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Environnement ONLYOFFICE
Introduction
Nous vous présentons ci-après les fonctionnalités de l’application de bureau ONLYOFFICE Editors dans sa version 8 installée dans l’environnement Windows.
Pour lancer la suite ONLYOFFICE Editors, effectuez
un double clic sur l’icône présente sur
le bureau 
:
Ou bien, sous Windows 10, cliquez sur le bouton Démarrer 
de la barre des tâches, faites défiler
jusqu’à la lettre O,
cliquez sur le dossier ONLYOFFICE,
puis sur ONLYOFFICE Editors.
puis cliquez sur l’icône ONLYOFFICE Editors ; si celle-ci n’est
pas présente dans la rubrique Epinglée,
tapez OnlyOffice dans la zone
de recherche puis cliquez sur l’icône.L’application ONLYOFFICE Editors faisant l’objet de nombreuses mises à jour sur des temps très courts, il se pourrait que des noms de commandes et options utilisés lors de l’écriture de ce livre aient été remplacés par d’autres termes similaires et/ou que des options aient été ajoutées ou légèrement modifiées.
Nous avons profité des derniers jours avant la publication pour vous faire part de certaines modifications que nous avons pu observer tout en gardant les éléments de la version 8 sur laquelle ont été basés...
L’interface ONLYOFFICE
Fichiers récents (1) : par défaut la fenêtre d’accueil affiche la page Fichiers récents qui liste les fichiers récemment utilisés.
Pour modifier cette liste, effectuez un clic droit sur un fichier :
Le menu contextuel propose quatre options :
-
Ouvrir : pour ouvrir directement le fichier sélectionné.
-
Afficher dans le dossier : pour ouvrir l’explorateur à l’emplacement du fichier.
-
Retirer de la liste : pour enlever le fichier sélectionné de la liste des fichiers récents.
-
Effacer : pour enlever tous les fichiers de la liste.
A propos (2) : en cliquant sur cette option vous aurez des informations sur la version utilisée, la licence et la dernière date de mise à jour de l’application.
Paramètres (3) : pour changer les paramètres de l’application tels que le nom d’utilisateur, la gestion des mises à jour, le thème, etc. (cf. section suivante).
Créer nouveau (4) : le groupe Créer nouveau permet la création de fichiers vierges de traitement de texte (Document), tableur (Classeur), outil de présentation (Presentation), formulaire (Formulaire PDF) (cf. section Lancer/quitter une application - Lancer une application).
Modèles (5) : pour créer des fichiers basés sur les modèles de formulaire ONLYOFFICE (cf. section Les modèles)....
Modifier les paramètres
Dans la fenêtre d’accueil, cliquez sur Paramètres.
A partir de cette page, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre application :
-
Nom d’utilisateur : par défaut cette zone contient le nom de l’ordinateur sur lequel l’application est installée, vous pouvez modifier le nom d’utilisateur qui apparaîtra notamment dans les commentaires.
-
Langue de l’interface : à partir de la liste déroulante, un large choix de langue est proposé pour adapter l’interface à la langue de l’utilisateur.
-
Dimensionnement de l’interface : par défaut le dimensionnement est à la valeur Auto, vous pouvez choisir dans la liste déroulante le pourcentage approprié (de 100 à 500 %) pour agrandir la taille de l’interface.
-
Mode de mise à jour automatique : par défaut, l’option sélectionnée est Demander à télécharger qui télécharge automatiquement les mises à jour et vous informe des étapes de mise à jour une fois votre accord donné à partir de la boîte de dialogue qui s’affiche. Vous pouvez choisir également de ne pas vérifier les mises à jour avec l’option Désactivée, ou d’être averti avant installation des mises à jour avec l’option...
Les modèles
Les modèles ont subi des modifications en profondeur dans les nouvelles versions, vous trouverez, à la fin de la section, les informations sur les modifications apportées.
Dans la version 8.0, ONLYOFFICE propose de nombreux modèles et/ou formulaires à remplir ou à télécharger à partir de la page Modèles :
Par défaut, tous les modèles sont affichés.
Pour faciliter votre choix vous pouvez sélectionner la
catégorie de modèles à afficher à partir
du bouton liste Catégories,
trier les modèles par ordre alphabétique des noms avec
le bouton 
, changer la langue d’affichage
de la page ainsi que des noms et contenus des modèles à partir
du bouton liste 
ou encore
rechercher votre modèle en tapant un texte dans la zone Rechercher 
.
Cliquez sur le modèle de votre choix.
La fenêtre qui s’affiche vous donne une description du formulaire et vous propose soit de remplir le formulaire soit de le télécharger.
Si vous désirez simplement remplir le formulaire, choisissez oform ou pdf dans la liste déroulante Type de fichier puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Cette possibilité de choix a été supprimée dans les mises à jour. Chaque modèle est proposé selon un seul et unique type...
Ouvrir un fichier en local ou dans le cloud
En local
Cliquez sur Ouvrir fichier local pour ouvrir un fichier stocké sur votre ordinateur.
Si vous ouvrez pour la première fois un fichier à partir de l’application, vous arrivez directement sur la fenêtre Ouvrir le document pour choisir le fichier à ouvrir.
Sélectionnez le fichier de votre choix puis cliquez sur Ouvrir ou double cliquez sur le nom du fichier à ouvrir.
Si vous avez déjà ouvert des fichiers avec l’application, la liste des Dossiers récents apparaît :
Cliquez sur le dossier visible (ici Documents) ou sur Parcourir pour ouvrir la fenêtre Ouvrir le document.
Recherchez et sélectionnez votre fichier puis cliquez sur Ouvrir.
La liste des Dossiers récents est réinitialisée en même temps que la liste des Fichiers récents. Pour effacer le contenu de la liste des Fichiers récents reportez-vous à la section L’interface ONLYOFFICE.
Dans le cloud
Pour utiliser cette option, vous devez avoir au préalable créé un compte dans le cloud d’ONLYOFFICE.
Cliquez sur l’option Connecter à Cloud.
Dans le volet droit cliquez sur le compte concerné pour vous connecter à votre cloud.
Votre cloud s’ouvre dans un nouvel onglet de l’éditeur.
Cliquez dans le volet de gauche...
Lancer/quitter une application
Lancer une application
Les applications peuvent être lancées de deux manières : lors de l’ouverture d’un fichier la suite bureautique détermine automatiquement l’application à ouvrir en fonction du type de fichier ou bien lors de la création d’un nouveau fichier.
A partir du groupe Créer nouveau, cliquez sur l’option de votre choix : Document, Classeur, Presentation ou Formulaire PDF.
Le fichier s’ouvre dans l’application correspondante sous forme d’onglet ou dans une fenêtre indépendante selon les paramètres choisis dans l’option Paramètres de l’éditeur de bureau ou si vous travaillez sur la version en ligne.
Dans l’illustration ci-dessus, le nouveau fichier Document1 apparaît dans l’application Document sous forme d’onglet.
Sur l’illustration ci-dessus, le fichier Document3 apparaît dans une fenêtre indépendante.
Quitter une application/un fichier
Dans l’éditeur de bureau ONLYOFFICE, l’application et le fichier sont étroitement liés. L’interface étant adapté au type de fichier, on pourrait dire que l’application se ferme en même temps que le fichier qui l’utilise.
Pour fermer une application/un fichier :
Si le fichier est ouvert dans un onglet, cliquez...