Ce support vous présente les fonctions de base des principaux logiciels de la suite Microsoft® Office 2013 : le traitement de texte Word 2013, le tableur Excel 2013, le logiciel de présentations animées PowerPoint 2013, le logiciel de messagerie Outlook 2013.

Il vous présente les fonctions de base du traitement de texte Word 2013 permettant de créer un document, de le mettre en page et de l'imprimer.

Avec Excel 2013, vous apprendrez à créer des tableaux de calculs et des graphiques et à les mettre en forme.

PowerPoint vous permettra de réaliser des diaporamas avec divers effets d'animation.

Le chapitre sur Outlook vous explique comment envoyer des messages avec Outlook 2013 et comment gérer les messages que vous recevez.

Les deux derniers chapitres traitent des fonctions communes à ces trois applications : création, enregistrement et ouverture de documents, mise en valeur du texte, gestion des images et des objets graphiques.

Environnement Office

1. Lancer/quitter une application Office 2013
2. Utiliser/gérer le ruban
3. Annuler les actions
4. Modifier le zoom d’affichage

Interface Word

1. Découvrir l’écran de travail
2. Afficher/masquer les marques de mise en forme
3. Changer le mode d’affichage
4. Reprendre la lecture d’un document

Saisie/sélection/modification de texte

1. Sélectionner du texte
2. Saisir/supprimer du texte
3. Poser un taquet de tabulation
4. Gérer les taquets de tabulation
5. Insérer des traits d’union/espaces insécables
6. Insérer la date système
7. Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
8. Utiliser une insertion automatique
9. Provoquer un saut de page
10. Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document
11. Déplacer/copier une partie de texte
12. Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)

Mise en forme du texte

1. Appliquer un effet aux caractères
2. Appliquer un style de caractères
3. Modifier l’alignement des paragraphes
4. Provoquer des retraits de paragraphe
5. Modifier l’interligne
6. Tracer des bordures autour des paragraphes
7. Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe
8. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
9. Appliquer un style de paragraphe
10. Afficher/masquer le contenu des titres dans un document

Mise en page et impression

1. Modifier l’orientation des pages
2. Modifier les marges d’un document
3. Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
4. Gérer les en-têtes et les pieds de page
5. Numéroter les pages d’un document
6. Utiliser l’aperçu avant impression
7. Imprimer un document

Tableau

1. Insérer un tableau
2. Insérer une colonne/ligne
3. Supprimer des lignes/colonnes/cellules
4. Fusionner des cellules
5. Fractionner des cellules
6. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
7. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
8. Mettre en forme un tableau en appliquant un style
9. Modifier les bordures d’un tableau
10. Appliquer une couleur au fond des cellules

Interface Excel

1. Découvrir l’écran de travail
2. Changer le mode d’affichage
3. Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

Déplacements/sélections

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Sélectionner des cellules
3. Sélectionner des lignes/des colonnes

Saisie et modification des données

1. Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
2. Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
3. Créer une série de données
4. Modifier le contenu d’une cellule
5. Effacer le contenu des cellules
6. Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
7. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
8. Copier/déplacer des cellules

Calculs simples

1. Découvrir le principe des formules de calcul
2. Créer une formule de calcul simple
3. Additionner un ensemble de cellules
4. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
5. Saisir une formule multifeuille
6. Utiliser les fonctions statistiques simples
7. Créer une formule contenant une fonction

Feuilles, lignes et colonnes

1. Activer une feuille
2. Renommer une feuille
3. Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
4. Insérer/ajouter des feuilles
5. Supprimer des feuilles
6. Insérer des lignes/des colonnes
7. Supprimer des lignes/des colonnes
8. Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
9. Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne

Présentation des données/des cellules

1. Formater le contenu de cellules
2. Aligner le contenu des cellules
3. Fusionner des cellules
4. Appliquer des bordures aux cellules
5. Appliquer une couleur de fond aux cellules
6. Appliquer un style de cellule

Mise en page et impression

1. Modifier les options de mise en page
2. Insérer/supprimer un saut de page manuel
3. Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
4. Utiliser l’aperçu avant impression
5. Imprimer un classeur/une feuille/une sélection
6. Créer une zone d’impression

Graphique

1. Créer un graphique
2. Sélectionner les éléments d’un graphique
3. Modifier le type du graphique/d’une série
4. Modifier la source de données du graphique
5. Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
6. Appliquer un style rapide au graphique

Interface PowerPoint

1. Découvrir la fenêtre de l’application PowerPoint 2013
2. Changer le mode d’affichage

Diapositives

1. Faire défiler les diapositives
2. Sélectionner des diapositives
3. Créer une diapositive
4. Supprimer des diapositives
5. Copier/déplacer des diapositives
6. Imprimer une présentation

Mode Masque

1. Travailler en mode Masque
2. Découvrir le mode Masque des diapositives

Saisie et mise en valeur

1. Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
2. Saisir un texte à puces
3. Modifier le texte
4. Travailler dans le volet Plan
5. Modifier l’espacement des caractères
6. Gérer les puces des paragraphes
7. Numéroter des paragraphes
8. Modifier l’alignement horizontal des paragraphes
9. Modifier l’alignement vertical du texte
10. Modifier l’orientation d’un texte

Animations

1. Appliquer un effet d’animation
2. Choisir une option d’effet
3. Ajouter un effet d'animation supplémentaire
4. Afficher un aperçu des animations
5. Afficher le volet Animation
6. Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation
7. Supprimer un ou plusieurs effets d’animation
8. Modifier l’ordre des effets d’animation
9. Modifier le déclenchement d’un effet d’animation
10. Minuter un effet d’animation
11. Associer un son à un effet d’animation
12. Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre
13. Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
14. Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives

Diaporama

1. Lancer un diaporama
2. Utiliser le mode Lecture
3. Provoquer le défilement des animations/diapositives
4. Définir le minutage du diaporama

Interface Outlook

1. Lancer/quitter Outlook 2013
2. Le volet des dossiers
3. Utiliser la barre de navigation
4. Le volet de lecture

Envoi et réception de messages

1. Créer et envoyer un message
2. Consulter un message reçu
3. Répondre à un message
4. Transférer un message reçu
5. Insérer une signature
6. Insérer un fichier
7. Recevoir un message comportant une pièce jointe
8. Imprimer le contenu des messages
9. Supprimer des éléments

Fichiers

1. Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier
2. Créer un fichier basé sur un modèle

Mises en forme

1. Appliquer un thème
2. Copier des mises en forme
3. Mettre en forme des caractères
4. Modifier la police/la taille des caractères
5. Changer la couleur des caractères

Objets graphiques

1. Tracer une forme
2. Créer une zone de texte
3. Créer un objet WordArt
4. Rechercher et insérer une image en ligne
5. Insérer une image à partir d’un fichier
6. Gérer les objets
7. Appliquer un style à un objet
8. Appliquer un effet à un objet
9. Modifier le contour d'un objet (une image)
10. Modifier le fond d'un objet
14. Index