Ce support a été conçu pour vous présenter de façon claire et détaillée les fonctions avancées d'Outlook : il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Outlook et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce logiciel de messagerie. Il a été rédigé avec la version 2019 d'Outlook et intègre les nouveautés et différences de la version livrée avec Office 365.

Vous verrez comment dicter un message avec sa voix, utiliser les modèles de message, gérer le suivi des messages, utiliser les boutons de vote, gérer les signatures automatiques, définir des règles de mise en forme et de gestion des messages.

Vous verrez également comment personnaliser l'affichage du calendrier, gérer les groupes de calendriers, partager un calendrier... Vous apprendrez à lier des contacts, à gérer les groupes de contacts et à réaliser le suivi des tâches.

Vous optimiserez l'utilisation de la messagerie en exploitant les catégories, en définissant des règles d'archivage, en créant des dossiers, des groupes de dossiers, des dossiers de recherche et en partageant vos dossiers avec d'autres utilisateurs. Vous personnaliserez votre environnement de travail en créant des affichages ou en personnalisant les affichages existants et en créant des groupes de raccourcis. Enfin, vous verrez comment personnaliser le ruban et gérer vos différents comptes de messagerie.

Messages

1. Dicter un message avec sa voix
2. Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
3. Créer un message basé sur un format particulier
4. Les modèles de message
5. Insérer un calendrier
6. Insérer un élément Outlook
7. Marquer un message pour le suivi
8. Définir les options de suivi d’un message
9. Définir les options d’envoi d’un message
10. Envoyer un message proposant un vote
11. Répondre à un message en votant

Messagerie : configuration

1. Gérer l’aperçu partiel des messages
2. Choisir le format des messages par défaut
3. Afficher les messages au format texte brut
4. Créer une ou plusieurs signatures
5. Signer automatiquement les messages
6. Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
7. Modifier la police par défaut des messages
8. Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
9. Configurer les messages de réponse/de transfert
10. Gérer l'affichage Conversation
11. Gérer la barre Infos-courrier
12. Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
13. Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
14. Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

Éléments du Calendrier

1. Convertir un message en rendez-vous ou en événement
2. Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions

Impression du Calendrier

1. Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
2. Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
3. Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression

Gestion des calendriers

1. Gérer plusieurs fuseaux horaires
2. Créer un calendrier supplémentaire
3. Afficher plusieurs calendriers
4. Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
5. Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
6. Définir la semaine et les heures de travail
7. Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
8. Gérer les jours fériés
9. Les groupes de calendriers
10. Partager un Calendrier
11. Ouvrir un calendrier partagé

Contacts

1. Lier des contacts
2. Créer un groupe de contacts
3. Modifier un groupe de contacts

Tâches

1. Suivre l’avancement d’une tâche
2. Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
3. Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
4. Ajouter un message/un contact à la liste des tâches

Gestion des éléments

1. Rendre privé un élément
2. Effectuer une recherche avancée

Catégories d'éléments

1. Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
2. Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
3. Gérer les catégories principales d’Outlook
4. Afficher les éléments par catégorie
5. Filtrer des éléments d’une catégorie
6. Afficher tous les éléments d’une catégorie

Archivage

1. Archiver des messages
2. Gérer l’archivage des messages
3. Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
4. Importer des éléments
5. Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
6. Nettoyer la boîte aux lettres

Dossiers

1. Créer un dossier
2. Créer/gérer des groupes de dossiers
3. Créer un dossier de recherche
4. Associer une page web à un dossier
5. Créer un nouvel élément dans un dossier public
6. Copier un fichier dans un dossier public
7. Partager un dossier
8. Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
9. Connaître vos droits sur un dossier

Affichage

1. Créer un nouvel affichage
2. Gérer les colonnes d’un affichage
3. Modifier les polices d’un affichage de type Table
4. Autoriser la modification directe des données
5. Personnaliser l’affichage de type Table
6. Afficher les champs vides (affichage Carte)

Raccourcis

1. Ajouter un groupe de raccourcis
2. Renommer un groupe de raccourcis
3. Supprimer un groupe de raccourcis
4. Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
5. Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
6. Déplacer un raccourci
7. Renommer un raccourci
8. Supprimer un raccourci

Comptes de messagerie

1. Ajouter un compte de messagerie
2. Envoyer un message en choisissant un compte
3. Supprimer un compte de messagerie
4. Groupes d’envoi/réception
5. La sécurité

Personnalisation du ruban

1. Afficher/masquer des onglets
2. Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
3. Gérer les onglets/les groupes
4. Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
5. Réinitialiser les paramètres par défaut
6. Exporter/importer des personnalisations

Annexe

1. Raccourcis-clavier
2. Symboles
7. Index