Ce support couvre les fonctions avancées de Microsoft® Word ; il est destiné à toute personne connaissant les bases de Word et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce traitement de texte. Il a été rédigé avec la version 2021 de Word.

Vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités relatives à l'affichage. Vous verrez ensuite comment gérer les différentes versions d'un même document et comment modifier un document pdf dans Word.

Vous apprendrez ensuite à créer des insertions automatiques, des équations mathématiques, à insérer des champs pour afficher des informations variables... Vous verrez également la nouveauté relative aux modèles 3D.

Dans la partie consacrée à la mise en forme du document, vous apprendrez à utiliser les polices OpenType dans Word, à créer des listes à plusieurs niveaux, à comparer des mises en forme, à personnaliser le thème du document, à créer et gérer les styles et à créer des modèles de document.

Une partie est consacrée à la création de longs documents : vous apprendrez à organiser votre document en sections, à créer plusieurs en-têtes et pieds de page pour un même document, à créer des signets et renvois, des notes de bas de page et de fin de document et à insérer un filigrane dans le fond des pages. Vous apprendrez à créer le plan du document à partir des différents styles de titres puis à bâtir table des matières, table des illustrations, bibliographie, index et document maître.

La partie suivante est consacrée à la réalisation de formulaires et mailing (publipostage).

Pour finir, vous verrez comment importer des données dans Word (une feuille de calcul Excel, par exemple), comment partager et co-éditer un document, comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d'outils Accès rapide, le ruban et en gérant vos comptes utilisateurs Microsoft et comment créer des macro-commandes.

Affichage

1. Optimiser le mode d'affichage
2. Modifier la couleur de la fenêtre Word
3. Utiliser les outils d'apprentissage

Gestion des documents

1. Récupérer une version d’un document
2. Enregistrer un document au format PDF ou XPS
3. Modifier un document PDF dans Word
4. Définir les propriétés d’un document
5. Insérer un document dans un autre
6. Comparer des documents côte à côte

Recherche/remplacement

1. Remplacer une mise en valeur par une autre
2. Rechercher/remplacer des marques de mise en forme
3. Utiliser des critères de recherche élaborés

Insertions automatiques

1. Créer une insertion automatique
2. Utiliser une insertion automatique
3. Gérer les insertions automatiques

Équations mathématiques

1. Insérer une équation prédéfinie
2. Créer une équation
3. Créer une équation manuscrite
4. Gérer les équations
5. Enregistrer une équation

Champs

1. Insérer un champ
2. Afficher/masquer les codes des champs
3. Mettre à jour un champ

Tableaux

1. Poser et utiliser des taquets dans un tableau
2. Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages
3. Scinder un tableau en deux
4. Trier une seule colonne d’un tableau
5. Convertir un texte en tableau
6. Faire un calcul
7. Enregistrer un tableau dans la galerie

Objets, images et vidéos

1. Gérer la grille de dessin
2. Modifier l’habillage d’un objet
3. Changer le type d’une forme
4. Enregistrer une zone de texte
5. Rogner une image
6. Supprimer l'arrière-plan d'une image
7. Compresser des images
8. Insérer une vidéo accessible à partir d’un site internet
9. Ajouter et modifier un modèle 3D

Mises en forme spécifiques

1. Utiliser les fonctionnalités OpenType
2. Créer une liste à plusieurs niveaux
3. Afficher la mise en forme d’un texte
4. Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique
5. Comparer la mise en forme entre deux textes
6. Effacer la mise en forme d’un texte

Thèmes

1. Personnaliser le thème d’un document
2. Enregistrer un thème

Styles

1. Créer un style
2. Créer un style de liste
3. Appliquer un style de caractères
4. Appliquer un style de paragraphe
5. Sélectionner les textes possédant le même style
6. Gérer les styles
7. Importer des styles
8. Changer le jeu de styles
9. Enregistrer un nouveau jeu de styles

Modèles

1. Créer un modèle
2. Modifier un modèle de document
3. Changer le modèle associé à un document

Sections

1. Créer et formater une section
2. Présenter du texte sur plusieurs colonnes
3. Insérer un saut de colonne
4. Aligner du texte dans la hauteur de la page

En-têtes et pieds de page

1. Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
2. Gérer les en-têtes et les pieds de page

Signets et renvois

1. Créer et utiliser des signets
2. Créer des renvois

Notes

1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document
2. Gérer les notes existantes

Filigrane

1. Créer un filigrane
2. Gérer les filigranes

Plans

1. Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre
2. Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
3. Exploiter le plan d’un document
4. Utiliser le volet de navigation
5. Numéroter les titres
6. Personnaliser la numérotation des titres du plan

Tables

1. Construire une table des matières
2. Mettre à jour une table des matières
3. Enregistrer une table des matières
4. Associer une légende à un objet
5. Créer une table des illustrations
6. Créer une bibliographie
7. Gérer les sources

Index

1. Créer un index
2. Mettre à jour une table d’index

Documents maîtres

1. Créer un document maître
2. Utiliser un document maître

Formulaires

1. Créer un formulaire
2. Insérer des contrôles de formulaire
3. Définir les propriétés d’un contrôle
4. Protéger un formulaire
5. Utiliser un formulaire

Mailing

1. Les étapes de conception d’un mailing
2. Créer un mailing
3. Ouvrir un document de base
4. Créer une liste de destinataires
5. Gérer les enregistrements d’une liste de destinataires
6. Trier une liste de destinataires
7. Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements
8. Poser une condition pour l’affichage d’un texte
9. Réaliser des étiquettes de publipostage

Importation de données

1. Copier des données Excel dans Word
2. Créer une feuille de calcul Excel dans Word
3. Insérer un lien hypertexte

Travail de groupe

1. Introduction
2. Partager un document
3. Gérer les accès à un document partagé
4. Générer un lien de partage
5. Co-éditer un document
6. Gérer les commentaires
7. Activer le suivi des modifications
8. Modifier les options de suivi des modifications
9. Fusionner des documents
10. Accepter ou refuser les modifications
11. Protéger le contenu d’un document
12. Marquer un document comme étant final
13. Limiter la mise en forme d’un document
14. Associer un mot de passe à un document

Configuration

1. Exploiter la correction automatique
2. Utiliser les règles AutoMaths
3. Paramétrer la vérification orthographique
4. Utiliser un dictionnaire personnel
5. Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique
6. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
7. Personnaliser le ruban
8. Définir des raccourcis-clavier
9. Gérer les blocs de construction

Gestion des comptes

1. Généralités sur les comptes utilisateur
2. Ajouter un compte
3. Activer un compte
4. Modifier l’arrière-plan et le thème Office
5. Ajouter ou supprimer un service
6. Gérer les mises à jour des logiciels Office

Macro-commandes

1. Afficher l’onglet Développeur
2. Créer une macro
3. Exécuter une macro
4. Modifier une macro
5. Supprimer une macro

Raccourcis-clavier

1. Les mises en forme
2. Déplacements/sélections et saisies
3. Les raccourcis-clavier spécifiques
6. Index