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Extrait - ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles
Extraits du livre
ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles Revenir à la page d'achat du livre

Environnement de Document

Présentation de l’interface

 Lancez l’application de bureau ONLYOFFICE Editors.

 Dans le groupe Créer Nouveau, cliquez sur Document.

L’application Document s’ouvre :

images/02RB01.png
Dans l’en-tête de l’éditeur, vous trouvez à gauche (1) le logo ONLYOFFICE et l’onglet du document ouvert, ici Document1, avec à droite les boutons pour masquer images/02RB08.PNG, réduire images/02RB09.PNG ou agrandir images/02RB11.PNG et fermer images/02RB10.PNG l’éditeur. En dessous des onglets de l’éditeur, se trouvent : (2) à gauche les boutons Enregistrer images/02RB12.PNG, Imprimer le fichier images/02RB13.PNG, Impression rapide images/02RB14.PNG, Annuler images/02RB15.PNG et Rétablir images/02RB16.PNG, au milieu le nom du fichier ouvert (ici Document1.docx) et à droite les initiales de l’utilisateur ainsi que les boutons images/02RB06.PNG pour ouvrir l’emplacement du fichier si ce dernier a déjà été enregistré et images/02RB07.PNG pour effectuer une recherche dans le document.
La barre d’outils supérieure (3) qui se trouve également dans l’en-tête de l’éditeur, se compose des onglets de menu qui affichent soit des options pour l’onglet Fichier, soit des groupes d’outils pour tous les autres onglets. À l’extrême gauche de ces derniers onglets, quatre outils restent toujours visibles quel que soit l’onglet activé : Copier images/02RB02.PNG, Couper images/02RB03.PNG, Coller images/02RB04.PNG, Sélectionner...

Afficher/masquer les caractères non imprimables

Les caractères non imprimables sont des symboles qui apparaissent dans le document et uniquement à l’écran. Ces symboles sont une aide pour l’utilisateur, ils lui permettent de repérer facilement les espaces, les paragraphes, les tabulations, etc.

images/02RB35.PNG

 Pour activer/désactiver les caractères non imprimables, cliquez sur le bouton images/02RB36.PNG de l’onglet Accueil ou utilisez le raccourci-clavier CtrlShift 8.

Ajuster l’affichage et zoomer

Dans ONLYOFFICE Document, il n’existe qu’un seul mode d’affichage. Seul le zoom peut être géré à partir de la barre d’état ou de l’onglet Affichage.

Ajuster l’affichage

 Pour ajuster l’affichage à la page, cliquez sur le bouton images/02RB37.PNG de la barre d’état ou sur le bouton images/02RB38.PNG de l’onglet Affichage.

images/02RB39.PNG

L’intégralité de la page est alors affichée.

 Pour ajuster l’affichage à la largeur de la page, cliquez sur le bouton images/02RB40.PNG de la barre d’état ou sur le bouton images/02RB41.PNG de l’onglet Affichage.

images/02RB42.png

Le zoom s’adapte alors automatiquement afin d’afficher l’intégralité de la largeur de la page.

Modifier le zoom d’affichage

 À partir de la barre d’état, vous pouvez réduire/agrandir l’affichage par des clics successifs sur l’outil Zoom arrière images/02RB43.PNG ou l’outil Zoom avant images/02RB44.PNG, ou choisir un pourcentage précis de zoom en cliquant sur l’outil Grossissement :

images/02RB45.png

 À partir de l’onglet Affichage, vous pouvez choisir un pourcentage de zoom avec l’outil Zoom images/02RB46.PNG.

Vous pouvez effectuer un zoom arrière ou avant avec les raccourcis-clavier Ctrl - ou Ctrl +.