Ce support vous présente dans le détail les fonctions essentielles de Calc, le tableur intégré dans la suite gratuite LibreOffice ; il s'adresse à toute personne débutante dans l'utilisation de Calc.

Après la description de l'environnement, vous apprendrez à créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs. Vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données...).

Vous verrez ensuite comment effectuer des calculs simples (somme, pourcentage, statistiques, date d'échéance) en exploitant les nombreuses fonctions de calcul de Calc. Vous apprendrez à modifier le contenu des cellules, à copier/déplacer des données, à trier le tableau, à modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des lignes et colonnes et en gérant les feuilles de calcul qui le composent.

Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, formats des nombres et dates, couleurs, bordures, styles...) avant d'en modifier la mise en page (marge, en-tête et pied de page) en vue de l'imprimer.

Vous verrez comment créer et mettre en forme les principaux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels. La dernière partie est consacrée aux objets graphiques et détaille l'insertion et la mise en forme d'objets graphiques, de diagrammes (organigrammes) et d'images à l'aide des nombreux effets à votre disposition.

Téléchargements

• Des fichiers complémentaires (234 Ko)

Environnement

1. Lancer et quitter Calc
2. Annuler les dernières manipulations
3. Rétablir une ou plusieurs manipulations annulées

Aide

1. Accéder à l'Aide
2. Utiliser les info-bulles et les info-ballons

Affichage

1. Fixer/libérer des lignes/des colonnes
2. Fractionner/défractionner la fenêtre Calc
3. Modifier le zoom d'affichage
4. Afficher en mode Plein écran
5. Afficher/masquer les valeurs zéro
6. Afficher/masquer une barre d'outils
7. Déplacer une barre d'outils

Classeurs

1. Créer un nouveau classeur
2. Créer un classeur basé sur un modèle
3. Ouvrir un classeur
4. Activer un classeur ouvert mais masqué
5. Fermer un classeur
6. Enregistrer un nouveau classeur
7. Enregistrer un classeur existant
8. Convertir des fichiers au format Microsoft Office
9. Enregistrer un classeur Calc au format Microsoft Excel
10. Enregistrer un classeur dans un format différent
11. Envoyer un classeur par e-mail

Modèles

1. Créer un modèle de classeur personnalisé
2. Gérer les modèles de classeur personnalisés

Déplacements/sélection

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Atteindre une cellule précise
3. Accéder aux autres feuilles du classeur
4. Utiliser le Navigateur
5. Sélectionner des cellules
6. Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul
7. Sélectionner des lignes/des colonnes
8. Rechercher une cellule par son contenu

Saisie des données

1. Saisir des données constantes (texte, valeurs)
2. Insérer des caractères spéciaux
3. Insérer la date/l’heure système dans une cellule
4. Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
5. Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
6. Créer une série de données

Modification des données

1. Modifier le contenu d'une cellule
2. Effacer le contenu des cellules
3. Remplacer un contenu de cellule par un autre
4. Vérifier l'orthographe
5. Utiliser la correction orthographique automatique
6. Associer un commentaire à une cellule

Copies et déplacements

1. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
2. Copier/déplacer des cellules
3. Copier des cellules vers d'autres feuilles
4. Copier un format
5. Effectuer des calculs simples lors d'une copie
6. Copier en transposant les données
7. Copier des données en établissant une liaison
8. Copier des données en tant qu'image

Feuilles

1. Sélectionner des feuilles
2. Travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul
3. Insérer des feuilles
4. Renommer une feuille
5. Modifier la couleur d'un onglet
6. Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles dans le classeur actif
7. Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles d'un classeur vers un autre
8. Masquer/afficher une feuille
9. Supprimer des feuilles

Lignes, colonnes, cellules

1. Insérer des lignes/des colonnes
2. Supprimer des lignes/des colonnes
3. Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
4. Ajuster la hauteur des lignes/la largeur des colonnes à leur contenu
5. Insérer des cellules vides
6. Supprimer des cellules
7. Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
8. Masquer des lignes/des colonnes

Zones nommées

1. Nommer des plages de cellules
2. Supprimer un nom
3. Modifier un nom
4. Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
5. Afficher la liste des noms et des références de cellules associées

Calculs simples

1. Découvrir le principe des formules de calcul
2. Créer une formule de calcul simple
3. Additionner un ensemble de cellules
4. Recopier une formule de calcul
5. Saisir une formule multi-feuille
6. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
7. Insérer une fonction en utilisant l'assistant
8. Insérer une fonction sans utiliser l'assistant
9. Utiliser les fonctions statistiques simples
10. Créer une formule conditionnelle simple
11. Créer une formule conditionnelle imbriquée
12. Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
13. Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
14. Utiliser des zones nommées dans une formule
15. Insérer des lignes de statistiques

