Ce guide pratique vous présente dans le détail l'ensemble des fonctions du traitement de texte Microsoft® Word ; il a été rédigé avec la version 2021 de Word, inclus dans la suite Microsoft Office 2021. Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.

Après la description de l'environnement de travail et des nouvelles fonctionnalités d’affichage, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents sur votre ordinateur, sur le réseau ou encore sur OneDrive, l'espace de stockage en ligne proposé par Microsoft, à modifier un fichier PDF directement dans Word.

Vous verrez ensuite comment saisir et modifier un texte, créer et utiliser des insertions automatiques et des équations, insérer des champs, mettre en page un document et l’imprimer.

La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractères, des mises en forme de paragraphe et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez à appliquer un thème au document, à créer des styles et modèles. Vous irez plus loin dans la gestion du texte en exploitant les fonctions de recherche et remplacement, en utilisant le vérificateur orthographique, le dictionnaire des synonymes et la fonction de traduction.

Dans la partie suivante consacrée à l'exploitation des longs documents, vous verrez comment créer des notes et signets, un plan, une table des matières, un index, une bibliographie et un document maître.

Un document Word peut contenir d'autres éléments que du texte : des tableaux, des objets graphiques, des images sur lesquels vous pourrez appliquer de nombreux effets artistiques mais aussi des modèles 3D, des vidéos que vous pourrez visionner directement dans Word.

Vous verrez aussi comment créer un formulaire, réaliser un mailing, importer des données d’Excel, travailler à plusieurs sur un même document à l'aide du suivi des modifications et de la co-édition, personnaliser l'interface, gérer les comptes Utilisateur et créer des macro-commandes.

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (425 Ko)

Environnement

1. Lancer et découvrir Word 2021
2. Quitter Word 2021
3. Modifier la couleur de la fenêtre Word
4. Utiliser/gérer le ruban
5. Annuler/rétablir/répéter les manipulations
6. Utiliser l'Aide

Affichage

1. Afficher/masquer les marques de mise en forme
2. Modifier le zoom d’affichage
3. Changer le mode d’affichage
4. Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures
5. Optimiser le mode d'affichage
6. Utiliser les outils d'apprentissage

Documents

1. Créer un document
2. Ouvrir un document
3. Enregistrer un document
4. Fermer un document
5. Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
6. Utiliser la liste des documents/dossiers récemment utilisés
7. Reprendre la lecture d’un document
8. Récupérer une version d’un document
9. Créer un document basé sur un modèle
10. Vérifier la compatibilité d’un document Word 2021 avec les versions antérieures
11. Exploiter les documents de version antérieure à Word 2007
12. Enregistrer un document au format PDF ou XPS
13. Modifier un document PDF dans Word
14. Définir les propriétés d’un document
15. Insérer un document dans un autre
16. Comparer des documents côte à côte
17. Envoyer un document par e-mail
18. Publier un document en tant que billet de blog

Saisies et modifications de texte

1. Sélectionner du texte
2. Saisir/supprimer du texte
3. Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique
4. Utiliser les taquets de tabulation
5. Insérer des traits d’union/espaces insécables
6. Insérer la date système
7. Insérer des symboles dans le texte
8. Insérer un saut de page
9. Insérer un saut de ligne
10. Déplacer/copier une partie de texte
11. Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)
12. Insérer un texte fictif

Insertions automatiques

1. Créer une insertion automatique
2. Utiliser une insertion automatique
3. Gérer les insertions automatiques

Équations mathématiques

1. Insérer une équation prédéfinie
2. Créer une équation
3. Créer une équation manuscrite
4. Gérer les équations
5. Enregistrer une équation

Champs

1. Insérer un champ
2. Afficher/masquer les codes des champs
3. Mettre à jour un champ

Mise en page

1. Modifier l’orientation des pages
2. Modifier les marges d’un document
3. Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
4. Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
5. Gérer les en-têtes et les pieds de page
6. Numéroter les pages d’un document
7. Gérer la numérotation des pages

