Ce livre vous présente les fonctionnalités essentielles de l’éditeur de bureau ONLYOFFICE version 8 et de ses applications Document, Classeur, Presentation et Formulaire PDF.  

Dans la partie consacrée à l’application de traitement de texte Document,  vous découvrirez comment saisir du texte et le présenter, notamment à travers la mise en forme des caractères et des paragraphes, la création et l’application de styles, l’utilisation des tabulations. Vous verrez également comment corriger et traduire votre texte, effectuer des recherches, gérer les en-têtes et pieds de page, créer et modifier des tableaux, effectuer un publipostage.  

Dans les chapitres consacrés au tableur Classeur, vous apprendrez à gérer les feuilles de calcul et à les protéger, à saisir et mettre en forme les données, à effectuer des calculs, utiliser des fonctions, travailler avec les noms de cellules et les références absolues ($). Vous découvrirez comment créer et modifier des graphiques, trier et filtrer les données, transformer vos plages de données en tableau, gérer les tableaux croisés dynamiques et protéger feuilles et classeurs.  

La partie consacrée à l’application Presentation décrit comment créer des présentations, appliquer arrière-plans et thèmes, gérer le texte, appliquer des effets de transition, des animations et projeter un diaporama.   

Dans la partie suivante, vous verrez comment insérer des images et des objets, comment gérer les objets et modifier les images grâce au module complémentaire Photo Editor.

Dans le chapitre dédié au module Formulaire PDF, vous verrez comment créer des formulaires remplissables en créant des zones de texte, des boutons d’option, des cases à cocher, des listes déroulantes, etc.

La dernière partie présente les fonctions communes aux diverses applications d’ONLYOFFICE relatives à la gestion des fichiers en local ou en ligne, au partage de fichier et à la co-édition, aux copies et déplacements de données.

Environnement ONLYOFFICE

1. Introduction
2. L’interface ONLYOFFICE
3. Modifier les paramètres
4. Les modèles
5. Ouvrir un fichier en local ou dans le cloud
   1. En local
   2. Dans le cloud
6. Lancer/quitter une application
   1. Lancer une application
   2. Quitter une application/un fichier

Environnement de Document

1. Présentation de l’interface
2. Afficher/masquer les caractères non imprimables
3. Ajuster l'affichage et zoomer
   1. Ajuster l’affichage
   2. Modifier le zoom d’affichage

Gestion du texte d’un document

1. Sélectionner du texte
2. Saisir du texte
3. Insérer la date/l’heure système
4. Insérer des symboles
5. Insérer des traits d’union/espaces insécables
6. Gérer les commentaires
   1. Créer des commentaires
   2. Gérer les commentaires

Présentation d’un document

1. Mettre en valeur les caractères
   1. À l’aide de la souris
   2. À l’aide du clavier
2. Modifier l’alignement des paragraphes
3. Modifier l’interligne
4. Modifier l’espacement entre les paragraphes
5. Utiliser les taquets de tabulation
   1. Taquets de tabulation par défaut
   2. Taquets de tabulation personnalisés
      1. À partir de la règle
      2. À partir de la fenêtre des paramètresavancés
6. Appliquer bordures et remplissages
7. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
   1. Puces et numérotation
   2. Liste à plusieurs niveaux

Styles

1. Introduction
2. Appliquer un style
3. Créer un style
4. Modifier un style
5. Supprimer un style
6. Restaurer les styles par défaut

Révisions de texte

1. Rechercher du texte
2. Remplacer du texte par un autre
3. Vérifier l’orthographe
   1. Choisir la langue du correcteur
      1. Pour tout le document
      2. Pour une partie du document
   2. Paramétrer le correcteur orthographique
4. Traduire du texte

Tableaux dans un document

1. Insérer un tableau
2. Sélectionner dans un tableau
3. Insérer des lignes et colonnes
   1. À l’aide des paramètresdu tableau
   2. À l’aide du menu contextuel
4. Supprimer des cellules, lignes, colonnes ou le tableau
   1. À l’aide des Paramètresdu tableau
   2. À l’aide du menu contextuel
5. Modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne
   1. À l’aide de la souris
   2. À l’aide des paramètresdu tableau
6. Fusionner, fractionner les cellules
7. Appliquer un format automatique à un tableau
8. Modifier les bordures et la couleur d’arrière-plan d’un tableau

