Trier et filtrer des données
Trier les données d’un tableau
Pour utiliser les fonctionnalités décrites, le tableau doit comporter à minima deux lignes : une ligne d’en-tête et une ligne de données et être séparé par une ou plusieurs lignes vides des autres données de la feuille.
Selon un seul critère
Si tout le tableau doit être trié, cliquez dans une des cellules de la colonne en fonction de laquelle vous souhaitez trier.
Dans l’onglet Accueil ou dans l’onglet Données, cliquez sur l’outil Trier par ordre croissant pour un tri en ordre croissant ou sur l’outil Trier par ordre décroissant pour un tri en ordre décroissant.
Si seule une plage de cellules doit être triée, sélectionnez la plage de cellules puis cliquez sur l’un des outils de tri.
Cliquez sur Trier l’objet sélectionné pour limiter le tri à la sélection.
Selon plusieurs critères
Cliquez dans une cellule du tableau à trier ou sélectionnez les cellules concernées si une partie du tableau doit être triée.
Activez l’onglet Données, et cliquez sur l’outil Tri personnalisé .
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez dans la liste Trier par, sélectionnez le premier en-tête de colonne qui doit être...
Filtrer une plage de données
Les filtres sont utiles pour afficher uniquement les données de la liste correspondant à un ou plusieurs critères.
Cliquez dans une des cellules du tableau.
À partir de l’onglet Accueil ou de l’onglet Données, cliquez sur l’outil Filtre .
Filtres simples
Ouvrez la liste associée à la colonne sur laquelle le filtre doit être appliqué.
La liste affiche toutes les valeurs contenues dans la colonne active, ici Client.
Pour masquer certaines valeurs, décochez les cases à cocher correspondantes.
Si la liste contient beaucoup de valeurs, il est plus rapide de décocher l’option Sélectionner tout puis ensuite de cocher les valeurs à afficher.
Pour rechercher une valeur précise, saisissez cette valeur dans la zone Entrez le filtre des cellules. Si la valeur existe, elle est aussitôt sélectionnée.
Validez par OK.
Procédez ainsi pour toutes les colonnes à filtrer.
Deux filtres sont ici actifs...