Dieser praktische Guide stellt Ihnen im Detail alle Funktionen vom E-Mail-Programm Microsoft® Outlook 2016 vor. Er richtet sich an alle, die die gesamten Funktionen entdecken oder ihre Kenntnisse darüber vertiefen möchten. Nach der Beschreibung der Arbeitsumgebung mit dem Menüband und der Registerkarte Datei lernen Sie, E-Mails zu versenden, die verschiedene Formate aufweisen und die auf einer Vorlage basieren oder auch nicht. Sie sehen auch, wie eine E-Mail erneut gesendet werden kann, wie eine versehentlich gesendete Nachricht zurückgerufen oder für die Nachverfolgung markiert werden kann. Sie erfahren außerdem, wie Sie auf eine Nachricht antworten, sie weiterleiten und gegebenenfalls vorhandene Anlagen verwalten. Um Ihre E-Mails zu vervollständigen lernen Sie ebenfalls, wie Sie Signaturen, Dateien, Kalender, etc. einfügen können.

Sie lernen des Weiteren, wie Sie Einstellungen für Ihre Mailbox treffen können: Auswählen des E-Mail-Formats, Erstellen von einer oder mehrere Signaturen, Einstellen einer Abwesenheitsnotiz, Festlegen einer bedingten Formatierung von Nachrichten (zum Beispiel, dass alle Nachrichten, die das Wort Budget im Betreff enthalten in Rot angezeigt werden), Verwalten von Junk-E-Mails und die Automatisierung von sich häufig wiederholenden Aufgaben mithilfe von QuickSteps (zum Beispiel das automatische Weiterleiten einer Nachricht an Ihren Vorgesetzen). Sie lernen außerdem, wie Sie Ihre RSS-Feeds in Outlook verwalten.

Der dritte Teil behandelt den Kalender. Sie lernen, wie Sie Ihren Terminkalender verwalten, um Termine und Ereignisse zu planen, wie Sie eine Einladung zu einer Besprechung versenden und beantworten, wie Sie Ihre Kalender veröffentlichen, freigeben und Kalendergruppen erstellen... Outlook ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Kontakte zu verwalten, Aufgaben zu planen und Notizen zu erstellen. Sie sehen, wie Sie alle in Outlook verwendeten Elemente verwalten: Auswählen von Elementen, Suchen, Sortieren, Filtern, Gruppieren von Elementen und Anordnen nach Kategorien… Ein Kapitel ist der Archivierung von E-Mails und dem Erstellen von Outlook-Datendateien (.pst) gewidmet.

Das letzte Kapitel betrifft die Konfiguration Ihres E-Mail-Programms: Wie Sie Ansichten ändern und neue erstellen, Verknüpfungsgruppen verwalten und Ordner, wie Sie E-Mail-Konten hinzufügen und das Menüband anpassen.