kilo-octets, saisissez le critère de recherche souhaité dans la zone associée à l’option Rechercher les éléments antérieurs à ou Rechercher les éléments supérieurs à puis cliquez sur le bouton Rechercher.

 Pour exécuter l’archivage, cliquez sur le bouton Archiver automatiquement.

 Pour afficher la taille de votre dossier Éléments supprimés, cliquez sur le bouton Afficher la taille des éléments supprimés.

 Pour supprimer définitivement les éléments du dossier Éléments supprimés, cliquez sur le bouton...