Mise en page et impression d’un document

1. Définir les marges, l'orientation et les formats du document
   1. Les marges
   2. L’orientation du document
   3. Le format du document
2. Insérer des numéros de page, en-tête et pied de page
   1. Insérer des numéros de page
   2. Ajouter en-tête ou pied de page
3. Insérer, supprimer des sauts de page
4. Utiliser l’aperçu avant impression
5. Imprimer un document

Publipostage

1. Présentation du publipostage
2. Démarrer le publipostage
3. Vérifier, modifier, filtrer et trier les données
4. Insérer les champs de fusion
   1. Insérer les champs
   2. Vérifier les résultats
5. Choisir le format et terminer la fusion

Environnement de Classeur

1. Présentation de l’environnement
2. Changer le mode d’affichage

Classeurs et feuilles de calcul

1. Sélectionner des feuilles
2. Insérer, supprimer, renommer une feuille de calcul
3. Déplacer, copier des feuilles de calcul
   1. Dans le même classeur
   2. D’un classeur à l’autre
4. Masquer/afficher une feuille de calcul
5. Affecter une couleur à l’onglet de la feuille de calcul
6. Passer d’une feuille à l’autre

Déplacements et sélections dans une feuille

1. Se déplacer dans une feuille de calcul
2. Sélectionner des cellules
3. Sélectionner des lignes/des colonnes

Saisie et modification des données d’une feuille

1. Saisir des données (texte, valeurs, dates…)
2. Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
3. Insérer la date/l’heure système dans une cellule
4. Modifier ou supprimer le contenu d’une cellule
5. Copier un contenu vers des cellules adjacentes
6. Créer une série de données
7. Copier ou déplacer des cellules

Trier et filtrer des données

1. Trier les données d’un tableau
   1. Selon un seul critère
   2. Selon plusieurs critères
2. Filtrer une plage de données
   1. Filtres simples
   2. Filtres personnalisés
   3. Filtre par couleur

Calculs

1. Utiliser une formule de calcul
2. Additionner un ensemble de cellules
3. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
   1. Figer une cellule avec le caractère $
   2. Nommer des cellules
4. Utiliser les fonctions statistiques simples
5. Utiliser une fonction prédéfinie
   1. À l’aide de la boîte de dialogue
   2. À l’aide de l’onglet Formule

Présentation d’un tableau dans Classeur

1. Insérer des lignes, colonnes, cellules
   1. Supprimer des lignes, colonnes, cellules
   2. Modifier la largeur de colonne à la hauteurde ligne
2. Formater des valeurs numériques, des dates, des heures
3. Aligner, orienter le contenu des cellules
4. Appliquer un style aux cellules
5. Appliquer un modèle de tableau
6. Appliquer des bordures et un remplissage aux cellules
   1. À partir de l’onglet Accueil
   2. À partir du volet Paramètres decellule
7. Fusionner des cellules
8. Appliquer une mise en forme conditionnelle
   1. Formater les cellules en fonction d’une ouplusieurs conditions
   2. Appliquer les mises en formes barres de données, échellesde couleurs ou jeux d’icônes
   3. Gérer les règles de mise en formeconditionnelle

Mise en page et impression dans Classeur

1. Définir les marges, l’orientation et/ou le format des pages
   1. Les marges
   2. L’orientation du document
   3. Le format du document
2. Insérer/supprimer un saut de page manuel
3. Répéter des lignes, des colonnes sur chaque page
4. Gérer les en-têtes et les pieds de page
5. Définir une zone d’impression
6. Utiliser l’aperçu avant impression
7. Imprimer un classeur, une feuille, une sélection

Graphiques

1. Créer un graphique
2. Modifier le type de graphique
3. Ajouter, supprimer, paramétrer les éléments du graphique
4. Mettre en forme un graphique
5. Ajouter, supprimer des données au graphique
6. Enregistrer un graphique au format image

