Ce support de formation vous présente dans le détail Outlook Online, l'application de messagerie disponible avec Office 365.

Après la description de l'interface, vous apprendrez à créer et envoyer des messages avec ou sans pièces jointes, à lire et à répondre aux messages reçus. Vous verrez également comment rechercher des messages, comment les trier, les filtrer, les classer dans divers dossiers et comment définir un message d'absence.

Le chapitre suivant vous explique comment créer et gérer vos contacts et listes de contacts, comment rechercher des contacts…

Un chapitre est consacré au Calendrier et vous explique comment gérer vos rendez-vous, organiser des réunions en ligne mais également comment partager votre calendrier avec vos collaborateurs. Le chapitre suivant porte sur la création et la gestion de tâches.

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• Extrait du livre
• Table des matières

Environnement Outlook Online

1. Présentation générale
2. Accéder à la messagerie
3. Description de la fenêtre
4. Découvrir le volet de navigation
5. Découvrir le volet des messages
6. Découvrir le volet de lecture
7. Modifier le thème

Envoi, réception et gestion des messages

1. Créer et envoyer un message
2. Gérer les destinataires d’un message
3. Enregistrer un message
4. Joindre un fichier à un message
5. Définir l’importance et la nature d’un message
6. Demander un accusé de réception/de lecture
7. Utiliser le mode d’affichage Conversations
8. Lire un message
9. Répondre à un message
10. Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
11. Transférer un message reçu
12. Gérer les fichiers joints reçus
13. Créer et insérer une signature
14. Rechercher des messages
15. Trier/filtrer les messages
16. Créer un dossier
17. Sélectionner des messages
18. Déplacer/copier des messages
19. Épingler les messages importants
20. Gérer les dossiers Favoris
21. Affecter un indicateur de suivi à un message
22. Supprimer des messages
23. Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages
24. Gérer la messagerie en votre absence
25. Créer une règle de courrier
26. Supprimer ou archiver les messages d’un expéditeur (règle Ranger)
27. Gérer le courrier indésirable

Contacts

1. Introduction
2. Accéder à l’application Contacts
3. Découvrir l’application Contacts
4. Afficher la liste des contacts
5. Modifier l’affichage de la liste des contacts
6. Ajouter un nouveau contact
7. Gérer les contacts
8. Créer et gérer une liste de contacts
9. Rechercher des contacts

Calendrier

1. Accéder au Calendrier
2. Découvrir l’application Calendrier
3. Naviguer et modifier l’affichage du calendrier
4. Créer un rendez-vous/un événement
5. Modifier un rendez-vous/un événement
6. Planifier une réunion
7. Gérer les invitations d’une réunion
8. Répondre à l’invitation à une réunion
9. Créer un rendez-vous périodique
10. Compléter le calendrier des anniversaires
11. Imprimer le calendrier
12. Créer un calendrier supplémentaire
13. Ajouter un calendrier des jours fériés
14. Partager un calendrier
15. Ouvrir un calendrier partagé
16. Demander le partage d’un calendrier
17. Publier un calendrier sur Internet
18. Importer un calendrier publié

Tâches

1. Accéder à l’application Tâches
2. Découvrir l’application Tâches
3. Créer/supprimer une tâche
4. Créer une tâche périodique
5. Suivre l’avancement d’une tâche

Groupes Office

1. Utilité des groupes Office 365
2. Accéder à la page d’un Groupe Office 365
3. Découvrir la page d’un groupe Office 365
4. Créer un groupe
5. Rejoindre un groupe existant
6. Modifier les informations d’un groupe
7. Gérer les membres d’un groupe
8. Envoyer un message au groupe
9. Quitter un groupe
10. Supprimer un groupe
13. Index