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Extrait - ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles
Extraits du livre
ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles Revenir à la page d'achat du livre

Tableaux dans un document

Insérer un tableau

 Activez l’onglet Insertion, cliquez sur l’outil Tableau.

L’outil Tableau propose plusieurs méthodes pour insérer un tableau :

images/07RB01.PNG

Première méthode

 Faites glisser votre pointeur sur les cases qui représentent les cellules du tableau. En glissant vers la droite, vous augmentez le nombre de colonnes, en glissant vers le bas vous augmentez le nombre de lignes.

images/07rb02.png

Sélectionner dans un tableau

 Pour sélectionner :

  • le tableau : cliquez sur la poignée images/07RB08.png dans le coin supérieur gauche du tableau ou bien sur la poignée en forme de carré blanc dans le coin inférieur droit du tableau. Cette poignée permet également de redimensionner le tableau par un cliqué-glissé.
  • une ligne : placez le pointeur à gauche de la ligne à sélectionner, cliquez dès qu’il prend la forme images/07RB07.png. Cliquez-glissez si vous souhaitez sélectionner plusieurs lignes.
  • une colonne : placez le pointeur au-dessus de la colonne à sélectionner, cliquez dès qu’il prend la forme images/07RB09.png. Cliquez-glissez si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes. 
  • une cellule : placez le pointeur dans la partie gauche de la cellule à sélectionner, cliquez dès qu’il prend la forme images/07RB10.png. Cliquez-glissez si vous voulez sélectionner plusieurs cellules.
Vous pouvez également utiliser la liste déroulante images/07RB11.PNG du volet Paramètres du tableau pour sélectionner ligne, colonne, cellule ou tableau en fonction de l’endroit où se trouve le curseur.

Insérer des lignes et colonnes

À l’aide des paramètres du tableau

 Sélectionnez une ligne ou une colonne, affichez le volet Paramètres du tableau puis cliquez sur la liste déroulante images/07RB11.PNG.

 Choisissez l’une des options suivantes : Insérer une ligne au-dessus, Insérer une ligne en dessous, Insérer une colonne à gauche ou Insérer une colonne à droite.

Vous pouvez insérer plusieurs lignes ou colonnes en sélectionnant au préalable autant de lignes ou colonnes que vous voulez en insérer.

À l’aide du menu contextuel

 Effectuez un clic droit dans une cellule.

 Pointez l’option Insérer puis sélectionnez l’option Colonne à gauche, Colonne à droite, Ligne au-dessus ou Ligne en dessous.

 Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, choisissez l’option Plusieurs Lignes/Colonnes

images/07RB12.PNG

 Indiquez Lignes ou Colonnes dans la liste déroulante, précisez le nombre à insérer dans la zone qui suit, activez l’option au-dessus du curseur ou Au-dessous du curseur s’il s’agit de lignes ou bien Vers la gauche ou Vers la droite s’il s’agit de colonnes. 

 Validez par OK.

Pour ajouter une ligne en fin de tableau, cliquez dans la dernière cellule du tableau, appuyez sur la touche Tab.

Supprimer des cellules, lignes, colonnes ou le tableau

À l’aide des Paramètres du tableau

 Sélectionnez une ligne, une colonne ou le tableau, ou simplement cliquez dans une des cellules de la ligne, colonne ou le tableau à supprimer. Affichez le volet Paramètres du tableau puis cliquez sur la liste déroulante images/07RB11.PNG.

 Choisissez l’une des options suivantes : Supprimer la ligne, Supprimer la colonne ou Supprimer le tableau.

Vous pouvez supprimer plusieurs lignes ou colonnes en sélectionnant au préalable les lignes ou colonnes à supprimer.

À l’aide du menu contextuel

 Effectuez un clic droit dans une cellule.

 Pointez l’option Supprimer, puis sélectionnez l’option Ligne, Colonne ou Tableau.

 Pour supprimer des cellules, sélectionnez l’option Cellules.

images/07RB13.PNG

 Cliquez sur l’option de votre choix puis validez par OK.

Modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne

À l’aide de la souris

 Pour une ligne, pointez le trait horizontal situé sous la ligne à modifier, lorsque le pointeur apparaît sous la forme images/07RB15.PNG, effectuez un cliqué-glissé vers le bas pour agrandir, vers le haut pour réduire.

 Pour une colonne, pointez le trait vertical situé à droite de la colonne à modifier, lorsque le pointeur apparaît sous la forme images/07RB14.PNG, effectuez un cliqué-glissé vers la droite pour agrandir, vers la gauche pour réduire.

 Pour le tableau, cliquez-glissez la poignée en forme de carré blanc qui se trouve dans le coin inférieur droit du tableau.

À l’aide des paramètres du tableau

 Sélectionnez les lignes ou colonnes, affichez le volet Paramètres du tableau, section Taille des lignes et des colonnes.

images/07RB16.PNG

 Utilisez les boutons d’incrémentation pour redimensionner la Hauteur des lignes et/ou la Largeur des colonnes, ou saisissez directement les valeurs dans les zones concernées.

 Vous pouvez également, uniformiser la hauteur des lignes/largeur des colonnes sélectionnées, en cliquant sur les outils Distribuer les lignes images/07RB17.PNG ou Distribuer les colonnes images/07RB18.PNG de la section Taille des lignes et des colonnes ou sélectionner l’option Distribuer les lignes ou Distribuer les colonnes...

Fusionner, fractionner les cellules

 Pour fusionner des cellules : sélectionnez plusieurs cellules, affichez le volet Paramètres du tableau, choisissez dans la liste déroulante images/07RB11.PNG l’option Fusionner les cellules.

 Pour fractionner une cellule, placez le curseur dans la cellule à fractionner, affichez le volet Paramètres du tableau, choisissez dans la liste déroulante images/07RB11.PNG l’option Fractionner la cellule.

Vous pouvez également trouver les options Fusionner les cellules ou Fractionner la cellule en affichant le menu contextuel par un clic droit sur la sélection.

Appliquer un format automatique à un tableau

 Placez le curseur dans le tableau ou sélectionnez-le par un clic sur la poignée images/07RB08.png, affichez le volet Paramètres du tableau, cliquez sur le bouton liste de la section Sélectionner à partir d’un modèle.

images/07RB19.png

 Sélectionnez le modèle de votre choix, puis modifiez si besoin certains éléments en cochant ou décochant les options de Lignes (En-tête, Total, Bordé) ou Colonnes (PremierDernier, Bordé) dans la partie supérieure du volet Paramètres du tableau.

Modifier les bordures et la couleur d’arrière-plan d’un tableau

 Sélectionnez les cellules, lignes, colonnes ou le tableau.

 Dans le volet Paramètres du tableau dans la section Style des bordures, choisissez l’épaisseur images/07RB20.PNG et la couleur de bordure images/07RB21.PNG.

 Choisissez à quelles bordures appliquer la mise en forme sélectionnée à l’aide des outils de la section Style des bordues.

images/07RB22.PNG

 Cliquez sur l’outilimages/07RB23.PNG pour appliquer une couleur d’arrière-plan à votre sélection.