Tableaux croisés dynamiques

1. Introduction
2. Créer un tableau croisé dynamique
   1. Dans une nouvelle feuille
   2. Dans une feuille de calcul existante
   3. Définir le contenu du tableau croisé dynamique
3. Modifier un tableau croisé dynamique
   1. Réorganiser les champs
   2. Supprimer les champs
   3. Modifier la fonction de calcul
   4. Afficher des pourcentages dans le tableau croisé
4. Filtrer un tableau croisé dynamique
5. Actualiser le tableau croisé et modifier la source de données
   1. Actualiser les données
   2. Modifier la source de données
6. Mettre en forme un tableau croisé dynamique
   1. Modifier la structure du tableau croisé
   2. Appliquer une mise en forme dynamique

Protection des feuilles et classeurs

1. Gérer les commentaires dans Classeur
2. Protéger une feuille de calcul totalement ou en partie
   1. Protéger la totalité de la feuillede calcul
   2. Protéger partiellement une feuille de calcul
   3. Autoriser certains utilisateurs à modifierune plage de cellules
3. Protéger la structure du classeur
4. Partager un classeur

Environnement de Presentation

1. Présentation de l’environnement
2. Mode d’affichage et zoom
   1. Personnaliser l’espace de travail
   2. Le mode Diaporama
   3. Ajuster l’affichage avec le zoom
   4. Gérer le zoom d’affichage

Diapositives

1. Faire défiler des diapositives
2. Sélectionner des diapositives
3. Créer, modifier, supprimer une diapositive
   1. Créer une diapositive
   2. Modifier la mise en page d’une diapositive
   3. Supprimer ou masquer une diapositive
4. Copier/déplacer des diapositives
5. Insérer une vidéo, un son dans une diapositive
6. Imprimer les diapositives

Arrière-plans et thèmes des diapositives

1. Appliquer une couleur unie ou un dégradé en arrière-plan
2. Appliquer une image ou une texture en arrière-plan
3. Utiliser les thèmes existants
4. Personnaliser les dispositions d'une diapositive

Texte des diapositives

1. Saisir du texte dans une diapositive
   1. Saisir un titre/un texte sans puce
   2. Saisir un texte à puces
2. Saisir une page de notes
3. Mettre en valeur les caractères
4. Gérer les puces des paragraphes
5. Modifier l’alignement des paragraphes
6. Modifier l’interligne, l’espacement entre les paragraphes
7. Modifier les retraits de paragraphe

Animations

1. Appliquer un effet d’animation
2. Personnaliser les options d’animation
3. Gérer les effets d’animation
4. Appliquer un effet de transition aux diapositives

Diaporamas

1. Lancer un diaporama
2. Faire défiler les animations, les diapositives

Insertion d’images et d’objets

1. Introduction
2. Insérer une image
3. Rogner une image
4. Dessiner une forme
5. Créer une zone de texte
6. Insérer un Text Art

Gestion des objets

1. Gérer les objets (les images)
2. Modifier la présentation des objets
   1. Modifier le contour d’un objet
   2. Modifier le fond d’un objet
3. Faire pivoter un objet/une image
4. Modifier l’ordre de superposition des objets
5. Aligner les objets les uns par rapport aux autres

Modification d’une image

1. Introduction
2. Gérer les images
3. Appliquer des filtres à une image
4. Ajouter des éléments à une image

Formulaire PDF

1. Introduction
2. Présentation de l'environnement Formulaire PDF
3. Ajouter des champs au formulaire
4. Paramétrer les champs
   1. Champ texte
   2. Liste déroulante
   3. Case à cocher et bouton radio
5. Gérer les champs d'un formulaire
6. Gérer les rôles
   1. Définir et appliquer les rôles
7. Afficher l’aperçu du formulaire
8. Enregistrer le formulaire
9. Remplir un formulaire

Fichiers

1. Créer un fichier
2. Ouvrir/enregistrer un fichier en local
   1. Ouvrir un fichier
   2. Enregistrer un fichier
3. Ouvrir/enregistrer un fichier en ligne
4. Protéger un fichier
5. Partager un fichier et travailler dessus à plusieurs
   1. Partager un fichier
   2. Travailler à plusieurs sur un fichier
6. Fermer un fichier
7. Créer un modèle
8. Créer un fichier basé sur un modèle
9. Joindre un fichier à un message

Copies et déplacements

1. Copier/déplacer des données
   1. Par cliqué-glissé
   2. Par le Presse-papiers
2. Copier des mises en forme