Mise en page et impression dans Classeur

Insérer/supprimer un saut de page manuel

Pour mémoire, dans Classeur il existe deux modes d’affichage : le mode Normal et le mode Aperçu des sauts de page. C’est dans ce dernier qu’il est conseillé de travailler sur les sauts de page pour une meilleure visibilité de vos actions et pour pouvoir effectuer des ajustements.

Le saut de page est matérialisé par une bordure épaisse bleue horizontale.

Répéter des lignes, des colonnes sur chaque page

Cette manipulation est particulièrement adaptée aux tableaux de grande taille qui s’impriment sur plusieurs pages. Elle permet de répéter les en-têtes des colonnes et/ou des lignes de votre tableau sur chaque page pour une meilleure lisibilité.

Gérer les en-têtes et les pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont composés de trois zones, chaque zone correspond à un alignement dans la page : zone de gauche (contenu aligné à gauche) , zone du centre (contenu aligné au centre),  zone de droite (contenu aligné à droite).

Le contenu de ces zones se répétera sur chaque page à l’impression. Il pourra être composé de texte à saisir et/ou d’éléments automatisés à insérer comme le numéro de la page, la date, l’heure, le nom du fichier, une image, etc.

La fenêtre Paramètres de l’en-tête/du pied de page s’affiche. Dans la section Toutes les pages, vous pouvez paramétrer l’en-tête et/ou le pied de page.

Le modèle choisi peut être composé d’une à trois parties séparées par des virgules (,) dans la liste Préréglages. Il s’inscrira dans chacune des zones de l’en-tête ou du pied de page.

Dans l’illustration ci-dessus le modèle...

Définir une zone d’impression

Une zone d’impression permet de limiter le contenu à imprimer en définissant une sélection de cellules qui sera ensuite mémorisée. Lors des demandes d’impression, c’est cette zone d’impression qui sera proposée par défaut.

Il sera cependant toujours possible de l’ignorer sans la supprimer à partir de l’aperçu avant impression (cf. section suivante).

Utiliser l’aperçu avant impression

L’aperçu avant impression affiche le contenu du classeur tel qu’il sera imprimé, en tenant compte des éventuels titres des lignes/colonnes répétés, des en-têtes et pieds de page, de l’orientation, des marges, des sauts de page, de la zone d’impression et du format paramétrés précédemment.

Vous pouvez cependant apporter diverses modifications à partir de cet aperçu.

Dans l’exemple ci-dessus, le contenu de la feuille a été découpé en deux pages grâce à un saut de page, les en-têtes et pieds de page apparaissent en haut et en bas de la page, le contenu est centré horizontalement et verticalement dans la page, l’orientation choisie est Paysage.

L’aperçu avant impression présente une seule page à la fois, le numéro de cette page ainsi que le nombre de pages du document s’affichent en bas de l’écran accompagné du nom de la feuille .