Blog ENI : Toute la veille numérique !
Accès illimité 24h/24 à tous nos livres & vidéos ! 
Découvrez la Bibliothèque Numérique ENI. Cliquez ici
💥 1 livre papier acheté 
= la version en ligne automatiquement offerte. Cliquez ici
  1. Livres et vidéos
  2. ONLYOFFICE 8
  3. Protection des feuilles et classeurs
Extrait - ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles
Extraits du livre
ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles Revenir à la page d'achat du livre

Protection des feuilles et classeurs

Gérer les commentaires dans Classeur

 Pour insérer un commentaire, sélectionnez la cellule à laquelle vous voulez ajouter un commentaire.

 Sélectionnez l’outil Ajouter un commentaire de l’onglet Collaboration.

images/20RB08.PNG

 Saisissez votre commentaire dans la zone de saisie de la bulle, cliquez sur Ajouter pour valider.

Dans la bulle de commentaire, trois boutons sont apparus pour modifier votre commentaire images/03RB12.PNG, le supprimer images/03RB13.PNG ou fermer/réouvrir la discussion images/03RB14.PNG.

 Pour masquer le commentaire, cliquez dans n’importe quelle cellule de la feuille.

Un triangle orange dans le coin haut et droit de la cellule indique la présence d’un commentaire.

 Pour afficher le commentaire, cliquez dans la cellule.

 Répondez si besoin au commentaire en cliquant sur Ajouter une réponse, saisissez votre réponse dans la zone de saisie, validez par Répondre.

Vous pouvez insérer plusieurs commentaires dans un classeur et y revenir à tout moment pour les modifier, les supprimer ou y répondre.

 Pour visualiser les commentaires de la feuille active, cliquez sur Commentaire images/02RB18.PNG de la barre latérale gauche.

Le panneau Commentaires s’affiche avec la liste des commentaires et la référence de cellule à laquelle il est associé.

images/20RB10.PNG

 Pour trier les commentaires dans un ordre différent, cliquez sur l’outil...

Protéger une feuille de calcul totalement ou en partie

Si vous êtes plusieurs à travailler sur le même fichier, il peut être judicieux de protéger certaines feuilles de calcul en totalité ou seulement certains éléments comme les formules afin d’éviter qu’ils soient accidentellement modifiés ou supprimés.

La protection peut se faire avec ou sans mot de passe. Dans le cas où vous choisissez de protéger sans mot de passe, tous les utilisateurs pourront ôter la protection.

Protéger la totalité de la feuille de calcul

 Effectuez un clic droit sur l’onglet de la feuille à protéger, sélectionnez l’option Protéger ou bien cliquez sur l’outil Protéger la feuille de calcul de l’onglet Protection.

images/20RB01.PNG

 Saisissez éventuellement un mot de passe (conseillé) dans la zone Mot de passe (Optionnel), saisissez-le à nouveau dans la zone Confirmer le mot de passe. Validez en cliquant sur Protéger.

Si vous tentez de saisir une information dans n’importe quelle cellule, le message suivant s’affiche :

images/20RB02.PNG

 Validez par OK.

Pour ôter la protection d’une feuille, effectuez un clic droit sur l’onglet de la feuille concernée, sélectionnez l’option Déprotéger ou bien cliquez sur l’outil Protéger...

Protéger la structure du classeur

La protection du classeur consiste à protéger la structure du classeur afin qu’aucun utilisateur ne puisse accéder aux feuilles masquées, ni renommer, insérer, supprimer, déplacer ou masquer les feuilles du classeur.

 Pour protéger un classeur, cliquez sur l’outil Protéger le classeur de l’onglet Protection

images/20RB07.PNG

 Dans la fenêtre Protéger la structure du classeur, saisissez éventuellement un mot de passe dans la zone Mot de passe (Optionnel), saisissez-le à nouveau dans la zone Confirmer le mot de passe. Validez en cliquant sur Protéger.

Lorsque vous effectuez un clic droit sur l’onglet d’une feuille, les options apparaissent en grisé et sont inactives.

Pour ôter la protection du classeur, cliquez sur l’outil Protéger le classeur de l’onglet Protection pour le désactiver.

Partager un classeur

L’option de partage de fichier n’est accessible qu’à partir de la version en ligne de ONLYOFFICE. Une fois le classeur partagé, vous pouvez choisir le mode de co-édition, communiquer avec les autres utilisateurs par l’intermédiaire de commentaires ou en utilisant l’outil Chat.

Dans la version de bureau, il est possible uniquement de gérer les commentaires (cf. section Gérer les commentaires dans Classeur).

Pour découvrir comment partager un fichier à partir de la version en ligne, reportez-vous au chapitre Fichiers - Partager un fichier et travailler dessus à plusieurs.