Calculs avancés

1. Effectuer des calculs sur des données de type date
2. Additionner des mois et des années
3. Effectuer des calculs sur des données de type heure
4. Utiliser une fonction Recherche
5. Consolider des données
6. Générer une table à double entrée

Mises en forme des données

1. Appliquer un format automatique de tableau
2. Formater les valeurs numériques
3. Formater des dates/des heures
4. Créer un format personnalisé
5. Créer des formats conditionnels
6. Masquer des contenus de cellule
7. Modifier l'alignement horizontal du contenu des cellules
8. Modifier l'alignement vertical du contenu des cellules
9. Appliquer un retrait au contenu des cellules
10. Modifier l'orientation du contenu des cellules
11. Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne
12. Modifier la police et/ou la taille des caractères
13. Ajuster la taille des caractères
14. Changer la couleur des caractères
15. Mettre en valeur les caractères
16. Appliquer le format par défaut aux cellules
17. Modifier les bordures des cellules
18. Appliquer une couleur d'arrière-plan aux cellules
19. Fusionner des cellules

Styles

1. Créer un style
2. Appliquer un style
3. Gérer les styles

Mise en page

1. Modifier les options de mise en page
2. Créer une zone d'impression
3. Insérer/supprimer un saut de page manuel
4. Gérer les sauts de page existants
5. Répéter des titres de lignes/de colonnes sur chaque page
6. Gérer les en-têtes et les pieds de page
7. Définir les propriétés des en-têtes et des pieds de page
8. Gérer les styles de page

Impression

1. Utiliser l'aperçu avant impression
2. Imprimer un classeur/une feuille/une sélection

Création de graphiques

1. Créer un graphique
2. Activer/désactiver un graphique
3. Sélectionner les différents éléments d'un graphique
4. Inverser les données d'un graphique
5. Modifier la source de données du graphique
6. Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
7. Déplacer/supprimer une série de données du graphique
8. Modifier la source des étiquettes des abscisses

Options graphiques

1. Modifier le type du graphique
2. Quadriller un graphique
3. Modifier l'échelle d'un graphique
4. Modifier le format des nombres des étiquettes de l'axe Y
5. Modifier l'affichage des étiquettes d'un axe
6. Mettre en valeur les caractères d'un élément du graphique
7. Modifier le contour d'un élément du graphique
8. Modifier le fond d'un élément du graphique
9. Déplacer un élément du graphique
10. Supprimer un élément du graphique
11. Gérer les titres d’un graphique
12. Ajouter des étiquettes de données
13. Gérer la légende
14. Éclater une part d'un graphique sectoriel
15. Faire pivoter un graphique en 3D
16. Ajouter un axe secondaire

Objets graphiques

1. Tracer une forme
2. Créer une zone de texte
3. Utiliser le volet Gallery
4. Insérer un fichier image
5. Insérer un objet Fontwork
6. Modifier un objet Fontwork

Gestion des objets/des images

1. Sélectionner des objets
2. Dimensionner/déplacer des objets
3. Supprimer des objets
4. Rogner une image
5. Modifier l'apparence d'une image
6. Aligner des objets
7. Modifier l'ordre de superposition des objets
8. Mettre un objet devant/derrière les cellules
9. Grouper/dissocier des objets
10. Faire pivoter un objet/une image
11. Modifier le contour d'un objet
12. Modifier le fond d'un objet
13. Appliquer un effet d'ombre à un objet/une image
14. Appliquer un effet 3D à un objet
15. Animer le texte d'un objet

Tri et plan

1. Trier les données d'un tableau
2. Créer un plan
3. Utiliser un plan
4. Effacer un plan

Filtre d'une liste de données

1. Appliquer l'AutoFiltre à une liste de données
2. Filtrer une liste de données avec l'AutoFiltre
3. Filtrer une liste de données avec le filtre standard
4. Afficher toutes les lignes d'une liste de données filtrée
5. Filtrer une liste de données à l'aide d'un filtre élaboré
6. Copier les lignes de données répondant à un filtre
7. Définir une plage de données

Tableaux d'analyse croisée

1. Créer un tableau d'analyse croisée
2. Modifier un tableau d'analyse croisée
3. Modifier la fonction de calcul de la table
4. Filtrer un tableau d'analyse croisée
5. Trier les données d'un tableau d'analyse croisée
6. Grouper les données d'un tableau d'analyse croisée
7. Ajouter des sous-totaux à un tableau d'analyse croisée
8. Actualiser un tableau d'analyse croisée
9. Supprimer un tableau d'analyse croisée
12. Index