Impression

1. Utiliser l’aperçu avant impression
2. Imprimer un document

Caractères

1. Mettre en valeur des caractères
2. Utiliser les fonctionnalités OpenType
3. Modifier les espacements entre les caractères
4. Appliquer un dégradé aux caractères
5. Appliquer un contour aux caractères
6. Appliquer une ombre aux caractères
7. Appliquer un effet de réflexion aux caractères
8. Appliquer un effet de lumière aux caractères
9. Appliquer un effet 3D aux caractères
10. Modifier la présentation standard des caractères
11. Appliquer un style de caractères

Paragraphes

1. Introduction
2. Poser un taquet de tabulation
3. Gérer les taquets de tabulation
4. Provoquer des retraits de paragraphe
5. Modifier l’alignement des paragraphes
6. Modifier l’interligne
7. Modifier l’espacement entre les paragraphes
8. Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
9. Tracer des bordures autour des paragraphes
10. Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe
11. Modifier la présentation standard des paragraphes
12. Appliquer un style de paragraphe
13. Créer une lettrine

Pages

1. Insérer une page de garde
2. Gérer les pages de garde
3. Insérer une page vierge
4. Aligner du texte dans la hauteur de la page
5. Appliquer des bordures aux pages
6. Créer un filigrane
7. Gérer les filigranes

Mises en forme

1. Afficher la mise en forme d’un texte
2. Comparer la mise en forme entre deux textes
3. Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique
4. Effacer la mise en forme d’un texte
5. Copier des mises en forme

Présentations diverses

1. Créer et formater une section
2. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
3. Créer une liste à plusieurs niveaux
4. Présenter du texte sur plusieurs colonnes
5. Insérer un saut de colonne

Thèmes

1. Appliquer un thème au document
2. Personnaliser le thème d’un document
3. Enregistrer un thème

Styles et jeux de styles

1. Créer un style
2. Créer un style de liste
3. Sélectionner les textes possédant le même style
4. Annuler l’application d’un style
5. Gérer les styles
6. Changer le jeu de styles
7. Enregistrer un nouveau jeu de styles
8. Importer des styles

Modèles

1. Créer un modèle
2. Modifier un modèle de document
3. Changer le modèle associé à un document

Recherche et remplacement de texte

1. Rechercher du texte
2. Remplacer un texte par un autre
3. Remplacer une mise en valeur par une autre
4. Rechercher/remplacer des marques de mise en forme
5. Utiliser des critères de recherche élaborés
6. Utiliser la recherche intelligente

Orthographe et grammaire

1. Vérifier l’orthographe/la grammaire d’un document
2. Paramétrer la vérification orthographique
3. Utiliser un dictionnaire personnel
4. Exploiter la correction automatique
5. Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique
6. Compter les phrases, les mots... d’un document
7. Utiliser les règles AutoMaths

Autres révisions

1. Utiliser le dictionnaire des synonymes
2. Traduire du texte
3. Effectuer des coupures sur les mots

Notes et signets

1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document
2. Gérer les notes existantes
3. Créer et utiliser des signets
4. Créer des renvois

Plans et tables

1. Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre
2. Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
3. Exploiter le plan d’un document
4. Utiliser le volet de navigation
5. Afficher/masquer le contenu des titres dans un document
6. Numéroter les titres
7. Personnaliser la numérotation des titres du plan
8. Construire une table des matières
9. Mettre à jour une table des matières
10. Enregistrer une table des matières
11. Créer un index
12. Mettre à jour une table d’index
13. Créer une table des illustrations
14. Créer une bibliographie
15. Gérer les sources

Documents maîtres

1. Créer un document maître
2. Utiliser un document maître

Création d'un tableau

1. Insérer un tableau
2. Sélectionner dans un tableau
3. Poser et utiliser des taquets dans un tableau
4. Insérer une colonne/ligne
5. Insérer des cellules
6. Supprimer des lignes/colonnes/cellules
7. Scinder un tableau en deux
8. Fusionner des cellules
9. Fractionner des cellules
10. Trier un tableau
11. Trier une seule colonne d’un tableau
12. Convertir un texte en tableau
13. Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages
14. Faire un calcul

