Environnement

Lancer Excel

À l’heure actuelle, il existe plusieurs versions d’Excel. Cet ouvrage présente les principales options et manipulations possibles dans les versions bureau d’Excel 2024 et d’Excel Microsoft 365 (disponible avec un abonnement Microsoft 365). Par défaut, les captures d’écrans ont été prises sur la version Excel 2024, mais les différences avec la version Excel Microsoft 365 sont également décrites lorsqu’elles sont notables.

Lancer Excel depuis Windows

Sous Windows 11, ouvrez le menu Démarrer puis cliquez sur l’icône Excel ; si celle-ci n’est pas présente dans la rubrique Épinglée, tapez Excel dans la zone de recherche puis cliquez sur l’icône.

À l’ouverture du logiciel, l’écran d’accueil d’Excel s’affiche. Il permet d’accéder directement à l’un de vos classeurs ou d’en créer un nouveau en utilisant ou non un modèle. Cet écran d’accueil se présente ainsi :

(1)

Le volet de navigation permet de passer de l’affichage de la fenêtre d’Accueil à la création d’un nouveau document à partir du bouton Nouveau, ou à l’ouverture d’un classeur existant avec le bouton Ouvrir. Vous pouvez également afficher les informations utilisateurs et produit (version du logiciel) avec le bouton Compte ou enfin accéder aux options Excel à partir du bouton Options.

(2)

La barre de titre de la fenêtre affiche l’icône de profil de l’utilisateur actif sur lequel vous pouvez cliquer pour changer de compte ou vous déconnecter. L’icône permet d’envoyer un commentaire sur l’utilisation du logiciel ; il est possible de joindre une capture de l’écran au message. Ces commentaires sont ensuite utilisés par Microsoft pour apporter des améliorations au logiciel. Vous retrouvez également les boutons d’Aide, Réduire, Agrandir (ou Niveau inférieur) et Fermer.

(3)	Des vignettes apparaissent ou sont masquées en cliquant sur le bouton à côté du titre Nouveau. Elles permettent de créer un tout nouveau classeur (vignette Nouveau classeur), d’accéder à des didacticiels ou de créer un classeur à partir d’un modèle.
(4)	L’onglet Récent propose la liste des fichiers ouverts précédemment. L’onglet Épinglé affichera les classeurs que vous voulez garder dans la page d’accueil pour y accéder plus facilement. Pour épingler un fichier récent, il suffit d’effectuer un clic droit sur le fichier désiré puis de sélectionner Epingler à la liste.

Utiliser ou gérer le ruban

Par défaut Excel affiche les onglets et les commandes du ruban en permanence au-dessus de la barre de formule.

Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes. Par exemple, dans l’onglet Accueil, les commandes sont réparties dans neuf groupes : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Styles, Cellules, Édition, Compléments.

Selon la résolution de votre écran, les icônes et options visibles dans chaque onglet peuvent se présenter différemment.

Utiliser l’Aide

L’Assistant Recherche Microsoft

L’Assistant Recherche Microsoft se matérialise par une zone de recherche visible au centre de la barre de titre. Selon les mots-clés saisis, les suggestions proposées qui s’affichent permettent d’exécuter la commande concernée sans que l’utilisateur ait besoin de rechercher la commande pour l’exécuter.

 Cliquez dans la zone Rechercher (ou tapez Alt Q).

La liste qui s’affiche propose les recherches récentes et des suggestions :

 Saisissez le(s) mot(s)-clé(s) de la commande recherchée.

Des commandes associées au(x) mot(s)-clé(s) saisi(s) sont proposées dans la liste ; la dernière option Obtenir de l’aide sur permet d’accéder à l’aide classique d’Excel :

 Parmi les suggestions proposées, sélectionnez la commande que vous souhaitez exécuter.

Pour simplement consulter l’aide associée au(x) mot(s)-clé(s) saisi(s), choisissez l’option Obtenir de l’aide sur.

Si l’information recherchée se trouve dans une cellule, vous pouvez, après avoir sélectionné le texte ou la cellule, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisir l’option Recherche intelligente pour afficher le résultat de la recherche...