Gestion de l’agenda

Créer un agenda supplémentaire

Dans Google Agenda, vous pouvez disposer de plusieurs agendas différents, par exemple, un agenda professionnel, un agenda personnel, un agenda de projet ou de service, etc. Ces agendas peuvent être privés, publics (visibles par tout internaute à qui vous avez communiqué le lien) ou partagés avec des utilisateurs disposant d’un compte Google Agenda (dans le cas contraire, Google vous proposera de leur envoyer une invitation à s’inscrire).

La fenêtre Créer un agenda s’affiche.

Une fois l’agenda créé, le message suivant apparaît momentanément en bas de la fenêtre. 

Les paramètres du nouvel agenda s’affichent dans le volet droit. Les différentes rubriques sont accessibles dans le volet de navigation.

Afficher/masquer un agenda ou ses événements

Lorsque plusieurs agendas sont affichés, leurs événements respectifs apparaissent sur le calendrier. Leur couleur permet d’identifier rapidement l’agenda auquel ils appartiennent, à condition qu’aucune autre couleur ne leur soit appliquée.

Sur cet exemple, les événements des agendas de Gilles Balmisse et Projet R&D22 sont visibles dans le calendrier.

L’agenda n’apparaît plus dans la liste Mes agendas ni ses événements...

Imprimer un agenda

Cette fonctionnalité vous propose d’imprimer les événements d’un agenda ou de plusieurs agendas, dans ce dernier cas, les événements seront visibles sur le même calendrier.

La fenêtre Aperçu avant impression s’ouvre. Si vous avez sélectionné plusieurs agendas, vous pouvez constater que les noms ou les adresses de messagerie des propriétaires des agendas seront imprimés dans l’en-tête.

Par défaut, Google propose d’imprimer les événements de la période en cours.

Utiliser les agendas publics

Les agendas publics sont des agendas d’événements particuliers tels que les jours fériés d’un ou de plusieurs pays ou les événements sportifs. La liste Autres agendas du volet de navigation vous propose, par défaut, l’agenda des Jours fériés en France qui répertorie tous les jours fériés français.

Il n’est pas possible d’ajouter ou de modifier les événements des calendriers publics.

Le contenu de cet agenda est visible dans l’agenda actif si vous avez choisi de l’activer.

Ajouter un agenda public

 Dans le volet de navigation, cliquez sur l’outil Tous les autres agendas, situé en regard de la zone Autres agenda et choisissez l’option Parcourir les agendas susceptibles de vous intéresser.

Les agendas proposés sont répartis dans trois catégories : Vacances, Sports et Autres. L’outil Aperçu permet d’afficher l’agenda correspondant dans une nouvelle fenêtre.

 Cochez la case du ou des agendas à ajouter.

 Cliquez ensuite sur l’outil pour revenir à l’agenda.

Les agendas ajoutés apparaissent dans la liste Autres agendas du volet de navigation.

 Pour supprimer un agenda public de votre liste d’agendas, cliquez sur l’outil Se désabonner  correspondant....

Supprimer un agenda ou se désabonner

Vous pouvez supprimer uniquement les agendas personnels que vous avez créés et ceux qui sont partagés si vous disposez des droits de modification et/ou de gestion du partage. Quant aux autres agendas (agendas publics et partagés), il vous sera possible de vous désabonner si vous ne souhaitez plus les utiliser.

La suppression d’un agenda partagé supprimera également cet agenda dans la liste des agendas des utilisateurs avec lesquels il est partagé. Si vous souhaitez seulement le supprimer de votre liste, vous choisirez alors de vous désabonner de cet agenda partagé.