Mise en forme d'un tableau

1. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
2. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
3. Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau
4. Modifier les marges des cellules dans un tableau
5. Modifier l’alignement du texte dans les cellules
6. Mettre en forme un tableau en appliquant un style
7. Modifier les bordures d’un tableau
8. Appliquer une couleur de remplissage aux cellules
9. Modifier la taille d’un tableau
10. Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement
11. Positionner un tableau dans la largeur d’une page
12. Enregistrer un tableau dans la galerie

Objets de dessin

1. Tracer un objet de dessin
2. Insérer une icône
3. Créer une zone de texte
4. Créer un lien entre deux zones de texte
5. Insérer une capture d'écran
6. Créer un objet WordArt
7. Modifier un objet WordArt
8. Insérer un diagramme (graphique SmartArt)
9. Modifier la structure d’un diagramme
10. Modifier la mise en forme d’un diagramme

Images/vidéos

1. Rechercher et insérer une image en ligne
2. Insérer une image à partir d’un fichier
3. Ajouter et modifier un modèle 3D
4. Insérer une vidéo accessible à partir d’un site internet
5. Compresser des images
6. Dimensionner une image insérée
7. Rogner une image
8. Supprimer l'arrière-plan d'une image
9. Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image
10. Appliquer un style et/ou un effet à une image
11. Appliquer un effet artistique à une image
12. Annuler les mises en forme appliquées à une image

Gestion des objets

1. Gérer les objets
2. Gérer la grille de dessin
3. Gérer les repères d’alignement
4. Positionner un objet dans la page
5. Modifier l’habillage d’un objet
6. Associer une légende à un objet
7. Aligner/espacer des objets
8. Modifier l’ordre de superposition des objets
9. Grouper/dissocier des objets
10. Changer le type d’une forme
11. Faire pivoter un objet (une image)
12. Appliquer un style à un objet
13. Modifier le contour d’un objet (d’une image)
14. Modifier le remplissage d’un objet
15. Appliquer un effet à un objet
16. Appliquer une rotation 3D à un objet
17. Enregistrer une zone de texte

Formulaires

1. Créer un formulaire
2. Insérer des contrôles de formulaire
3. Définir les propriétés d’un contrôle
4. Protéger un formulaire
5. Utiliser un formulaire

Mailing

1. Les étapes de conception d’un mailing
2. Créer un mailing
3. Ouvrir un document de base
4. Créer une liste de destinataires
5. Gérer les enregistrements d’une liste de destinataires
6. Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements
7. Poser une condition pour l’affichage d’un texte
8. Trier une liste de destinataires
9. Réaliser des étiquettes de publipostage

Protection

1. Associer un mot de passe à un document
2. Protéger le contenu d’un document
3. Limiter la mise en forme d’un document
4. Marquer un document comme étant final

Partage

1. Introduction
2. Partager un document
3. Gérer les accès à un document partagé
4. Générer un lien de partage
5. Co-éditer un document
6. Gérer les commentaires
7. Activer le suivi des modifications
8. Modifier les options de suivi des modifications
9. Accepter ou refuser les modifications
10. Fusionner des documents

Importation de données

1. Copier des données Excel dans Word
2. Créer une feuille de calcul Excel dans Word
3. Insérer un lien hypertexte

Personnalisation de l’interface

1. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
2. Personnaliser le ruban
3. Définir des raccourcis-clavier
4. Gérer les blocs de construction

Gestion des comptes

1. Généralités sur les comptes utilisateur
2. Ajouter un compte
3. Activer un compte
4. Ajouter ou supprimer un service
5. Modifier l’arrière-plan et le thème Office
6. Gérer les mises à jour des logiciels Office

Macro-commandes

1. Afficher l’onglet Développeur
2. Créer une macro
3. Exécuter une macro
4. Modifier une macro
5. Supprimer une macro

Raccourcis-clavier

1. Les mises en forme
2. Déplacements/sélections et saisies
3. Les raccourcis-clavier spécifiques
7. Index